Маркировка остатков обуви — обязательная процедура, без которой нельзя легально вводить товар в оборот и продавать его на маркетплейсах, оптовых площадках или в рознице. Владельцы складов и торговых компаний сталкиваются с ситуацией, когда часть продукции уже находится на складе, но не имеет кодов. В этом случае требуется корректная идентификация каждой пары, получение дата-матрикс кода и внесение данных в систему «Честный Знак». Компания СерТраст оказывает профессиональные услуги по маркировке обувных остатков, работая с импортной, детской и сезонной продукцией. Мы соблюдаем требования ФЗ, выдерживаем сроки и обеспечиваем точность обработки данных, чтобы заказчик мог безопасно продавать товар и избежать штрафов.

Маркировка остатков обуви — услуги компании

Что такое маркировка остатков обуви

Маркировка остатков обуви — это процесс присвоения уникальных идентификационных кодов продукции, которая была завезена или произведена до начала обязательной маркировке. Такая продукция не имеет дата-матрикс кодов, но должна быть внесена в оборот через систему цифровой маркировки «Честный Знак». Процедура включает идентификацию каждого товара, присвоение серийного номера, нанесение кода на ярлык или коробку, а затем подтверждение ввода данных через сканирование.

Обязательная маркировка обуви и требования ФЗ

Закон обязывает всех участников оборота обуви наносить код маркировки перед продажей. Это касается производителей, поставщиков, импортеров, интернет-магазинов и розничных сетей. ФЗ регулирует порядок ввода продукции, требования к качеству кодов, формат дата-матрикс и обязательную фиксацию всех операций в системе мониторинга. Отсутствие маркировки приравнивается к продаже нелегального товара.

Система цифровой маркировки «Честный Знак»

Все операции выполняются через национальную систему цифровой прослеживаемости — «Честный Знак». В неё передаётся информация о товаре, упаковке, серийных номерах и продавце. Каждая пара обуви получает уникальный код, который подтверждает её легальное происхождение. При продаже маркетплейс или касса передают данные обратно в систему, фиксируя движение товара. Это гарантирует контроль продукции и защиту потребителя.

Дата-матрикс код и идентификация товара

Дата-матрикс — двумерный код, который наносится на ярлык или упаковку. Он содержит цифровой идентификатор, включающий GTIN, серийный номер, криптокод и ключ проверки. Код должен быть распечатан с точной читаемостью, поскольку сканирование — обязательное условие дальнейшего ввода в оборот. Проблемы с качеством печати приводят к отказам маркировки или невозможности продажи.

Кому необходима маркировка складских остатков

Производителям и дистрибьюторам обуви

Маркировка обязательна для всех производителей, которые выводят товар на рынок, в том числе для тех, кто выпускает небольшие партии. Не имеет значения, находится обувь на складе месяц или год — при отсутствии дата-матрикс кода её нельзя продавать. Для дистрибьюторов и оптовых складов маркировка остатков позволяет легализовать продукцию перед отгрузкой торговым сетям, маркетплейсам и интернет-магазинам.

• работа с крупными партиями и мелкими остатками;
• маркировка сезонной продукции перед продажей;
• обработка обуви без оригинальной коробки или с повреждённой упаковкой;
• возможность маркировать товар партиями.

Импортёрам и поставщикам

Импортная обувь всегда требует маркировки перед вводом в оборот. Если партия привезена до вступления в силу обязательной маркировки или хранилась на складе без оформления, продукция должна получить код, иначе таможня и площадки блокируют отгрузку. Для импортёров важно корректное оформление документации, сверка данных и проверка классификатора товара, поскольку ошибки приводят к отказу в регистрации.

Маркировка для Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет

Маркетплейсы строго проверяют наличие маркировки, и отсутствие дата-матрикс кода автоматически блокирует карточку товара. Площадки требуют прозрачного ввода кода в «Честный Знак» и корректного сканирования при приёмке. Компания СерТраст подготавливает остатки для продажи на маркетплейсах, оформляя коды в форматах, которые корректно обрабатываются Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Как проходит маркировка остатков обуви

Маркировка остатков обуви состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых должен быть документально подтверждён в системе «Честный Знак». Процесс требует точного учета каждой пары обуви, правильного присвоения серийного номера и корректного ввода данных. Ошибки на любом этапе приводят к отказам системы, невозможности продажи и риску штрафов. Для юридических лиц маркировка проводится только после оформления товарных карточек и соответствия номенклатуры классификатору. Компания СерТраст выполняет процедуру под ключ: от инвентаризации и получения кодов до фактического ввода товара в оборот.

