Маркировка купальников

Маркировка купальников — это обязательное требование для производителей и поставщиков текстильной продукции, работающих на российском рынке и маркетплейсах. Для многих компаний этот процесс становится камнем преткновения: нужны дата-матрикс коды, регистрация в «Честном знаке», ввод в оборот, отчётность и контроль остатков. Компания «СерТраст» помогает пройти маркировку купальников без ошибок, штрафов и задержек поставок. Мы работаем как с производством, так и с импортом, обеспечивая точную печать и агрегацию кодов, подготовку документов и полное сопровождение клиента до приёмки на маркетплейсе.

Что такое маркировка купальников и для чего она нужна

Маркировка купальников — это процесс идентификации каждого изделия с помощью уникального дата-матрикс кода, зарегистрированного в системе «Честный ЗНАК». Такой код позволяет контролировать движение продукции от момента производства или импорта до передачи покупателю. Для бизнеса это не просто требование закона, а способ защитить товар от подделок, снизить риски штрафов и получить доступ ко всем крупным торговым площадкам.

Большинство поставщиков сталкиваются с маркировкой в момент выхода на Wildberries, Ozon или маркетплейсы по модели FBO/FBS. Площадка не примет товар, если он не промаркирован корректно или нарушены правила агрегации. Для производственных предприятий маркировка купальников — это ещё и показатель прозрачности, возможности подтвердить качество и отслеживать ассортимент по сериям, размерам и моделям.

Обязательная маркировка купальников по требованиям ФЗ

Правила маркировки товаров и нормативные требования

Маркировка купальников введена на основании требований ФЗ и постановлений, регулирующих систему цифровой маркировки товаров. Все участники рынка — производители, импортеры, дистрибьюторы, поставщики и продавцы — обязаны соблюдать правила нанесения кодов, передачи сведений в систему и ввода продукции в оборот. Нарушение требований приравнивается к обороту немаркированного товара и влечёт штрафы, конфискацию партии или запрет деятельности.

Основные нормативные требования включают:

• присвоение каждому изделию уникального дата-матрикс кода;
• корректную передачу данных в информационную систему;
• ввод продукции в оборот перед продажей;
• обязательное сканирование при отгрузке и приёмке на складе маркетплейса.

Если товар продаётся без маркировки, это автоматически считается нарушением. Для поставщиков это риск отказа в приёмке, расторжения поставки, пени и штрафов. Для магазина — блокировка продаж. Поэтому большинство компаний выбирают маркировку купальников под ключ, передавая техническую часть профессионалам.

Система цифровой маркировки «Честный ЗНАК»

Все операции с купальниками фиксируются через «Честный ЗНАК» — государственную платформу контроля продукции. Система отслеживает движение товара по цепочке: изготовитель → склад → маркетплейс → покупатель. Каждый участник размещает данные в системе, а при продаже код сканируется покупателем или кассой, что позволяет определить подлинность изделия.

Для работы с «Честным знаком» компания подключает личный кабинет, получает электронную подпись, регистрирует производственные или складские мощности, оформляет договор с оператором фискальных данных. После этого можно выпускать коды маркировки, печатать этикетки, формировать короба и передавать отчётность в автоматическом режиме.

Идентификация товара и проверка подлинности

Дата-матрикс код обеспечивает уникальность каждого купальника. Покупатель может проверить подлинность с помощью бесплатного мобильного приложения, а продавец — через сканер или терминал. Это защищает бренд от подделок и создаёт доверие к продукции. Для крупных поставщиков идентификация помогает контролировать решение сразу нескольких задач:

• отслеживание остатков;
• управление сериями и партиями;
• контроль качества и возвратов;
• борьба с подделками и серым импортом.

По требованию закона подлежит маркировке весь ассортимент: купальники женские, мужские, детские, раздельные, цельные, спортивные, пляжные костюмы, продукция для бассейнов и шорты для плавания.

Коды маркировки для купальников

Дата-матрикс код и серийный номер товара

Для маркировки используется дата-матрикс — двумерный графический код, содержащий ключевую информацию о товаре: GTIN, серийный номер, криптохвост, идентификатор партии. Код должен быть читабельным сканерами на всех этапах доставки: при фасовке, складировании, отгрузке и приёмке на маркетплейсах. Ошибки в качестве печати приводят к возвратам и остановке логистики, поэтому поставщики используют специализированные принтеры, этикетки с защитным покрытием и устойчивые чернила.

После генерации серийных номеров коды фиксируются в «Честном знаке» и становятся уникальными. При попытке использовать один и тот же код дважды система заблокирует товар.

