Иногда мы отправляем продукцию на доработку или замену некоторых элементов. Товар уже имеет код маркировки. Подскажите, как правильно оформить такую передачу в системе «Честный знак».
Правильное оформление зависит от двух факторов: меняется ли собственник товара и меняется ли сама потребительская единица (GTIN/наименование/модель/комплектность). Если вы отправляете товар на доработку/ремонт без смены собственника и без изменения идентичности товара — код маркировки сохраняется, а в «Честном знаке» отражается перемещение/передача и возврат. Если после доработки товар фактически становится другим изделием (другой GTIN) — старый код использовать нельзя, потребуется другой сценарий.
Нормативная логика (как «Честный знак» на это смотрит)
Маркировка привязана к конкретной единице товара и её идентификатору (в первую очередь к GTIN) и отслеживает её нахождение и оборот между участниками. Поэтому критично:
- Любое физическое перемещение между разными юрлицами/ИП должно быть отражено как операция между участниками (отгрузка/приемка), даже если это не продажа, а услуга (доработка, ремонт, переработка, ответственное хранение).
- Нельзя переносить один и тот же код на другую единицу товара или на товар с изменившимися потребительскими характеристиками, требующими другого GTIN.
- Если код поврежден/утрачен — нужен легальный сценарий перемаркировки, а не «распечатали заново тот же DataMatrix и наклеили».
Практически: как оформить передачу на доработку
Сценарий 1. Доработка внутри вашей компании (между своими площадками/складами)
- Убедитесь, что обе площадки заведены как ваши места осуществления деятельности/склады (в вашем контуре).
- Оформляйте перемещение маркированных единиц между своими местами хранения/обработки.
- После доработки — перемещение обратно (или на нужный склад отгрузки).
Сценарий 2. Доработка у подрядчика (другое юрлицо), без перехода права собственности
- Подрядчик должен быть участником маркировки в нужной товарной группе (иначе он не сможет корректно принять/отгрузить маркированный товар).
- Передачу оформляйте как отгрузку с указанием кодов маркировки в адрес подрядчика, но по документам — как передачу для выполнения работ (давальческая схема/ремонт), а не как реализацию.
- Подрядчик делает приемку этих кодов у себя.
- Возврат после работ оформляется обратной отгрузкой подрядчика вам, вы — приемка.
Важно: конкретный тип электронного документа и «признак операции» зависят от вашей товарной группы и настроек ЭДО (в ряде групп используется универсальная логика «отгрузка/приемка» с корректным основанием по первичке).
Сценарий 3. После доработки товар изменился (другая модель/комплектность/потребительские свойства → другой GTIN)
- Старый код маркировки нельзя оставлять на обновленном товаре.
- Дальше действуют два шага: вывод из оборота/списание исходной единицы по корректному основанию и маркировка и ввод в оборот новой единицы с новым кодом (в зависимости от правил конкретной группы).
Сценарий 4. Код испорчен/этикетка потеряна при доработке
- Используйте предусмотренную в системе процедуру перемаркировки (с фиксацией причины и связью старого кода с новым, если это предусмотрено в группе).
- Не допускайте «самопечати того же кода» без отражения операции: это типовой триггер для расхождений по остаткам и претензий при проверках.
Что сделать заявителю (чек-лист)
- Зафиксировать: сохраняется ли GTIN и остаётся ли это той же потребительской единицей после доработки.
- Определить контур: внутри компании (перемещение) или к подрядчику (отгрузка/приемка туда и обратно).
- Проверить, что подрядчик зарегистрирован в нужной товарной группе и может работать с кодами.
- Настроить первичку и ЭДО так, чтобы передача была оформлена как передача для работ/без реализации, а не продажа.
- На случай повреждения кода заранее определить ответственного и порядок перемаркировки.
Типичные ошибки
- Отправляют товар на доработку «физически», но не отражают отгрузку/приемку кодов — потом не сходятся остатки.
- Оформляют как продажу, а потом делают возврат — в маркировке это часто выглядит как лишний оборот.
- Меняют изделие по сути (другая модификация), но оставляют старый код.
- Переиспользуют код на другой единице или печатают его заново без процедуры перемаркировки.
Если скажете товарную группу (обувь, легпром, парфюм, шины, молочка и т.д.) и что именно меняете при доработке (комплектность/модель/упаковка), я дам точный сценарий по документу и операции, чтобы корректно прошло в вашем контуре ЧЗ и ЭДО.