В нашем шоуруме представлены образцы одежды для демонстрации клиентам. Эти вещи используются только для примерки и показа коллекций, а не для продажи. Подскажите, нужно ли наносить на такие изделия коды маркировки системы «Честный знак», если они фактически не поступают в продажу.
В большинстве случаев — да, нужно. Если образцы одежды относятся к товарам, подлежащим обязательной маркировке, то их размещение в шоуруме для демонстрации клиентам обычно считается вводом в оборот (как минимум — предложением товара потребителю), даже если вы заранее не планируете продажу именно этих единиц.
Логика регулирования и где риск
Маркировка «Честный знак» привязана не к факту оплаты, а к вводу товара в оборот на территории РФ и последующему прослеживанию. Для контролирующих органов «витринный/примерочный фонд» в розничном контуре — это типичная зона риска, потому что:
- товар фактически находится в торговом/демонстрационном обороте и доступен потребителю;
- в любой момент такие единицы могут быть проданы (в том числе «как образец», со скидкой), а без кода это будет нарушением;
- при проверке сложно доказать, что конкретная вещь никогда не вводилась в оборот, если она завезена/передана в шоурум как обычный товар.
Нюанс: освобождение возможно, когда образцы завозятся/используются в режиме, который юридически не образует ввод в оборот (например, по таможенной процедуре временного ввоза для выставок/показов с обязательством обратного вывоза) и у вас есть подтверждающие документы. В обычной практике шоурума внутри РФ такие случаи редки.
Практически: как правильно сделать
- Проверьте, подлежит ли именно ваша номенклатура маркировке (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и виду изделия). Маркируются не все товары легпрома.
- Если подлежит — маркируйте образцы так же, как товар: закажите коды, нанесите DataMatrix, введите в оборот в системе.
- Если образец дальше не будет реализован и «уходит» из использования — оформляйте вывод из оборота по соответствующему основанию (например, списание/утилизация/порча — в зависимости от факта и ваших документов).
- Чтобы снизить операционные риски, можно дополнительно нанести на изделие/ярлык отметку «Образец (для демонстрации)», но это не заменяет DataMatrix, если маркировка обязательна.
Типичные ошибки бизнеса
- Считать, что «не продаём» автоматически значит «не маркируем».
- Держать в шоуруме немаркированные единицы, а затем «вдруг» продать их как остаток/образец.
- Не разделять учетно образцы и товарный запас (в итоге невозможно доказать статус конкретной вещи).
- Путать обязательную маркировку «Честного знака» с потребительской маркировкой по ТР ТС (состав, размер, производитель) — по ТР ТС требования к информации на изделии остаются в любом случае.
Если скажете, какие именно изделия (вид одежды) и как они к вам попали (производство в РФ или импорт), я уточню сценарий: где маркировка точно обязательна и есть ли шанс легально обойтись без неё через режим «не вводить в оборот».