Нанесение кода на ярлыки, бирки и упаковку

Коды маркировки размещаются на:

• ярлыках;
• вшивных бирках;
• картонных ярлыках;
• полиэтиленовых пакетах;
• термоэтикетках на упаковку.

Оператор выбирает способ нанесения в зависимости от форм-фактора изделия. На раздельные купальники коды наносятся на каждую часть комплекта, либо на общий ярлык, если товар продаётся как единое изделие. На импортную продукцию коды можно наклеивать на пакет или короб. Главное правило — этикетка не должна повредиться при транспортировке.

Агрегация и сериализация для коробов и паллет

Короб с купальниками получает агрегированный код SSCC. Внутри короб может содержать от 1 до нескольких сотен единиц товара, каждая со своим дата-матриксом. Маркетплейсы требуют 100% совпадения кодов в коробе. Если в поставке заявлено 200 изделий, а система обнаруживает 199, приемка отклоняется.

При паллетной отгрузке происходит сериализация — паллета получает идентификатор, внутри которого находятся короба с кодами SSCC, в каждом из которых — дата-матриксы отдельных изделий. Такая схема позволяет быстро проверять поставки и ускоряет логистику на складах.

Как проходит маркировка купальников

Получение кодов и регистрацию в системе

Чтобы начать маркировку купальников, компания проходит регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Для этого требуется электронная подпись, подтверждение юридического лица или ИП, а также подключение к оператору фискальных данных. После регистрации открывается доступ к личному кабинету, где заказываются дата-матрикс коды и загружаются сведения о товаре.

Каждому купальнику присваивается собственный серийный номер. При заказе кодов указываются GTIN, описание изделия, артикул, цвет, размер и другие характеристики. В процессе генерации система присваивает криптохвост, который защищает код от подделки и повторного ввода.

Полученные коды можно распечатать на промышленном принтере или передать подрядчику. В случае импорта коды наклеиваются на товар до прохождения таможенного контроля, чтобы продукция могла быть введена в оборот сразу после ввоза на территорию РФ.

Сканирование, проверка и ввод в оборот

После нанесения этикеток проводится проверка сканируемости и ввод купальников в оборот. Это означает, что система фиксирует появление товара на рынке, и дальше он может свободно продаваться на маркетплейсах, в рознице и при оптовых поставках. Если код не введён в оборот, товар считается нелегальным.

Процедура включает следующие шаги:

• нанесение дата-матрикса на ярлык или упаковку;
• сканирование всех кодов сканером или терминалом;
• агрегацию коробов и паллет, формирование SSCC-кодов;
• проверку корректности кодов;
• передачу сведений в систему и ОФД.

При необходимости проводится десериализация — отмена некорректных кодов в случае ошибки печати, брака или перемаркировки. Все действия также фиксируются в личном кабинете.

Передача данных в «Честный ЗНАК» и ОФД

Финальным этапом является передача данных в систему маркировки. Здесь фиксируется каждый шаг: получение кодов, печать, ввод в оборот, передача между складом и магазином, продажа конечному покупателю. Если хотя бы одно действие не отражено в системе — партия считается сомнительной, а оператор может направить запрос.

Поставщики маркетплейсов передают данные автоматически при отгрузке. После сканирования коробов и паллет склад формирует отчёт и отправляет его в «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных. Покупатель при получении может проверить код через приложение и убедиться в подлинности товара.

Маркировка купальников для маркетплейсов

Требования Wildberries, Ozon и других площадок

Маркетплейсы строго контролируют маркировку купальников. Даже если товар соответствует всем нормам ТР ТС, отсутствие дата-матрикса или ошибки агрегации приведут к отказу при приёмке. Wildberries и Ozon используют автоматизированные системы проверки, и при несоответствии поставка уходит на возврат, а продавец получает штраф и потерю логистических расходов.

Основные требования площадок включают:

• маркировка каждого изделия дата-матрикс кодом;
• читабельные этикетки, не повреждённые при транспортировке;
• точное совпадение количества товара и кодов в поставке;
• агрегация коробов и паллет, передача SSCC в систему;
• отчёт о вводе в оборот и передаче маркированного товара.

У Wildberries действует автоматическая проверка: если код не сканируется или не числится в базе — склад не принимает товар. На Ozon ошибка приводит к возврату поставки и повторной отгрузке. Поэтому большинство селлеров заказывают маркировку купальников под ключ, особенно при поставках по FBO.

