Мы продаем продукцию не только физическим лицам, но и другим компаниям. Подскажите, есть ли отличия в работе с маркировкой при продаже товаров юридическим лицам и как в этом случае передаются коды Data Matrix через систему «Честный знак».
Отличия есть: при продаже маркированного товара юрлицу коды Data Matrix либо передаются покупателю через ЭДО (если покупатель — участник оборота в «Честном знаке»), либо товар выводится из оборота у вас (если покупатель не участник и берет для собственных нужд). Просто «продать по счету/накладной» без корректного действия в системе маркировки нельзя.
Нормативная логика: что происходит с кодами при B2B
Маркировка построена на принципе прослеживаемости: каждый код Data Matrix должен иметь понятный статус — он либо находится в обороте и «закреплен» за участником, либо выведен из оборота по установленному основанию. Поэтому при отгрузках между компаниями важно различать два сценария:
- B2B между участниками оборота — коды не «исчезают», а переходят от вас к покупателю через электронный документ. Это не вывод из оборота.
- Продажа юрлицу/ИП, который не является участником оборота и покупает для собственных нужд — дальнейшая прослеживаемость не требуется, поэтому товар обычно выводится из оборота по соответствующему основанию (в зависимости от товарной группы в системе доступна причина вроде реализации для собственных нужд / не для дальнейшей реализации).
Ключевой момент: «юридическое лицо» само по себе не определяет порядок. Определяет статус покупателя в маркировке и цель приобретения (для перепродажи/оборота или для собственного потребления).
Как передаются коды Data Matrix через «Честный знак» при продаже юрлицам
Сценарий 1: покупатель — участник оборота (будет хранить/перепродавать/использовать в деятельности с оборотом)
- Оформляете отгрузку через ЭДО (как правило, УПД/электронная накладная в привычном вам формате, но с обязательным указанием кодов маркировки).
- В документе передаете перечень кодов Data Matrix (поединично или через агрегаты, если применяете агрегацию — зависит от товарной группы и вашей логистики).
- Покупатель принимает документ в ЭДО. После приемки права на коды переходят к покупателю, и в «Честном знаке» отражается движение между участниками.
Практически: вам нужно обеспечить сканирование/подбор кодов в отгрузку и корректное формирование электронного документа с кодами. Бумажная ТОРГ-12/накладная без электронного обмена кодами не закрывает обязанность по прослеживаемости.
Сценарий 2: покупатель не участник оборота и берет товар для собственных нужд
- Вы не передаете коды как «переход прав участнику» (покупателю некуда их принять).
- Вы оформляете вывод из оборота в «Честном знаке» по причине, предусмотренной для вашей товарной группы (реализация/использование для собственных нужд, не для дальнейшей реализации и т.п.).
- Дальше эти коды считаются выведенными, и покупатель не обязан отражать их движение в системе.
Важно: этот сценарий нужно применять осознанно — если покупатель на самом деле перепродает/передает товар дальше, то вывод из оборота будет ошибкой и приведет к «разрыву» прослеживаемости.
Что рекомендую сделать, чтобы не ошибиться
- На этапе договора/счета фиксируйте статус покупателя: является ли он участником оборота по вашей товарной группе и покупает ли для дальнейшей реализации.
- Проверьте, что ваш ЭДО и учетная система умеют работать с кодами: формировать УПД с кодами, поддерживать приемку/расхождения, выгружать коды корректно.
- Настройте процесс сборки заказа: обязательное сканирование Data Matrix (или работа через агрегаты) при комплектации и отгрузке.
- Разведите два потока документов: «передача прав участнику» (B2B) и «вывод из оборота по основанию» (если покупатель не участник/для собственных нужд).
Типичные ошибки бизнеса
- Путают B2B и вывод из оборота: продают юрлицу-участнику, но выводят из оборота «как физлицу» — покупатель не сможет легально дальше отгрузить товар.
- Отгружают без ЭДО с кодами: УПД/накладная без перечня Data Matrix не передает коды в системе маркировки.
- Передают “не те” коды: в документ попадают коды, которые фактически не уехали (или наоборот) — далее возникают расхождения остатков и проблемы у обеих сторон.
- Не согласуют с покупателем формат приемки (поединично/агрегатами) и порядок действий при расхождениях — из-за этого документ “зависает” или принимается некорректно.
Если напишете, какая именно товарная группа (обувь, одежда, парфюм, косметика, вода, пиво, молочка и т.д.) и покупатели обычно перепродают или берут для собственных нужд, я уточню, какой сценарий для вас базовый и на что обратить внимание по документам и основаниям действий в системе.