Иногда на складе обнаруживается брак или повреждение товара. Подскажите, какие действия необходимо выполнить в системе «Честный знак», чтобы корректно списать такие товары и вывести их из оборота.
Чтобы корректно списать брак/повреждение маркированного товара, в «Честном знаке» нужно оформить документ «Вывод из оборота» по соответствующей причине (порча/утрата/уничтожение и т.п.) В результате коды маркировки получат статус выведенных из оборота и перестанут участвовать в дальнейшем обороте.
Нормативная логика и что важно учесть
Маркировка в ЕАЭС построена на принципе прослеживаемости по каждому коду идентификации: товар либо находится «в обороте», либо «выведен из оборота» (продан конечному потребителю, уничтожен, утрачен, испорчен, истёк срок годности и т.д.). Если брак/повреждение выявлены на складе и товар фактически не может быть реализован, его нужно именно вывести из оборота в ГИС МТ, иначе коды будут числиться активными, что создаёт риски при инвентаризации, проверках и последующих операциях (перемещение, отгрузка, возвраты).
Ключевой нюанс: вывод из оборота делает тот участник оборота, на котором эти коды сейчас числятся (у кого они «на балансе» в системе). Если товар хранится на складе 3PL, но собственник — вы, как правило, вывод оформляет собственник (а не склад), если иное не предусмотрено схемой работы и доступами.
Практически: какие действия выполнить в «Честном знаке»
- Зафиксируйте основание списания у себя: внутренний акт (комиссия/ответственные), причина (порча, бой, утрата, истечение срока годности, уничтожение), перечень кодов маркировки/количество. Это не «шаг в ЧЗ», но это ваша доказательная база на случай споров и проверок.
- Проверьте, что коды действительно числятся у вас и находятся в статусе «в обороте» (поиск/проверка кодов в личном кабинете или через интеграцию). Если коды у другого участника, сначала нужно корректно закрыть расхождения (например, неоформленный прием/передача).
- Создайте документ «Вывод из оборота» в личном кабинете ГИС МТ (раздел документов/операций по выводу из оборота — название пункта может немного отличаться по товарной группе).
- Выберите причину вывода из доступных для вашей товарной группы: обычно это «порча/повреждение», «утрата», «уничтожение/утилизация», «истечение срока годности» и т.п. Выбирайте причину, которая совпадает с фактом и вашими внутренними документами.
- Добавьте коды маркировки: сканированием, ручным вводом или загрузкой файла (массовое списание). Убедитесь, что подгружены именно те коды, которые списываете физически.
- Подпишите и отправьте документ в систему (КЭП). После принятия документа коды сменят статус на «выведен из оборота».
- Сверьте результат: выборочно проверьте несколько кодов — статус должен измениться, а коды не должны участвовать в дальнейших отгрузках/перемещениях.
Типичные ошибки бизнеса
- Списывают не те коды (ошибки при сканировании, смешение партий, дубли в файле) — в итоге «живой» товар становится выведенным, а брак остаётся в обороте.
- Выбирают неверную причину (например, «розничная реализация» вместо «порча/уничтожение») — это плохо стыкуется с бухгалтерией/складом и может вызывать вопросы.
- Пытаются вывести из оборота коды, которые не числятся у них (не закрыта приемка/передача, не оформлен возврат) — документ не пройдет или приведёт к постоянным расхождениям.
- Не подписывают/не отправляют документ (остается черновик) — физически списали, а в ГИС МТ товар продолжает «жить».
Если скажете, какая у вас товарная группа (обувь, легпром, косметика/бытхим, молочка и т.д.) и как ведёте учёт (через ЛК, 1С/интеграцию, склад 3PL), я уточню оптимальный сценарий и набор реквизитов документа именно для вашей категории.