Приемка на складе и особенности отгрузки

Склад проверяет поставку в несколько этапов: сначала сканируются SSCC-коды коробов, затем дата-матрикс код на каждой единице продукции. Если количество не совпадает, короб отправляется на повторную проверку или поставка целиком становится недействительной. Время приёмки увеличивается, а продавец теряет деньги на логистике.

Для корректной приемки требуется:

• правильная агрегация коробов;
• качественная печать этикеток;
• отсутствие повреждений упаковки;
• актуальные данные в системе «Честный ЗНАК»;
• загрузка отчётности в ОФД и кабинет маркетплейса.

Учёт продукции и контроль остатков

Маркетплейсы автоматически формируют остатки на складе по выгрузке кодов. Если часть товара потерялась, была повреждена или снята с продаж — информация фиксируется в системе. Контроль остатков позволяет избежать ошибок, недостач и штрафов за пересорт.

Поставщик может видеть движение товара по каждому дата-матриксу: от передачи на склад до продажи. Это помогает:

• предотвращать кражи и потери;
• контролировать возвраты;
• анализировать продажи по моделям и размерам;
• отслеживать срок хранения.

Стоимость и сроки маркировки купальников

Цена за маркировку и расчет стоимости

Стоимость маркировки купальников зависит от количества изделий, сложности упаковки, необходимости агрегации и типа печати. Наличие готовых GTIN, правильно оформленной номенклатуры и отлаженных производственных процессов также влияет на цену. В ряде случаев можно снизить расходы за счёт группового заказа кодов или автоматизации печати.

В стандартный расчёт входят:

• услуги по генерации дата-матрикс кодов;
• печать этикеток и ярлыков;
• нанесение на товар или упаковку;
• агрегация коробов и паллет;
• отчётность для «Честный ЗНАК» и ОФД.

Для производителей и крупных поставщиков стоимость рассчитывается поштучно. При большом объёме действует фиксированный тариф за тысячу кодов. В отдельных случаях возможны сезонные расценки — актуально для поставок купальников перед летним сезоном, когда объёмы резко растут.

Факторы, влияющие на сроки выполнения

Сроки маркировки зависят от загрузки склада, объёма партии и способа печати. В среднем обработка партии до 10 000 единиц занимает 1–3 рабочих дня, при условии, что номенклатура и GTIN оформлены корректно. Если требуется перемаркировка или исправление документов, сроки увеличиваются из-за необходимости повторной отправки данных в систему.

На длительность также влияют:

• качество исходных ярлыков и материала упаковки;
• тип логистической схемы — FBO или FBS;
• наличие агрегации и сериализации;
• формат печати — рулон, штрих-лента, наклейки.

При импорте сроки зависят от таможенной обработки и момента ввода в оборот. Если коды наносятся после пересечения границы, товар задерживается на складе временного хранения, что увеличивает расходы.

Тарифы на печать и агрегацию кодов

Тарифы на печать могут отличаться в зависимости от типа оборудования. Промышленные принтеры дают высокую скорость, но требуют подготовки макетов и расходников. При малых партиях используются настольные принтеры с ламинированными наклейками. Печать на фабричных ярлыках дешевле, чем маркировка на готовой упаковке, так как сокращается риск ошибок и двойной работы.

Если планируется регулярный выпуск продукции, многие выбирают долгосрочный пакет услуг: генерация кодов + автоматизированная печать + агрегация. Это позволяет избежать сбоев и задержек при отгрузке.

Маркировка купальников под ключ

Печать этикеток и дата-матрикс кодов

В услугу «под ключ» входит полный цикл — от регистрации в системе до передачи товара на склад маркетплейса. Компания получает готовую продукцию, полностью подготовленную к приёмке. Результат: безупречная сканируемость, корректные данные в системе, отсутствие возвратов при приёмке.

Печать кодов выполняется на промышленном оборудовании. Ярлыки не размазываются при стирке, не отслаиваются и не рвутся при транспортировке. Для отдельной линейки купальников можно разработать фирменные бирки с дизайном бренда и встроенным дата-матриксом.

Подготовка документов и отчетность

Чтобы партия считалась введённой в оборот, нужно оформить электронные документы, сформировать отчётность и передать информацию оператору фискальных данных. Если данные загружены некорректно, система блокирует код. Компании, которые не занимаются маркировкой ежедневно, часто сталкиваются с ошибками в выгрузках и несоответствием артикулов.

Что входит в работу специалиста:

• проверка номенклатуры и GTIN;
• подготовка карточек товаров;
• загрузка кодов и формирование заявок;
• ввод в оборот и передача данных в ОФД;
• оформление согласованных документов для маркетплейса.

