Мы развиваем сеть магазинов одежды по франшизе. Франчайзи закупают товар у нашей компании и продают его в своих магазинах. Подскажите, как правильно передавать коды маркировки партнерам по франшизе через систему «Честный знак» и кто должен фиксировать выбытие товара при продаже конечному покупателю.
Да, маркировка одежды обязательна независимо от того, продаёте вы через собственные магазины или через франчайзи. Франчайзинг не меняет правила: коды должны «переехать» в системе «Честный знак» от вашей компании к франчайзи при оптовой продаже, а выбытие при продаже конечному покупателю фиксирует тот, кто пробивает кассовый чек (обычно франчайзи).
Нормативная логика: почему франшиза ничего не меняет
Маркировка по товарам лёгкой промышленности построена вокруг двух юридических событий: ввод в оборот, передача права собственности/ответственного за оборот и вывод из оборота (розничная реализация, списание, утрата и т.д.). Формат отношений «франшиза» сам по себе не является основанием ни для освобождения от маркировки, ни для особого порядка.
Поэтому ключевой вопрос всегда один: кто является собственником товара на конкретном этапе и кто фактически продаёт в розницу. От этого зависит, кто обязан передавать сведения в ГИС МТ «Честный знак».
Как правильно передавать коды маркировки франчайзи (когда они покупают товар у вас)
Если франчайзи закупают товар у вашей компании и затем перепродают, то это обычная оптовая поставка маркированного товара. Передача кодов делается так:
- Ваша компания формирует отгрузочные документы в ЭДО (как правило, УПД) с включением перечня кодов маркировки (DataMatrix) по отгружаемым единицам товара.
- Документ уходит франчайзи по ЭДО и одновременно является основанием для передачи товара (и кодов) в «Честном знаке» как движение между участниками оборота.
- Франчайзи должны принять документ в ЭДО (подтвердить приёмку). После этого коды в системе закрепляются за франчайзи, и он может легально продавать товар в розницу.
Важно: «передать коды» в виде файла/таблицы/накладной на бумаге недостаточно. В правовом смысле для маркировки значима именно электронная фиксация оборота между участниками.
Технические условия, без которых схема не работает
- Франчайзи должны быть зарегистрированы в «Честном знаке» по соответствующей товарной группе
- У обеих сторон должна быть настроена работа через ЭДО и корректный обмен УПД/УКД
- На уровне учёта нужно обеспечить связку «номенклатура ↔ GTIN ↔ коды маркировки», чтобы коды попадали в УПД без ошибок
Кто фиксирует выбытие при продаже конечному покупателю
Выбытие фиксирует тот, кто осуществляет розничную продажу и пробивает чек. В вашей модели это обычно франчайзи, потому что он является продавцом по договору розничной купли-продажи и владельцем товара после оптовой закупки.
На практике выбытие происходит через кассу: при продаже сканируется DataMatrix, код попадает в кассовый чек, далее сведения уходят через ОФД и фиксируются как вывод из оборота по причине розничной реализации.
Если у вас не «перепродажа», а агентская/комиссионная модель — будет иначе
Иногда франчайзи работает как агент/комиссионер: продаёт от имени вашей компании или за ваш счёт, а право собственности до продажи конечному покупателю остаётся у вас. Тогда возможен иной контур движения:
- товар может перемещаться на точку франчайзи без перехода собственности (нужны корректные основания и отражение операций в системе по выбранному сценарию)
- выбытие при рознице всё равно формируется через чек на кассе в магазине, но юридически важно, кто указан продавцом в чеке и как оформлены договоры/расчёты
Если у вас именно классическая франшиза «купил-перепродал», этот блок можно игнорировать.
Практически: что я рекомендую настроить
- Зафиксировать модель с партнёрами в договорах: франчайзи покупает и перепродаёт (или агент/комиссия). От этого зависит, кто участник оборота на каждом шаге.
- Подключить всех франчайзи к ЭДО и настроить обязательное подтверждение приёмки УПД с кодами до начала продаж.
- Ввести правило: отгрузка маркированной одежды партнёру = только с УПД в ЭДО, где коды заполнены построчно/поштучно корректно.
- Проверить кассы франчайзи: поддержка маркировки, корректная передача кода в чек, корректная работа с возвратами (возврат товара от покупателя/возврат в оборот).
- Регламентировать возвраты между вами и франчайзи: обратная отгрузка также должна идти через ЭДО с кодами (как обратная реализация/корректировка — по ситуации).
Типичные ошибки франчайзинговых сетей
- Передают партнёру «список кодов» в Excel/мессенджере вместо передачи через ЭДО — в системе коды остаются за прежним владельцем
- Франчайзи начинает продавать до подтверждения приёмки УПД — в итоге продажа «чужих» кодов и риски блокировок/претензий при проверках
- Смешивают в одной поставке разные GTIN/размеры без корректной привязки кодов к номенклатуре — затем ошибки в чеке и проблемы с выводом из оборота
- Не настроены возвраты: товар вернулся, а статус в системе не восстановлен/не отражён корректно