В нашем магазине установлена онлайн-касса и сейчас внедряем систему маркировки. Подскажите, нужно ли обязательно сканировать код «Честный знак» при каждой продаже или достаточно пробивать товар как обычный штрихкод.
Да, для маркированных товаров код «Честного знака» нужно считывать при каждой розничной продаже и передавать его в составе кассового чека через ОФД в систему маркировки. Пробивать только обычный штрихкод (EAN) недостаточно: продажа не будет корректно отражена как вывод из оборота конкретной единицы товара.
Почему требуется сканирование именно кода маркировки
Маркировка работает по принципу поштучного (или поединичного) учета: каждая упаковка имеет уникальный код DataMatrix, который должен быть выведен из оборота в момент продажи. В рознице вывод из оборота происходит через онлайн-кассу: в фискальном документе фиксируется код маркировки, и дальше он уходит через ОФД в «Честный знак».
Если вы пробьете товар только по обычному штрихкоду, вы фактически оформите «продажу товара», но не оформите вывод из оборота конкретной маркированной единицы. В результате по данным системы товар останется «на вас», что создает риски расхождений, претензий при проверках и проблем с дальнейшими операциями (возвраты, инвентаризация, сверка остатков).
Практически: как организовать продажу маркированного товара
- Настройте кассу/ПО под работу с маркировкой: корректные теги в чеке и поддержка формата фискальных документов, который требуется для маркировки (обычно это ФФД 1.2).
- Используйте 2D-сканер, который считывает DataMatrix (не только линейные штрихкоды).
- В учетной системе заведите правило: для маркируемых товарных групп продажа возможна только после считывания DataMatrix.
- Если код не читается: безопасный вариант — не продавать такую единицу, а решать вопрос через замену/перемаркировку/списание по предусмотренному порядку (зависит от товарной группы и ситуации).
Типичные ошибки, которые вижу в магазинах
- Пробивают маркированный товар по EAN «как обычный» без DataMatrix — в итоге нет корректного вывода из оборота.
- Касса или учетное ПО не обновлены под нужный формат/теги — код сканируют, но он не попадает в чек как положено.
- Продают товар с поврежденным/нечитаемым кодом — это почти гарантированные расхождения в маркировке.
- Пытаются «сканировать один раз на партию» — в рознице так нельзя: код уникален для каждой единицы.
Если скажете, какая именно товарная группа у вас маркируется (обувь, вода, молочка, легпром и т.д.) и какая касса/ПО, я уточню нюансы: для некоторых категорий дополнительно применяется проверка кода в момент продажи (разрешительный режим) и требования могут отличаться по деталям.