Мы производим одежду и часть продукции передаем на реализацию в комиссионные магазины. Магазины продают товар от своего имени, но собственником товара до момента продажи остаемся мы. Подскажите, кто в этом случае должен заниматься заказом кодов маркировки и вводом товара в оборот в системе «Честный знак».
Да, одежду в комиссионном магазине продавать можно только с маркировкой, а в вашей схеме (вы собственник до момента продажи) коды заказывать и вводить товар в оборот в «Честном знаке» должны вы как производитель/владелец товара. Комиссионный магазин, даже продавая от своего имени, обычно отвечает за приемку маркированного товара и вывод из оборота при розничной продаже.
Нормативная логика (почему так)
Маркировка по товарам легкой промышленности построена не вокруг того, от чьего имени продают, а вокруг того, кто является участником оборота и на каком этапе товар появляется на рынке и перемещается между участниками.
- Ввод в оборот (появление маркированного товара в легальном обороте) делает тот, кто выпускает/впускает товар на рынок: как правило, производитель (при производстве в РФ) или импортер (при ввозе).
- Комиссионер (магазин) в вашей модели — это участник оборота на рознице: он должен принять маркированный товар по электронным документам и затем вывести из оборота коды при продаже конечному потребителю (обычно через кассу/ОФД).
- Если товар будет передан в комиссию без маркировки, продажа в розницу будет нарушением с рисками ответственности по ст. 15.12 КоАП РФ (оборот немаркированной продукции), а также с блокировками/претензиями по цепочке документооборота.
Практически как правильно организовать процесс
- Вы регистрируетесь/работаете в «Честном знаке» с ролью производителя и ведете карточки товаров (GTIN), заказываете коды маркировки.
- Наносите коды на изделия/ярлыки/упаковку по требованиям, фиксируете нанесение в системе (по принятому для вашей категории сценарию работы).
- Вводите товар в оборот в «Честном знаке» как производитель.
- Передачу в комиссионный магазин оформляете электронно: магазин должен принять товар по ЭДО с указанием кодов идентификации (чтобы коды «перешли» к нему на остатки).
- Магазин при продаже выводит из оборота коды при розничной реализации (как правило, автоматически через кассу/ОФД), а при возвратах/непродаже — оформляет обратные операции/возврат по документам.
Важно: физически печатать/клеить этикетки может и комиссионный магазин по вашему поручению (если так удобнее логистически), но заказ кодов и ввод в оборот в вашей схеме рационально и юридически безопасно оставлять за вами, потому что товар до продажи принадлежит вам и именно вы выпускаете его на рынок.
Типичные ошибки в комиссионных схемах
- Передают товар в комиссию без ввода в оборот (коды напечатали, но статус в системе не тот).
- Не делают электронную передачу кодов комиссионеру (в итоге у магазина «нет» остатков по кодам, а продажа не бьется).
- Путают модель комиссии с поставкой: при комиссии не надо ожидать, что магазин сам будет заказывать коды, если он не становится собственником и не является тем, кто вводит товар в оборот.
- Нет регламента по возвратам/перемещениям (коды остаются «в рознице» или «зависают»).
Если опишете, кто у вас заявлен в системе как производитель (вы или владелец бренда), и как оформлены отношения с комиссионером (комиссия/агентирование), я подскажу оптимальную схему документооборота и распределение ролей в «Честном знаке» без лишних операций.