Мы закупаем одежду для сотрудников компании, например корпоративные толстовки. Товары не продаются. Нужно ли наносить коды маркировки.
Да, в большинстве случаев маркировка нужна, даже если вы не продаёте одежду, а раздаёте сотрудникам. Но важно различать: кто обязан наносить коды и нужно ли вам что-то делать в системе. Если вы просто покупаете готовые толстовки у российского поставщика, как правило, наносить коды вам не нужно — вы должны получить товар уже промаркированным (если он относится к маркируемым категориям).
Нормативная логика: почему «для внутренних нужд» не освобождает
Маркировка по системе «Честный знак» привязана не к факту розничной продажи, а к факту ввода товара в оборот на территории РФ (производство/импорт/первичная реализация). Поэтому аргумент «мы не продаём» сам по себе не отменяет обязанность маркировать товар, если он входит в перечень маркируемых товаров лёгкой промышленности (определяется по кодам ТН ВЭД/ОКПД2).
Риск для бизнеса обычно возникает в двух точках:
- когда товар ввозите/производите под себя (вы становитесь тем, кто вводит в оборот — и тогда маркировка обязательна);
- когда покупаете у поставщика немаркированный товар, который по правилам должен быть маркирован (это уже нарушение в цепочке, и на практике вопросы могут возникать и к покупателю при проверках документооборота/остатков).
Практически: что делать вам (3 типовых сценария)
1) Вы покупаете готовые толстовки у российского поставщика (опт, по договору/УПД)
- Проверьте, относится ли конкретная модель к маркируемым товарам (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 у поставщика).
- Если относится — принимать нужно уже промаркированный товар (Data Matrix на каждой единице) и корректные документы.
- В части «нанести коды» — это обязанность производителя/импортёра, а не конечного покупателя для внутренних нужд.
2) Вы заказываете пошив у контрактного производства под своим брендом
- Смотрите, кто по договору считается «производителем» и кто вводит в оборот. Если продукция выпускается под вашим брендом и вы выступаете заявителем/держателем товара для ввода в оборот — маркировка становится вашей задачей (организация кодов, нанесение до выпуска).
- Дальше, когда выдаёте сотрудникам, обычно оформляют вывод из оборота как использование для собственных нужд (если вы — участник оборота в системе).
3) Вы импортируете корпоративную одежду
- Импортёр обязан обеспечить маркировку до выпуска в свободное обращение (по правилам маркировки соответствующей товарной группы).
- То, что товар пойдёт «на сотрудников», не отменяет маркировку на этапе импорта.
Типичные ошибки компаний
- Путать “не продаём” с “не вводим в оборот”: внутреннее использование не является универсальным исключением от маркировки.
- Покупать у поставщика немаркированный товар, который должен быть маркирован (часто это выясняется уже на складе).
- Не проверять коды ТН ВЭД/ОКПД2: по названию «толстовка/худи» нельзя надёжно понять, подпадает ли товар под маркировку.
- Не согласовать с поставщиком формат поставки: если сделка идёт как B2B, у поставщика могут быть требования к ЭДО/передаче кодов — это лучше проговорить заранее.
Если дадите код ТН ВЭД или ОКПД2 на ваши толстовки (или состав/вид изделия и кто производит/ввозит), я скажу точнее, подпадают ли они под маркировку и по какому сценарию вам проще выстроить закупку для внутренних нужд.