Мы сдаем одежду в аренду для съемок фильмов и рекламных роликов. Товары не продаются и после съемок возвращаются обратно на склад. Подскажите, нужно ли наносить на такие изделия коды маркировки системы «Честный знак».
Да, в большинстве случаев нужно. Если ваша одежда относится к перечню товаров легпрома, подлежащих обязательной маркировке, то факт того, что вы ее не продаете, а сдаете в аренду, сам по себе не освобождает от требований «Честного знака». Ключевой критерий — подпадаете ли вы под «ввод в оборот» и «оборот» таких товаров на территории РФ.
Логика регулирования и почему аренда не спасает
Обязательная маркировка устанавливается правилами по конкретной товарной группе (для товаров легкой промышленности — отдельные правила, утвержденные Правительством РФ). Обязанность распространяется на участников оборота маркируемых товаров.
- Маркировать нужно товары из перечня, которые вводятся в оборот в РФ (как правило, это производство в РФ или импорт, а также дальнейшее обращение таких товаров).
- Аренда/прокат — это передача товара другому лицу по гражданско-правовому договору. Право собственности не переходит, но товар фактически участвует в хозяйственном обороте и покидает вашу организацию на время пользования.
- Исключение “для собственных нужд” работает только когда товар действительно используется внутри компании и не передается третьим лицам. Как только вы сдаете вещь клиенту на съемку, это уже не “собственные нужды”.
Отдельно отмечу нюанс: маркировка применяется не ко всей одежде вообще, а только к позициям, попавшим в обязательный перечень (определяется по кодам ТН ВЭД/ОКПД2 и описанию изделия).
Что делать на практике
- Проверьте ассортимент на попадание в маркируемый перечень (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и фактическому виду изделий). Часть костюмов/реквизита может не попадать в перечень — тогда маркировка не нужна.
- Если вы покупаете одежду в РФ у поставщика: она должна приходить уже с DataMatrix. Ваша задача — корректно принять такие товары по документам и учету, чтобы не возникало разрывов по происхождению.
- Если вы импортируете или сами изготавливаете одежду, подпадающую под маркировку: нужно зарегистрироваться в системе, заказать коды, нанести их и выполнить ввод в оборот по правилам товарной группы.
- При аренде обычно нет розничного “вывода из оборота”, потому что товар к вам возвращается. Но если вы продаете часть реквизита, списываете, утрачиваете или уничтожаете — такие операции нужно оформлять корректно как вывод из оборота по соответствующему основанию.
- Организуйте сохранность кода: на реквизите в съемках этикетки часто повреждают. Если код станет нечитаемым, возникнут проблемы при проверках и при дальнейшем выбытии товара.
Типичные ошибки в аренде реквизита
- Считать, что “мы оказываем услугу, а не торгуем” — значит маркировка не нужна.
- Ввозить одежду как “для собственных нужд”, а затем сдавать ее клиентам в аренду.
- Не проверять попадание конкретных изделий в перечень по кодам и описанию (ошибки в классификации).
- Срезать/заклеивать/терять DataMatrix на площадке, а потом пытаться “как-то списать” или продать вещь без корректных действий в системе.
Если вы кратко перечислите виды изделий (например: плащи/куртки/платья/комбинезоны/головные уборы) и как они поступают к вам (покупка в РФ или импорт/пошив), я подскажу по сценариям, где маркировка точно обязательна, а где возможны исключения.