Мы формируем подарочные наборы, в которые входят разные товары — например одежда, аксессуары и иногда косметика. Набор продается как один товар в общей упаковке. Подскажите, как правильно работать с маркировкой «Честный знак» в таком случае. Должна ли маркироваться каждая единица одежды внутри набора отдельно или можно использовать один общий код на весь комплект? Также хотелось бы понять, нужно ли отражать такую сборку набора в системе.
Если в наборе есть товары, подлежащие маркировке, то маркируется не «коробка набора», а каждая такая единица товара. Один общий код на весь подарочный набор допустим только тогда, когда сам набор является отдельной потребительской единицей товара по правилам маркировки (обычно это фабричный комплект с одним GTIN), а не когда вы собрали набор из отдельных позиций.
Как работает логика регулирования
В «Честном знаке» прослеживаемость строится вокруг конкретной единицы товара, которая вводится в оборот и затем выводится из оборота (продажа/иное). Поэтому:
- Одежда из перечня маркируемых товаров должна иметь свой код маркировки (DataMatrix) на изделии/ярлыке/потребительской упаковке и должна быть выведена из оборота при продаже.
- Общая подарочная упаковка сама по себе не «заменяет» маркировку вложений и не позволяет списать комплект одним сканированием, если набор собран из отдельных маркированных единиц.
- Если в наборе есть еще и другие маркируемые группы (например, парфюмерия), правило такое же: маркируемые позиции внутри набора должны быть промаркированы и корректно выведены из оборота.
Исключение возможно, когда речь не о «подарочном наборе из разнородных товаров», а о комплекте/наборе как об отдельном товаре: один артикул, один GTIN, одна потребительская единица (например, фабрично упакованный комплект одежды). Тогда маркируется именно комплект как единый товар.
Что делать на практике (2 рабочих сценария)
Сценарий 1. Вы собираете подарочный набор сами из отдельных товаров
- Маркируйте каждую единицу одежды (и иных маркируемых товаров) внутри набора отдельными кодами.
- При продаже набора на кассе должны «уйти» в ОФД/ГИС МТ коды всех маркируемых вложений. Это организационно решается так: кассир сканирует DataMatrix каждой вложенной единицы (либо используется механизм продажи комплекта в вашей учетной системе, но все коды вложений все равно должны быть переданы как коды маркировки).
- Отражать «сборку набора» как отдельную операцию в ЧЗ обычно не требуется, если вы не меняете статус товаров и не «создаете новый товар». Вы просто физически упаковали несколько единиц вместе, а в обороте они остаются под своими кодами до момента продажи.
- Если используете групповую упаковку для логистики (перемещение/хранение), можно применять агрегацию (SSCC) для удобства складских операций, но это не заменяет вывод из оборота по кодам вложений при розничной продаже.
Сценарий 2. Набор/комплект изначально произведен и описан как единый товар
- Если у вас единый GTIN на комплект (как на самостоятельный товар) и вы вводите в оборот именно комплект, тогда применяется один код маркировки на комплект.
- Важно, чтобы это соответствовало правилам конкретной товарной группы и вашей модели оборота (производитель/импортер/контрактное производство), иначе при проверке комплект могут квалифицировать как «набор из отдельных товаров», и потребуют маркировку вложений.
Типичные ошибки, из-за которых прилетают расхождения и риски штрафов
- Пытаться «закрыть» продажу набора одним кодом, когда внутри лежат отдельные маркированные единицы.
- Перепаковать так, что DataMatrix не доступен для сканирования (наклеен внутрь, закрыт пленкой/скотчем, поврежден).
- Вести набор как один SKU в учетке и не обеспечить передачу всех кодов вложений в чек (в итоге товар числится в обороте после фактической продажи).
- Смешивать в одном наборе маркируемые и немаркируемые товары без понимания, что вывод из оборота нужен только по маркируемым позициям, но чек/учетка должны это корректно поддержать.
Если напишете, какие именно категории одежды (например, футболки/худи/носки/нижнее белье) и кто вы по роли (производитель, импортер или розница), я точнее скажу, когда возможен «единый комплект», а когда — только помарочная продажа вложений.