Что делать с кодами маркировки при списании или утилизации одежды?

Да, при списании/утилизации одежды с нанесёнными кодами «Честного знака» коды нужно вывести из оборота. Если товар не продаётся через кассу (а списывается из‑за брака, порчи, уничтожения и т.п.), вывод из оборота делается не кассой, а отдельной операцией в личном кабинете/учётной системе с передачей сведений в «ЧЗ».

Нормативная логика и что важно понимать

Маркировка учитывает жизненный цикл каждой единицы товара по коду Data Matrix: ввод в оборот → оборот (передачи, хранение, продажи) → вывод из оборота. При продаже в рознице вывод происходит автоматически через онлайн‑кассу (ОФД передаёт сведения по чеку). Но списание, утилизация, уничтожение, утрата, порча — это не продажа, поэтому система сама коды не «закроет»: их нужно вывести из оборота отдельным документом, чтобы у вас не висели «лишние остатки» и не было расхождения между фактическим складом и данными в системе маркировки.

Если коды не вывести, формально товар продолжает числиться в обороте у вашей организации. Это типовой источник вопросов при сверках остатков и при проверках корректности оборота маркированных товаров.

Как правильно оформить списание/утилизацию в «Честном знаке»

1. Оформите внутренние документы: акт списания (по браку/порче/утрате), при утилизации/уничтожении — акт утилизации/уничтожения (по вашей процедуре). Важно, чтобы была дата и причина.
2. Проверьте, что коды действительно числятся у вас на остатках в «ЧЗ» (товар принят и введён в оборот поставщиком, а коды перешли на вашу организацию).
3. Создайте в системе документ “Вывод из оборота” (в ЛК «Честного знака» или через интеграцию из учётной системы).
4. Выберите корректную причину вывода (обычно: порча/брак, уничтожение/утилизация, утрата и т.п. — выбирайте то, что соответствует фактической ситуации и вашим актам).
5. Укажите дату события (как в акте списания/утилизации) и при необходимости реквизиты внутреннего акта (номер/дата — как подтверждение основания).
6. Добавьте коды маркировки в документ (сканированием, подбором из списка, либо загрузкой файла, если позиций много).
7. Подпишите и отправьте документ в «ЧЗ» (обычно требуется УКЭП участника оборота). После обработки у кодов появится статус «выведен из оборота».

По срокам: сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, обычно передаются в систему в течение нескольких рабочих дней с даты события (ориентируйтесь на правила маркировки именно для товарной группы «Легпром» и на регламент вашего процесса списания).

Если это не утилизация, а возврат/перемещение — порядок другой

• Возврат поставщику (брак/не подошло и т.п.): коды не выводят из оборота, а оформляют именно возврат (обратная отгрузка/передача прав) по ЭДО. Тогда коды снова перейдут поставщику, и уже он решит — вернуть в оборот, перемаркировать или вывести из оборота.
• Брак выявлен до приёмки: корректнее не принимать такую поставку/позиции (чтобы коды не приходили к вам на баланс) и решать вопрос с поставщиком по документам.
• Продажа с уценкой: если товар всё-таки продаёте, вывод будет через кассу по чеку, отдельный «вывод из оборота» по причине списания не нужен.

Практическая рекомендация

• Сделайте короткий регламент: акт списания/утилизации → документ “Вывод из оборота” → проверка статуса кодов.
• Ведите связку «акт ↔ документ в ЧЗ» (номер/дата) — это сильно упрощает разбор любых расхождений и внутренних аудитов.
• Если списаний много, настройте выгрузку кодов из учётной системы и загрузку в «ЧЗ» файлом/интеграцией, чтобы не сканировать вручную.

Типичные ошибки магазинов

• Не выводят коды при утилизации/порче — в «ЧЗ» остаются «виртуальные остатки».
• Выводят из оборота то, что надо вернуть поставщику — потом сложно корректно оформить возврат и восстановить оборот кодов.
• Путают причину вывода (например, списание вместо уничтожения) — формально это разные основания, и лучше, чтобы причина совпадала с актами.
• Пытаются “закрыть” списание через кассу без продажи — это некорректный сценарий для маркировки и учёта.