Сопровождение при проверках и приемке

Если приёмка на маркетплейсе заблокирована из-за ошибок, можно исправить данные и повторно передать сведения в систему, но только при условии правильного ведения отчётности. Сервис маркировки под ключ включает техническую поддержку, исправление проблем и взаимодействие со складом.

Также возможно сопровождение при внеплановой проверке от регулятора. Такой аудит проводится, если в системе обнаружены подозрительные операции — потерянные коды, двойной ввод в оборот или расхождение количества.

Преимущества маркировки купальников

Защита от подделок и гарантия качества

Маркировка защищает бренд от подделок и контрафакта. Владелец бизнеса подтверждает, что продукция произведена официально и соответствует нормам безопасности. Покупатель может проверить товар по коду, а маркетплейс исключает риск продажи копий под чужим брендом.

Маркировка купальников важна и для импортёров: многие магазины не принимают товар без дата-матрикса, даже если документы на него есть. Благодаря сканированию и передаче данных, каждая единица становится отслеживаемой, что укрепляет доверие клиентов.

Соответствие требованиям и доступ к рынку

Маркированный товар допускается к продаже на территории РФ. Без дата-матрикса его нельзя продавать ни в рознице, ни на маркетплейсах, ни оптовым покупателям. Это ключевое условие участия в поставках, государственном контроле и таможенной очистке продукции.

Для бизнеса преимущества очевидны:

• нет риска штрафов;
• нет возвратов на складах маркетплейсов;
• товар легче принимают оптовые покупатели;
• бренд защищён от нелегального копирования.

Доверие покупателей и контроль продукции

Маркировка повышает прозрачность цепочки поставки. Производитель видит, где находится товар, какие позиции продаются лучше, где возникают потери и возвраты. Для розницы это инструмент контроля остатков, предотвращения пересорта и повышения качества логистики.

Покупатель может отсканировать код и убедиться, что изделие оригинальное. Такой товар вызывает больше доверия, а бренду проще работать с сетями и крупными торговыми партнёрами.

Частые вопросы по маркировке купальников

Какие купальники подлежат обязательной маркировке

Все изделия текстильной категории, предназначенные для ношения на теле, подлежат обязательной маркировке. Это женские, мужские и детские купальники, слитные, раздельные модели, спортивные и пляжные варианты. Также маркировка нужна для товаров, продаваемых в наборах — верх + низ, а также комплектов с парео.

Можно ли передавать коды стороннему исполнителю

Да, селлер может передать работу подрядчику. Для этого необходим договор и доверенность на получение и печать кодов. Важно, чтобы исполнитель работал официально и вёл отчётность в системе. При ошибках ответственность несёт владелец продукции.

Как действовать при браке или перемаркировке

Если ярлык повредился или код не сканируется, его можно аннулировать и заказать новый. Процедура фиксируется в системе, чтобы исключить повторный ввод. При браке, списании или утилизации также требуется формирование электронных документов.

Как заказать маркировку купальников

Какие данные нужны для запуска работ

Чтобы начать работу, достаточно предоставить данные о товаре: артикулы, размеры, цвета, состав ткани, количество единиц, формат поставки и требования маркетплейса. При необходимости специалисты сформируют номенклатуру с нуля.

Процесс оформления заявки

Заявка подаётся онлайн. После расчёта стоимости согласовываются сроки, логистика и форма передачи товара — на склад подрядчика или курьерской доставкой. Далее выполняется печать, агрегация, отчётность и ввод в оборот. Клиент получает полностью готовую продукцию, принятые поставки и выгрузку в «Честный ЗНАК».

Сроки подключения и начала маркировки

Подключение занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. Если требуется регистрация в системе, оформление ЭЦП или получение GTIN, специалисты выполняют работы за клиента. После загрузки номенклатуры маркировка начинается сразу.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод информации на сайте «Честный Знак»

Подходит для малых поставщиков и ограниченных партий. Система позволяет вручную вводить данные, формировать заявки на получение криптохвостов и скачивать готовые дата-матрикс коды.

Загрузка данных через импорт файлов

Используется для средних и крупных поставщиков. Таблица с товарами загружается в формате CSV или XLS, после чего сервис автоматически генерирует серию кодов и формирует выгрузку.

Передача сведений через API «Честного Знака»

Лучший вариант для постоянного производства. API позволяет получать коды без ручного ввода, автоматически присваивать их товару и выгружать отчёты.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям

Коды наносятся на товар до отгрузки. После сканирования все данные отправляются в систему. Ввод в оборот фиксирует появление партии на рынке.

