На выставках мы демонстрируем образцы новой коллекции одежды. Эти вещи используются только для показа и не продаются. Нужно ли наносить на них коды маркировки.
Если вещи действительно используются только как выставочные образцы и не вводятся в оборот (не продаются, не передаются третьим лицам), наносить коды маркировки «Честный знак» обычно не требуется. Но как только вы решите реализовать эти изделия или передать их (в подарок, сотрудникам, партнёрам) — маркировка становится обязательной до передачи/продажи.
Логика регулирования и где возникают риски
Обязательная маркировка кодами применяется к товарам, которые вводятся в оборот на территории РФ (то есть предназначены для реализации/передачи и дальнейшего обращения). Выставочный образец, который используется исключительно для демонстрации и не участвует в торговле, по сути не выполняет функцию товара в обороте.
Риск появляется в двух типовых ситуациях:
- если образцы физически находятся у вас на складе/в шоуруме вместе с товаром для продажи и внешне ничем не отличаются — контролёры могут квалифицировать как товар в обороте;
- если после выставки вы решаете «не выкидывать» и продаёте/дарите/передаёте эти вещи — в этот момент это уже оборот, и код должен быть нанесён заранее.
Отдельно отмечу: коды маркировки «Честный знак» — это одно, а потребительская маркировка по требованиям техрегламента на продукцию лёгкой промышленности (состав, размер, изготовитель и т.д.) — другое. Для демонстрации образцов на выставке обычно стремятся сохранять товарный вид, но если изделие всё же пойдёт в реализацию, корректная потребительская маркировка должна быть обеспечена.
Практически как сделать правильно
- Разделите потоки: образцы храните и перевозите отдельно от партии, которая предназначена для продажи.
- Закрепите статус «не для продажи» документально: внутренний приказ/распоряжение о выделении выставочных образцов, опись изделий (артикул, размер, количество), маршрут выставок/мероприятий.
- Маркируйте организационно: бирка/наклейка «Выставочный образец. Не для продажи» (это не код «Честного знака», а ваша идентификация для контроля и персонала).
- Если есть вероятность, что образец будет продан позже: заранее планируйте нанесение кода до факта продажи/передачи (код заказывается, наносится на изделие, затем уже возможно выбытие через кассу/передачу по УПД — в зависимости от вашей схемы).
- Если образцы ввозятся из-за рубежа на выставку: безопаснее использовать таможенную схему временного ввоза/ввоза для выставочных целей (когда товар не выпускается для внутреннего потребления). В таком сценарии маркировка кодами, как правило, не требуется, но важно соблюсти условия временного ввоза и последующего вывоза/завершения процедуры.
Типичные ошибки бизнеса
- Считать, что «это образец», а потом продать его со стенда или после выставки без кода — это прямой триггер для претензий.
- Держать образцы в общей товарной массе без описи и без признаков «не для продажи» — сложно доказать, что они не в обороте.
- Путать код маркировки «Честный знак» с обычными ярлыками/этикетками: наличие состава/размера не заменяет код и наоборот.
Если уточните: вы производите в РФ или ввозите, и какие именно изделия (например, верхняя одежда, трикотаж, бельё) — я точнее подскажу по сценарию и по тому, какие позиции у вас попадают под обязательную маркировку.