Возникла необходимость передать часть товара другой компании внутри нашей группы. Товар уже имеет коды «Честный знак». Подскажите, как правильно оформить такую передачу в системе.
Да, можно. Если получатель — другое юридическое лицо (другой ИНН), то в «Честном знаке» это оформляется как обычная передача права собственности (отгрузка/реализация) с фиксацией оборота: коды остаются теми же, но «владельцем» в системе становится новая компания после приемки электронного документа.
Нормативная логика и как это работает
Маркировка в «Честном знаке» привязана к конкретным единицам товара (коды DataMatrix), а учет в системе строится вокруг оборота и владения этими кодами. Когда товар переходит от одного юрлица к другому, это должно быть отражено через электронные документы: у отправителя коды «выбывают», у получателя — «появляются» после подтверждения приемки.
Если компании в группе разные по ИНН, система воспринимает это как внешний оборот, даже если собственник общий. Если же это перемещение между складами/подразделениями одного юрлица (один ИНН), то это не передача другому юрлицу и обычно не требует смены владельца кодов (зависит от товарной группы и того, ведете ли вы поадресный учет складов в своей схеме).
Как правильно оформить передачу в системе (практически)
- Определите сценарий передачи:
- Продажа/передача с переходом права собственности — делаете отгрузку в адрес второго юрлица.
- Комиссия/агентская схема — выбираете документооборот и тип операции в соответствии с тем, кто остается собственником и кто продает конечному покупателю (важно не перепутать, иначе «владение» кодами уйдет не туда).
- Сформируйте электронный УПД/УКД через ЭДО (обычно УПД с функцией счета-фактуры/первички) между двумя ИНН.
- Укажите коды маркировки в документе (в зависимости от товарной группы это делается построчно/вложением перечня кодов; для части групп допускается агрегирование по упаковкам, если у вас настроены агрегационные коды).
- Отправьте УПД получателю; у отправителя операция будет считаться корректной, когда документ пройдет по ЭДО и будет принят получателем.
- Получатель должен подтвердить приемку (акцепт УПД). Только после этого коды отразятся на его балансе/в собственности в «Честном знаке».
- Проверьте статусы кодов после приемки: у отправителя — выбытие по передаче, у получателя — ввод в оборот/поступление по ЭДО (формулировка статуса зависит от группы товара).
Типичные ошибки, из-за которых «не сходится» маркировка
- Передают товар по накладной на бумаге без ЭДО — в «Честном знаке» смена владельца не фиксируется, у получателя товар «чужой».
- Путают продажу и комиссию: при комиссии право собственности может оставаться у комитента, и неверный тип операции приводит к некорректному владельцу кодов.
- Не прикладывают/не перечисляют коды в УПД или указывают не те коды (ошибка сканирования, дубли, коды из другой партии).
- Отгрузили, но получатель не принял документ — коды «зависают» у отправителя.
- Пытаются “перемаркировать” вместо передачи — перемаркировка применяется для исправления/замены кодов в предусмотренных случаях, а не для смены владельца.
Если уточните товарную группу (обувь, легпром, парфюм, молочка, вода и т.д.) и какая именно операция нужна (продажа или комиссия), я скажу, какой тип документа/операции выбрать и какие поля критичны, потому что детали по заполнению отличаются между группами.