Импортерам одежды

Маркировка выполняется до прохождения таможни или на складе временного хранения. После пересечения границы товар можно продавать только после ввода в оборот.

Контрактное производство

Код можно наносить на фабрике. Заказчик передаёт данные о товаре, а производитель приклеивает ярлыки и отправляет отчёт в систему.

Ввод одежды от физических лиц

Для продажи на маркетплейсах требуется регистрация как ИП или юрлица. Система фиксирует происхождение товара и защищает рынок от контрафакта.

Маркировка остатков одежды

Если товар был произведён ранее, его можно промаркировать задним числом. Потребуется создать карточки товара и получить дата-матриксы.

Инструкция по вводу через XML или CSV

При большом объёме отчётность передается автоматически через импорт. Это сокращает время и исключает ошибки ручного ввода.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За оборот немаркированных купальников предусмотрены штрафы для юридических лиц и ИП. Проверки проводят Роспотребнадзор и налоговые органы. Маркетплейсы блокируют аккаунт, запрещают продажи и списывают товар. В отдельных случаях возможна конфискация партии.

Коротко о главном — зачем нужна маркировка купальников

Маркировка — это не формальность, а обязательное условие выхода на рынок. Без дата-матрикса товар не допустят к продаже на маркетплейсах, в рознице и оптовых сетях. Система фиксирует путь каждой единицы, защищает от контрафакта и помогает бизнесу контролировать логистику. Для брендов это прямой путь к расширению продаж, легальным поставкам и доверию покупателей.

Типичные проблемы, с которыми сталкиваются продавцы

• товар не принимают на складе — дата-матрикс не читается;
• в «Честном ЗНАКЕ» указано другое количество товара;
• возвраты из-за повреждённых ярлыков;
• заблокированные карточки товара в маркетплейсах;
• штрафы за продажу немаркированной продукции;
• отсутствие отчётности по вводу в оборот.

Все эти проблемы решаются корректной маркировкой и ведением документации. Специалисты помогают избежать ошибок и закрыть весь процесс под ключ.

Примеры сроков и стоимости

Расширенный блок — частые вопросы

Нужна ли маркировка для детских купальников?

Да. Детская текстильная продукция входит в перечень обязательной маркировки. Без дата-матрикса продажа запрещена.

Можно ли продать купальники без ввода в оборот?

Нет. Даже если код нанесён, но статус не изменён на «введён», товар считается немаркированным и блокируется.

Можно ли печатать коды на обычном офисном принтере?

Технически возможно, но не рекомендуется. Офисные ярлыки часто рвутся, плохо держатся на ткани и теряют контраст, из-за чего маркетплейсы не сканируют товар и возвращают поставку.

Что делать, если товар уже на складе, но без маркировки?

Есть два варианта: вывоз на перемаркировку или обращение за услугой выездной печати. В ряде случаев маркетплейс разрешает маркировать продукцию внутри склада, но только через аккредитованных исполнителей.

Кто несёт ответственность за ошибки — производитель или подрядчик?

Ответственность всегда на владельце товара. Именно поэтому важно заключать официальные договоры и вести отчётность в системе.

Преимущества работы под ключ

• нет потерь времени на оформление документов;
• отсутствуют возвраты и блокировки при приёмке;
• документы выгружаются корректно и вовремя;
• маркетплейсы принимают товар с первого раза;
• есть поддержка в случае проверки или технических ошибок.

Почему производители и продавцы выбирают «СерТраст»

Компания работает по официальной аккредитации, ведёт отчётность и несёт ответственность за точность переданных данных. Маркировка выполняется на промышленном оборудовании, поэтому дата-матрикс сканируется без проблем. За каждым клиентом закреплен специалист, который отвечает на вопросы и помогает решать технические задачи.

Услуга доступна для производителей, импортёров, контрактных фабрик, оптовых продавцов и продавцов на маркетплейсах. Есть индивидуальные тарифы и долгосрочные договоры для бизнеса с регулярными поставками.

Готовы начать?

Чтобы заказать маркировку купальников, достаточно отправить артикулы, объём партии и тип ярлыков. Специалист рассчитает стоимость, согласует сроки и расскажет, как передать товар на печать. Процесс запуска занимает от нескольких часов, после чего продукция проходит сканирование и вводится в оборот.

Результат: полностью готовая партия, принимаемая маркетплейсами и всеми торговыми сетями. Без блокировок, штрафов и возвратов.