Подготовка товара перед вводом в оборот

Перед началом маркировки проводится инвентаризация остатков. Продукция сортируется по артикулу, размеру, модели, цвету и другим характеристикам, поскольку каждая позиция получает уникальную карточку. Далее оформляется список товаров для отправки в систему. Если упаковка повреждена или отсутствует, подготавливаются бирки, ленты или стикеры. Для импортных остатков дополнительно проверяется документация и подтверждение происхождения.

• раздельная подготовка детской, взрослой и спортивной обуви;
• создание карточек для каждой уникальной модели;
• проверка обязательных атрибутов для «Честного Знака»;
• инвентаризация остатков по складам и ячейкам хранения.

Получение кодов маркировки и серийных номеров

Коды запрашиваются через систему «Честный Знак». Для каждой пары создаётся дата-матрикс с криптографической защитой. При больших партиях оформляется пакетное получение кодов через файлы CSV или XML. На этом этапе важно не допустить ошибки в GTIN, размере и наименовании, иначе при проверке код не будет считаться. После выгрузки криптокодов формируется база серийных номеров, которая используется для печати этикеток.

Нанесение DataMatrix на ярлыки и упаковку

После получения кодов начинается физическая маркировка. На коробку или ярлык наносится дата-матрикс код — стикером, биркой или прямой печатью. Код должен быть чётким, матовым, без размытия, поскольку требуется точное сканирование. Если обувь находится без коробки, печатаются бирки, которые крепятся к подошве, петельной части или пакетной упаковке. Для моделей со сложной текстурой применяется ламинированная этикетка.

Сканирование, проверка подлинности и контроль продукции

Заключительный этап — сканирование. Система фиксирует, что код принадлежит конкретной паре обуви и корректно введён в оборот. Маркетплейсы проверяют коды при приемке, и любой сбой — причина возврата или блокировки карточки товара. После успешного подтверждения кодов остатки считаются легальными, и их можно продавать через интернет, офлайн-магазины или оптовые каналы.

Способы получения кодов маркировки

Ручное оформление кодов в личном кабинете

Подходит для небольших складов или частных продавцов. Коды оформляются вручную: пользователь создаёт карточку товара, заполняет характеристики и отправляет запрос. Это самый простой способ, но при большом количестве пар занимает много времени. Ошибки при ручном вводе — частая причина отказов системы.

Импорт данных через CSV/XML

Оптимальный вариант для компаний, которые маркируют от 100 до 50 000 пар. Файлы содержат готовые карточки товаров и загружаются в «Честный Знак». Через пару минут пользователю возвращаются криптокоды. Этот способ позволяет ускорить печать этикеток и пополнять склад партиями.

Интеграция через API — автоматизация процесса

Крупные производители, логистические центры и склады работают через API. Система автоматически отправляет сведения, получает коды и печатает этикетки без ручного ввода. Ошибки исключаются, процесс ускоряется, а данные фиксируются в режиме реального времени.

Маркировка остатков обуви под ключ

Компания СерТраст предлагает услуги по маркировке остатков обуви под ключ. Это означает, что клиенту не нужно разбираться в технических требованиях, настройке систем, загрузке данных или контроле ошибок. Все этапы — от инвентаризации складских остатков до нанесения дата-матрикс кода и ввода в оборот — выполняет команда специалистов. Для бизнеса это особенно важно: продавцы не теряют время на изучение сложных регламентов и спокойно готовят товар к продаже через маркетплейсы и розничные сети.

Работа под ключ подходит для компаний с большим количеством остатков на складах, ритейлеров, интернет-магазинов, логистических центров, производителей и импортеров. Мы учитываем особенности обуви — кожаной, текстильной, детской, зимней, спортивной — и подбираем удобный способ маркировки, включая печать на коробку, стикер или бирку. Если часть товара находится без упаковки, мы создаем отдельные ярлыки и крепим их с учетом особенностей материала и формы.

Услуги по маркировке остатков обуви и техническое сопровождение

Техническая часть процесса вызывает сложности у многих компаний. Чтобы устранить ошибки, СерТраст предоставляет сопровождение по работе в «Честном Знаке», помогает оформить карточки, добавить характеристики товара, настроить интеграцию и проверить корректность каждой партии. Если у клиента нет принтера этикеток, оборудование можно предоставить на время проекта. В случае проблем со сканированием специалисты выезжают на склад и выполняют проверку качества маркировки.

