Наша компания иногда закупает брендированную одежду за границей для сотрудников — например, футболки и толстовки с логотипом компании. Эта продукция не продается и используется только внутри компании на мероприятиях и в качестве корпоративной формы. Подскажите, нужно ли в таком случае регистрироваться в системе «Честный знак» и наносить коды маркировки на такую одежду, если она не предназначена для продажи и не участвует в коммерческом обороте?
Да, в большинстве случаев нужно. Если вы ввозите одежду как юрлицо/ИП и она относится к перечню товаров легпрома, подлежащих обязательной маркировке, то для выпуска в свободное обращение в РФ потребуется регистрация в «Честном знаке» и нанесение кодов маркировки — даже если одежда не продаётся, а раздаётся сотрудникам как корпоративная форма.
Логика регулирования и почему «для своих нужд» не всегда освобождает
В маркировке ключевое понятие — ввод товара в оборот. Для импортёра это, как правило, начинается с ввоза и таможенного оформления товара для обращения на рынке РФ. Отсутствие продажи не означает автоматического исключения из правил: безвозмездная выдача сотрудникам (форма, мерч на мероприятия) — это тоже форма передачи товара, и государство ожидает прослеживаемость таких единиц товара через систему.
Исключения возможны, но они узкие и зависят от таможенной процедуры и цели ввоза. Например, временный ввоз для мероприятия с последующим вывозом — это один сценарий, а регулярная закупка формы для ношения сотрудниками в РФ — другой.
Важно: обязанность возникает не на любую «одежду вообще», а только на ту, которая попадает в перечень обязательной маркировки (определяется по коду ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2 и описанию товара). Футболки/толстовки часто попадают в такие перечни, но проверять нужно по вашим конкретным кодам.
Что делать на практике (рабочий алгоритм)
- Определите коды ТН ВЭД ЕАЭС на ваши футболки/худи/толстовки (лучше по составу, назначению, виду изделия). От этого зависит, подпадает ли товар под обязательную маркировку.
- Проверьте, входит ли товар в перечень маркируемой продукции легпрома. Если входит — готовьтесь к маркировке как импортёр.
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» (как участник оборота товаров), настройте ЭДО/КЭП по требованиям системы для работы с кодами и документами.
- Закажите коды маркировки и нанесите DataMatrix на каждую единицу товара (обычно на ярлык/этикетку/упаковку по правилам), до выпуска товара таможней (для стандартного импорта в свободное обращение).
- После ввоза корректно отразите операции в системе: ввод в оборот (для импортёра) и затем вывод из оборота при выдаче сотрудникам (как передача для использования/потребления, не через кассу).
- Если вы хотите избежать маркировки, проверьте, возможен ли законный альтернативный сценарий: временный ввоз под мероприятие с последующим вывозом, ввоз образцов без передачи и т.п. Но такие схемы должны подтверждаться документами и соответствующей таможенной процедурой.
Типичные ошибки компаний
- Считать, что «не продаём — значит маркировка не нужна», и пытаться ввезти товар без кодов (на практике это упирается в таможенное оформление и риски задержек/отказа в выпуске).
- Маркировать только короб/партию, а не каждую единицу товара.
- Не делать вывод из оборота при раздаче сотрудникам — в итоге товар «висит» в остатках в системе.
- Неверно определить ТН ВЭД и из-за этого ошибиться с обязанностью по маркировке.
Если дадите коды ТН ВЭД (или хотя бы состав и точное описание: трикотаж/нет, муж/жен, вид изделия), я скажу, подпадает ли конкретно ваша номенклатура под обязательную маркировку и какой сценарий оформления обычно выбирают компании для корпоративной формы.