Наша компания иногда дарит клиентам брендированную одежду — например футболки и худи с логотипом компании. Эти изделия не продаются, а распространяются бесплатно в рамках маркетинговых акций. Подскажите, нужно ли наносить на такие товары коды маркировки «Честный знак».
Да, чаще всего нужно. Если футболки/худи относятся к товарам легкой промышленности, подлежащим обязательной маркировке в системе «Честный знак», то их необходимо маркировать даже при бесплатной раздаче: это считается вводом в оборот и последующим выводом из оборота, а не «исключением из-за того, что не продаем».
Исключение возможно только если конкретный вид одежды не входит в перечень маркируемых товаров (по коду ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2) или вещь используется строго внутри компании без передачи третьим лицам.
Нормативная логика: почему подарок = маркировка
Обязательная маркировка «Честный знак» привязана не к факту получения денег, а к обороту товара на рынке: когда товар передают другому лицу (клиенту, партнеру, сотруднику), он фактически «попадает» к конечному потребителю. Поэтому бесплатная раздача в рамках маркетинга обычно квалифицируется как оборот/реализация в широком смысле и требует:
- нанесения кода DataMatrix (если товар в перечне маркируемых),
- учета движения в системе маркировки,
- вывода из оборота при передаче конечному получателю.
Отдельно отмечу: помимо «Честного знака» для одежды сохраняются требования техрегулирования по потребительской маркировке и безопасности (ЕАС, состав, размер, уход, изготовитель/импортер и т.д.) — подарочный статус от этого не освобождает.
Что делать на практике
- Проверьте, подлежит ли конкретное изделие маркировке — по коду ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2 и наименованию товара. «Одежда» как категория слишком широкая: разные позиции регулируются по-разному.
- Определите роль вашей компании в цепочке:
- если вы покупаете готовые изделия у поставщика в РФ уже с кодами — вам обычно нужно корректно принять их и затем вывести из оборота при раздаче;
- если вы заказываете пошив под своим брендом (контрактное производство) и становитесь лицом, вводящим товар в оборот — обеспечьте, чтобы коды были заказаны и нанесены до первой передачи (от производителя к вам/клиенту);
- если вы импортируете — вопрос маркировки решается до выпуска для внутреннего потребления по правилам маркировки импортных товаров.
- Настройте “вывод из оборота” под сценарий раздачи:
- B2C (раздали физлицам) — обеспечьте корректную фиксацию выбытия кодов при передаче конечному потребителю (в зависимости от выбранной модели учета/документооборота);
- B2B (передали юрлицу/ИП) — оформляйте передачу документально с указанием кодов маркировки и отражайте движение по правилам маркировки.
Типичные ошибки бизнеса
- Считать, что «раз бесплатно — маркировка не нужна» и раздавать немаркированные футболки/худи, которые входят в обязательный перечень.
- Путать «Честный знак» с обычной потребительской маркировкой по техрегламенту и оставлять вещи без обязательных сведений (ЕАС, состав, размер, уход, изготовитель/импортер).
- Покупать маркированный товар и не выводить из оборота при раздаче — в итоге в системе «висят остатки», возникают вопросы при проверках и сверках.
- Не проверять коды ТН ВЭД/ОКПД2: из-за неверной классификации выбирают неправильный режим (маркировать/не маркировать).
Если вы напишете, какие именно изделия (футболка/худи), состав и предполагаемые коды ТН ВЭД/ОКПД2, а также как они появляются у вас (покупка в РФ, контрактный пошив, импорт), я скажу точнее: попадают ли они под обязательную маркировку и как оптимально оформить раздачу в учете маркировки.