• Создание карточек товаров;
• Получение криптокодов;
• Печать этикеток или бирки;
• Сканирование и проверка;
• Передача сведений в «Честный Знак» и ввод в оборот.

Учёт продукции и контроль корректности кодов

После нанесения кодов вся партия проходит проверку. Сервис фиксирует каждую пару обуви, сверяет серийный номер, GTIN и параметры товара. Для складов с большим количеством номенклатуры мы используем автоматизированные отчеты и формируем реестр принятых кодов. Это позволяет избежать ситуации, когда часть товара введена в оборот, а часть — нет. Если код отклонен, он заменяется новым.

Маркировка импортной и детской обуви

Импортные и детские категории находятся под особым вниманием контролирующих органов. Для импортной продукции требуется подтверждение ввоза, документация, соответствующая номенклатура и правильная классификация размера. Детская обувь должна быть маркирована строго до начала продажи. СерТраст оформляет и проверяет данные, чтобы клиенту не пришлось пересдавать обувь на приемке, уточнять сертификаты или менять карточки товара.

Стоимость и сроки маркировки

Цена маркировки остатков обуви зависит от объема партии, сложности ассортимента, наличия упаковки и способа нанесения кодов. Компании с большими складами получают выгодные тарифы, а мелкие партии оформляются по фиксированной стоимости. В проект входит инвентаризация, получение криптокодов, печать и ввод в оборот. При необходимости клиенту предоставляется оборудование.

Из чего формируется цена маркировки обуви

Стоимость зависит от нескольких факторов:

• количество пар и номенклатура;
• тип упаковки (коробка, полиэтилен, парный пакет);
• ручная или автоматизированная печать;
• необходимость выезда специалистов;
• сложность загрузки данных.

Для крупного опта стоимость рассчитывается индивидуально, а при регулярной маркировке клиент получает скидку. Отдельно можно заказать только печать этикеток или проверку кодов.

Тарифы и расчет стоимости

Клиент заранее получает коммерческое предложение с фиксированной ценой за пару или за весь объём работ. Это исключает непредвиденные расходы. При длинных проектах оформляется поэтапная оплата: аванс, завершение маркировки, ввод в оборот. Также возможен безналичный расчет для юридических лиц.

Сроки выполнения работ

Сроки маркировки остатков обуви зависят от объема и наличия готовых данных. Если карточки товаров созданы заранее, процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней. При большом ассортименте мы подключаем несколько специалистов, чтобы ускорить маркировку. Клиент получает отчет о введении товара в оборот и может сразу отправлять обувь на продажу.

Преимущества маркировки обуви

Маркировка легализует товар и позволяет беспрепятственно продавать его через Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, торговые сети и магазины. Товар становится прозрачным для системы «Честный Знак», покупатель может проверить подлинность, а бренд — защитить себя от подделок. Маркированный товар не блокируется на складах и проходит приемку быстрее.

Защита от подделок и проверка подлинности

Дата-матрикс код содержит криптозащиту — подделать его практически невозможно. Сканирование показывает путь товара, его производителя, дату отгрузки, место ввоза. Для брендов это ключевой инструмент защиты репутации.

Гарантия качества и безопасность товара

Маркировка подтверждает, что обувь соответствует требованиям ФЗ и может находиться в обороте. Для покупателей это показатель прозрачности — товар не серый, не контрафактный и прошел регистрацию в системе.

Доступ к рынку и доверие покупателей

Маркированные остатки принимаются без ограничений. Маркетплейсы не допускают на витрины немаркированную продукцию — система блокирует карточку и не даёт загрузить остатки, если отсутствует криптокод. Товар с этикеткой проходит приемку без задержек.

Типичные ошибки при маркировке остатка обуви

Ошибки при загрузке данных и получении кодов

На практике компании часто допускают ошибки в заполнении атрибутов: неверный размер, отсутствие артикулов, неверный GTIN. Это приводит к отказу системы. Чтобы этого избежать, СерТраст проверяет данные до загрузки в «Честный Знак» и исправляет расхождения.

Проблемы с нанесением и считыванием кодов

Код должен быть матовым, не бликовать, не попадать на заломы. Глянцевые стикеры и размытая печать — частая причина брака. Перед отправкой партия проходит тестовое сканирование.

