Наша компания продает одежду по договору комиссии: часть товара принадлежит поставщикам, а мы выступаем как комиссионный магазин и реализуем продукцию от их имени. Сейчас начали разбираться с требованиями системы «Честный знак» и не совсем понимаем, кто в этом случае отвечает за маркировку. Должен ли комитент заказывать коды и вводить товар в оборот, или эти обязанности переходят к нам как к комиссионеру, который фактически продает товар покупателю?
Да, одежду при продаже по договору комиссии маркировать нужно. По общему правилу коды заказывает и вводит товар в оборот тот участник, который выводит продукцию на рынок (производитель/импортер либо иной владелец товара до первой продажи). Комиссионер при этом отвечает за то, чтобы принять к реализации только маркированный товар и вывести коды из оборота при розничной продаже через кассу.
Нормативная логика и кто за что отвечает
В системе маркировки «Честный знак» обязанности разделяются по операциям:
- Маркировка и ввод в оборот — обязанность участника, который впервые легально «запускает» единицы товара в обращение на территории РФ (как правило, производитель/импортер; по остаткам — владелец остатков, который их легализует через маркировку остатков).
- Оборот (передача/перемещение) — фиксируется документами с указанием кодов, чтобы у продающей стороны коды были «на балансе» для корректной последующей розницы.
- Вывод из оборота при розничной реализации — происходит по данным ККТ (сканирование кода маркировки в чеке). Фактически выводит тот, кто пробивает чек (комиссионер как розничный продавец).
Договор комиссии сам по себе не отменяет требований маркировки: даже если право собственности остается у комитента, товар, выставленный на полке и продаваемый покупателю, должен быть промаркирован, а операция розничной продажи должна корректно отразиться в системе.
Что делать на практике (рабочая схема)
- Проверьте статус комитента. Он должен быть зарегистрирован в «Честном знаке» как участник оборота товаров легкой промышленности (если он именно тот, кто вводит товар в оборот/распоряжается остатками).
- Коды заказывает и вводит в оборот комитент (как владелец товара до продажи конечному покупателю) либо производитель/импортер комитента — в зависимости от цепочки поставки. Вам важно получать товар уже с нанесенными кодами и с корректно оформленным вводом в оборот.
- Оформляйте передачу товара на комиссию в «Честном знаке» документом с кодами (по ЭДО/УПД в соответствующей логике «комиссия/агентская модель», чтобы коды были доступны у комиссионера для розничной продажи). Конкретный тип электронного документа выбирается исходя из вашей настроенной схемы ЭДО, но ключевое — передать перечень кодов и связать их с вашей точкой реализации.
- В рознице комиссионер сканирует код и пробивает чек с кодом маркировки. На этом этапе коды выводятся из оборота по данным ККТ.
- Нереализованное возвращаете комитенту также документом с кодами, чтобы остатки корректно «уехали» обратно.
Нюансы: когда обязанности могут «сдвигаться»
- Если комитент передает вам немаркированный товар (или товар не введен в оборот), вы не вправе легально продавать его в розницу. В таком случае комитенту нужно сначала промаркировать и ввести в оборот (в т.ч. через механизм маркировки остатков, если применимо).
- Если вы договором берете на себя техническую функцию (печать/наклейка кодов, организация ввода в оборот), это не означает, что ответственность автоматически становится вашей: в системе все равно должен быть определен участник, который заказывает коды и заявляет ввод в оборот. Такие схемы возможны, но их нужно отдельно настраивать (доступы, ЭДО, распределение ролей, кто и какие операции подписывает).
Типичные ошибки комиссионных магазинов
- Принимают товар на комиссию без кодов или без подтвержденного ввода в оборот и пытаются «пробить как есть».
- Не оформляют передачу кодов на комиссионера (коды остаются «на балансе» комитента), а комиссионер пытается продать в розницу — в результате продажа в системе отражается некорректно.
- Не выстраивают процесс возврата нереализованного товара с кодами — появляются «зависшие» остатки.
Итог: комитент (или его производитель/импортер по цепочке) обеспечивает маркировку и ввод в оборот, а комиссионер обеспечивает корректный оборот по кодам и вывод из оборота при продаже через ККТ. Чтобы не было расхождений, обязательно отразите в системе передачу товара на комиссию документом с перечислением кодов.