Иногда продаём продукцию на выставках и ярмарках. Это временные точки продаж. Подскажите, нужно ли в таком случае соблюдать требования системы «Честный знак» и сканировать коды при продаже.
Да, нужно. Если ваша продукция входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», то формат торговли (выставка, ярмарка, временная точка) роли не играет: при розничной продаже вы обязаны продавать маркированный товар и передавать сведения о выводе из оборота через кассу со сканированием кода.
Логика регулирования и что это означает на практике
Маркировка «Честный знак» привязана не к месту продажи, а к товарной группе и факту ввода/вывода из оборота. Если товар подлежит маркировке, то:
- до начала продаж он должен быть промаркирован и введён в оборот (коды получены, нанесены, статус в системе корректный);
- при розничной продаже конечному покупателю товар должен быть выведен из оборота через ККТ: кассир сканирует DataMatrix, а ОФД передаёт сведения о продаже;
- если вы продаёте на выставке без корректной работы с маркировкой, это квалифицируется как нарушение правил оборота маркированных товаров, а риски — от блокировки продаж (технически/процедурно) до административной ответственности.
Исключение по сути только одно: если на выставке вы не продаёте, а только демонстрируете образцы (витрина, тестеры, демонстрационные единицы) и они не передаются покупателю — тогда это не розничная реализация, и обязанности «сканировать при продаже» нет. Но как только единица уходит покупателю за деньги — это продажа со всеми требованиями.
Что делать заявителю (пошагово)
- Проверьте, подлежит ли конкретный товар маркировке (важны товарная группа и код ТН ВЭД/ОКПД2, а также состав/материал для ряда категорий).
- Подготовьте товар заранее: закажите коды, нанесите на каждую потребительскую единицу, введите в оборот до выезда на мероприятие.
- Организуйте розницу на точке: ККТ с поддержкой маркировки, договор с ОФД, 2D-сканер, кассовое ПО, которое передаёт код маркировки в чек.
- Обеспечьте связь (интернет) либо заранее проверьте, как у вас реализован режим работы при нестабильной связи, чтобы не сорвать продажи и корректную передачу данных.
- Если на выставке продаёте не физлицам, а юрлицам/ИП, сценарий может отличаться: это уже не «розница», и действия в системе зависят от товарной группы и типа передачи (опт/поставка). Это лучше отдельно разложить по вашему ассортименту.
Типичные ошибки на выставках и ярмарках
- Считать, что «временная точка продаж» освобождает от маркировки и кассы — не освобождает.
- Везти товар с кодами, но не введённый в оборот (статус в системе не позволяет корректно продавать).
- Пробивать чек без сканирования DataMatrix или сканировать «для вида», но код не попадает в чек из-за настроек кассового ПО.
- Использовать повреждённые/нечитаемые коды (на выставках часто стираются), из-за чего продажа «зависает».
Если напишете, какая именно товарная группа (например, одежда, косметика, обувь, вода, БАД и т.д.) и как вы продаёте на выставке (ККТ есть/нет, физлица или юрлица), я точно подскажу правильный сценарий и минимальный набор действий.