Штрафы за нарушение требований законодательства

За продажу немаркированной обуви предусмотрены штрафы для юридических лиц: крупные суммы, конфискация товара и блокировка карточек на маркетплейсе. Контроль осуществляется автоматически — если отсутствует криптокод, продажа невозможна. СерТраст помогает избежать нарушений, проверяет корректность маркировки и сопровождает процесс до финального ввода товара в оборот.

При необходимости проводится аудит склада и исправление ошибок прошлых загрузок, если коды не были активированы или введены частично.

FAQ по маркировке остатков обуви

Нужна ли маркировка уже ввезённой обуви, если она лежит на складе?

Да. Все складские запасы, независимо от даты ввоза или производства, должны быть промаркированы. Требование распространяется на опт, розницу, интернет-магазины, комиссионные и маркетплейсы. Если обувь не имеет дата-матрикс кода, её нельзя принять к продаже, даже если товар абсолютно новый и с коробкой. Для остатков предусмотрен отдельный порядок оформления, и СерТраст помогает выполнить его корректно.

Что делать, если код повреждён или не считывается?

Этикетка может быть испорчена при транспортировке, попадании влаги или неправильной наклейке. Повреждённые коды не допускаются к продаже — требуется вывод из оборота и получение нового кода. Мы определяем, какие пары требуют замены этикетки, печатаем новый дата-матрикс и обновляем данные в системе. Только после повторной проверки товар снова разрешён к продаже.

Можно ли вводить остатки в оборот партиями?

Да, это разрешено. Если склад большой и обувь распределена по ячейкам, маркировку можно выполнять поэтапно. Для маркетплейсов это удобно: партия уходит на приёмку сразу после ввода в оборот, остальные пары маркируются постепенно. Чтобы избежать хаоса, мы формируем реестр и делим остатки на группы по артикулам или категориям.

Как проверить подлинность обуви через «Честный Знак»?

Проверка выполняется через приложение. Покупатель сканирует дата-матрикс код и получает информацию о товаре, его производителе и истории движения. Если данные отсутствуют или код не читает система — обувь считается нелегальной и может быть изъята.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям

Производитель получает криптокоды до отгрузки товара. После нанесения DataMatrix нужно передать сведения о выпуске в оборот. СерТраст помогает быстро оформить карточки, проверить атрибуты и автоматически загрузить данные через API или XML-файл. Это избавляет от ошибок при ручном вводе и ускоряет передачу большой номенклатуры.

Импортёрам обуви

Для импортной обуви ввод в оборот проходит сразу после подтверждения факта ввоза. Требуются: декларации, коды ТН ВЭД, номера партий и описание товара. Мы подготавливаем файл с данными, загружаем в систему и оформляем криптокоды для каждой пары. После считывания кодов обувь можно передавать в розницу или маркетплейсы.

Контрактное производство

При контрактном производстве маркировку выполняет владелец бренда или сам производитель — по договорённости. Мы оформляем техническую схему сотрудничества, распределяем права доступа в личном кабинете и ведём учёт продукции. Это защищает бренд и упрощает работу с несколькими фабриками или поставщиками.

Ввод обуви от физических лиц

Если товар поставляется через предпринимателя или физическое лицо, требуется подтверждение происхождения и получение кодов. Это касается поставок с небольшими партиями, остатков после закрытия магазинов, комиссионной торговли. Мы оформляем ввод в оборот и регистрируем каждую пару, чтобы обувь легально продавалась.

Маркировка остатков обуви

При оформлении остатков мы проводим инвентаризацию, создаём карточки и получаем криптокоды. Если у клиента нет данных по артикулам, размерам или серийным номерам — создаём структуру номенклатуры и присваиваем идентификаторы. После нанесения и проверки кодов выполняется ввод в оборот с отчётом для клиента.

Инструкция по вводу через XML или CSV

Для крупных складов ручной ввод занимает слишком много времени. В таких случаях используется импорт через XML или CSV. Мы готовим файл по стандарту системы, загружаем его в кабинет, проверяем статус обработки и исправляем технические ошибки. После успешной загрузки коды печатаются на стикерах или бирках.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Продажа немаркированной обуви — нарушение законодательства. Проверки работают автоматически, а маркетплейсы сразу блокируют поставку. Штрафы достигают значительных сумм, а товар может быть конфискован. Для бизнеса это риск остановки продаж и потери оборота. СерТраст помогает предотвратить штрафы: проверяет коды, корректность данных, правильность ввода в оборот и соответствие требованиям ФЗ. В случае ошибок организуем восстановление кодов.