Мы формируем корпоративные подарки для клиентов, куда иногда входит брендированная одежда — например футболки или худи. Подарочные наборы распространяются бесплатно в рамках маркетинговых мероприятий. Подскажите, нужно ли наносить коды маркировки «Честный знак» на такие изделия и отражать их выбытие из оборота.
Да, чаще всего нужно. Если футболки/худи относятся к перечню товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке, то их надо иметь с кодами DataMatrix «Честного знака» независимо от того, продаете вы их или раздаете бесплатно. При раздаче такие изделия также нужно вывести из оборота в системе маркировки.
Нормативная логика: почему «бесплатно» не освобождает
Маркировка регулирует не только продажу, а оборот маркируемых товаров в РФ. В правилах маркировки по легпрому логика простая: если товар из обязательного перечня введен в оборот (произведен/импортирован для РФ и предназначен для передачи/реализации), он должен быть промаркирован. А когда товар перестает находиться у участника оборота (в том числе при безвозмездной передаче), его движение должно быть отражено как выбытие (вывод из оборота).
Исключения бывают, но они не про маркетинговые подарки как явление, а про конкретные ситуации: например, если конкретная позиция одежды не входит в перечень маркируемых (по коду ТН ВЭД/ОКПД2), или если товар не вводится в оборот в РФ (например, идет на экспорт и не обращается внутри страны).
Что делать на практике (2 сценария)
-
Вы раздаете подарки конечным физлицам сами (на мероприятии, промо-акции, отправка адресатам).
- Убедитесь, что конкретные футболки/худи действительно относятся к маркируемым товарам (проверка по коду ТН ВЭД/ОКПД2 конкретного изделия).
- Товар должен быть уже с кодом маркировки (либо вы его нанесли как производитель/импортер, либо купили у поставщика уже промаркированным).
- В момент раздачи оформляете в «Честном знаке» вывод из оборота с причиной, соответствующей безвозмездной передаче/раздаче (по доступному в системе основанию выбытия). По сути: коды «уходят» из вашего оборота, и дальше по цепочке они уже не должны «висеть» на вашей организации.
-
Вы передаете подарочные наборы другому юрлицу/ИП (корпоративному клиенту), а он уже раздает их дальше.
- Передача права собственности между участниками оборота обычно оформляется электронным документом (в зависимости от используемой схемы ЭДО) с указанием кодов маркировки.
- Вывод из оборота при последующей раздаче физлицам делает уже тот, кто фактически раздает и у кого товар числится в обороте на этот момент (ваш клиент).
Важные нюансы по подарочным наборам
- Набор/коробка как “подарочный комплект” не заменяет маркировку самой одежды. Маркируется единица товара (футболка, худи) — код должен быть на изделии/ярлыке/упаковке так, чтобы его можно было считать.
- Брендирование (нанесение логотипа) само по себе не отменяет маркировку. Критичный момент — не повредить/не утратить код: если после нанесения логотипа или переупаковки код стал нечитаем, нужно обеспечить его корректное считывание (иначе при выводе из оборота будут проблемы).
Типичные ошибки бизнеса
- Считать, что «раздача бесплатно» = «можно без маркировки».
- Покупать у подрядчика/поставщика одежду без кодов, хотя она входит в обязательный перечень, и раздавать ее как сувенир.
- Не делать вывод из оборота: в итоге коды остаются числиться за компанией, что создает вопросы при проверках и инвентаризации остатков.
- Неверно определять код ТН ВЭД/ОКПД2 (из-за этого либо не маркируют то, что нужно, либо пытаются маркировать то, что не подлежит).
Если вы напишете, какие именно изделия (состав, вид, коды ТН ВЭД/ОКПД2 или хотя бы артикул/описание) и как именно вы их получаете (покупка в РФ, импорт, контрактное производство), я точнее скажу, попадают ли ваши футболки/худи под обязательную маркировку и какой сценарий документооборота будет корректным именно для ваших подарков.