Наша компания рассматривает возможность передачи части процессов по маркировке аутсорсинговой компании. Подскажите, допускается ли такая практика и можно ли поручить нанесение кодов маркировки стороннему подрядчику.
Да, передать нанесение кодов маркировки стороннему подрядчику обычно допускается. На практике это делают типографии, контрактные производства, фулфилмент-операторы, склады и логистические компании. Но важно понимать: ответственность перед государством за корректность маркировки и операции в системе маркировки остаётся на вашем участнике оборота (производителе/импортёре/владельце товара — в зависимости от модели).
Нормативная логика и риски
Маркировка регулируется общими требованиями законодательства о прослеживаемости и правилами маркировки по конкретной товарной группе (они утверждаются отдельно для каждой группы). Эти правила, как правило, описывают:
- кто обязан заказывать коды;
- кто обязан обеспечить нанесение;
- кто и когда обязан выполнить ввод в оборот и иные операции в системе.
Передача физической операции нанесения подрядчику не меняет того, что именно ваш участник оборота должен обеспечить: корректный заказ кодов, их сохранность, правильную привязку к товарам/упаковкам и своевременные операции в системе. Ключевые риски аутсорса — утечка кодов, дублирование, нанесение “не тех” кодов, отсутствие доказуемости, что код нанесён именно на конкретную единицу, и несоответствие качества печати требованиям (сканируемость).
Практически — как сделать правильно
- Определите вашу роль (производитель, импортёр, владелец бренда при контрактном производстве) и кто по правилам вашей товарной группы обязан заказывать коды и вводить товар в оборот.
- Закрепите в договоре с подрядчиком предмет (нанесение кодов/агрегация/упаковка), ответственность за брак печати, порядок передачи кодов, отчётность, сроки, требования к качеству нанесения и порядок работы с остатками/испорченными кодами.
- Организуйте безопасный контур работы с кодами: кто получает коды, где хранятся файлы/потоки, как ограничивается доступ, как фиксируется передача (реестр/акты), как уничтожаются неиспользованные коды и как подтверждаются потери/порча.
- Разделите операции “нанесение” и “операции в системе”: подрядчик может наносить, но операции в системе маркировки (ввод в оборот, агрегация/разагрегация, отгрузка и т.д.) должны быть под вашим контролем. Если подрядчик будет помогать и с операциями в системе — оформляйте доступы корректно (уполномоченные пользователи/роли, регламенты, контроль ЭП и журналирование).
- Проведите пилот: проверка сканируемости, устойчивости печати, корректности сопоставления «код—товар», тестирование обмена данными и закрытия типовых сценариев (брак, пересортица, возвраты).
Типичные ошибки бизнеса
- Передают подрядчику файлы с кодами без регламента учёта и контроля, из-за чего появляются утечки и «лишние» коды в обороте
- Не закрепляют в договоре порядок обращения с испорченными/неиспользованными кодами и доказательства порчи
- Путают «нанесение» и «ввод в оборот»: подрядчик напечатал, но товар юридически так и не введён в оборот корректно
- Нет ответственности подрядчика за качество печати и итоговую сканируемость на линии/складе/в рознице
Если вы скажете, какая именно товарная группа и где планируете наносить маркировку (у себя, на контрактном производстве, на складе, до/после ввоза), я предложу наиболее безопасную схему распределения ролей и контроля под ваш сценарий.