Мы заказываем коды маркировки заранее, но иногда производство товара занимает достаточно много времени. Подскажите, есть ли срок действия у кодов Data Matrix и можно ли использовать их через несколько месяцев после получения.
У кодов Data Matrix нет «вечного» срока годности в моменте получения: после эмиссии у кода есть ограниченный период, в течение которого его нужно использовать по назначению (нанести и далее ввести товар в оборот). Конкретный срок зависит от товарной группы и правил маркировки по ней, поэтому «через несколько месяцев» иногда допустимо, а иногда — уже риск получить просроченные/аннулированные коды.
Нормативная логика и что реально означает «срок действия»
Важно разделять две разные стадии жизни кода:
- После получения (эмиссии) и до нанесения/ввода в оборот — у кода, как правило, есть срок использования. Он устанавливается правилами маркировки конкретной продукции (по вашей категории товара) и реализован в системе маркировки: по истечении срока код может стать недоступным для корректного ввода в оборот (например, перейти в статус, при котором операции ограничены).
- После нанесения на товар и корректного ввода в оборот — код «живёт» вместе с товаром до вывода из оборота по предусмотренным причинам (продажа, списание, возврат, уничтожение и т.д.).
Риск бизнеса здесь простой: если вы заказываете коды сильно заранее, а производство/логистика затягиваются, вы можете столкнуться с тем, что коды нельзя корректно провести в системе, и партия фактически «зависнет».
Практически что делать
- Проверьте срок использования кодов в вашей товарной группе: он определяется правилами маркировки именно для этой категории (обувь, парфюм, легпром, молочка и т.д.). Универсального срока «для всех Data Matrix» нет.
- Откройте в личном кабинете маркировки информацию по заказу/пулу кодов и посмотрите, есть ли у ваших кодов признак/дата окончания использования или статусы, указывающие на ограничения по операциям.
- Планируйте эмиссию ближе к фактическому нанесению: лучше заказывать кодами партиями под реальный производственный график (с запасом, но без «полугода на складе кодов»).
- Если коды “залежались” — не пытайтесь ими маркировать вслепую. Сначала проверьте, допускает ли система операции с этими кодами; при необходимости эмитируйте новые коды под выпуск, а старые оформляйте по предусмотренному сценарию (аннулирование/неиспользованные).
Типичные ошибки
- Заказывают коды «на год вперёд», а потом пытаются ввести в оборот партию с кодами, по которым уже есть ограничения в системе
- Печатают и физически наносят коды, не проверив, что они актуальны и привязаны к правильному товару (GTIN/карточке)
- Смешивают коды разных SKU/партии, из-за чего потом не сходятся ввод в оборот и прослеживаемость
Если скажете, какая у вас товарная группа (и вы производитель или импортер), я подскажу, на какой именно срок/условия ориентироваться и где это проверить в вашем сценарии.