Наша компания иногда передает часть одежды благотворительным фондам. Эти вещи распространяются бесплатно среди нуждающихся. Подскажите, нужно ли маркировать такую продукцию и отражать ее передачу в системе «Честный знак».
Да, если это новая одежда из вашего производства/импорта и она входит в перечень товаров лёгкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке, её нужно промаркировать и отразить в «Честном знаке». Безвозмездная передача благотворительному фонду не отменяет требований: для системы это всё равно ввод и последующее выбытие из оборота. Исключения возможны, но они зависят от статуса товара и сценария передачи.
Нормативная логика: почему благотворительность не освобождает
Маркировка регулирует не только «продажу», а ввод в оборот и обороты маркируемого товара. Если компания передаёт фонду новую одежду со склада (то есть товар предназначен для обращения на рынке РФ), такая передача считается оборотом товара между организациями, даже если деньги не взимаются.
Отдельно отмечу: помимо цифровой маркировки, на одежде в любом случае должна быть обязательная потребительская маркировка по требованиям ТР ТС 017/2011 (состав, размер, изготовитель/импортёр, уход и т.д.). Это требование не зависит от того, продаёте вы товар или раздаёте бесплатно.
Как правильно сделать в «Честном знаке»: 2 рабочих сценария
Сценарий 1 (часто самый удобный): вы выводите товар из оборота при передаче фонду
- Вы наносите коды маркировки (если товар подлежит маркировке и вы вводите его в оборот).
- Далее оформляете в системе вывод из оборота с причиной безвозмездная передача/благотворительность (формулировка причины выбирается из доступных в вашем интерфейсе/интеграции).
- Фонд получает товар уже как выведенный из оборота и ему не нужно становиться участником оборота маркированных товаров.
Плюс: фонду проще. Минус: с момента вывода вы отвечаете за корректность процедуры, а товар формально уже «не в обороте».
Сценарий 2: фонд — участник оборота и дальше сам выводит товар при раздаче людям
- Вы отгружаете фонду товар как юрлицу с передачей кодов через электронный документ (УПД/ЭДО по правилам маркировки).
- Фонд принимает товар в «Честном знаке».
- При фактической раздаче гражданам фонд оформляет вывод из оборота (как передача конечному потребителю на безвозмездной основе).
Плюс: прослеживаемость сохраняется до момента выдачи людям. Минус: фонду нужно подключение и процессы работы с маркировкой.
Практическая рекомендация: что сделать вам
- Определите, подпадает ли конкретная номенклатура под обязательную маркировку (по виду изделия и коду ТН ВЭД/ОКПД2). Частая проблема — «одежда» слишком общее понятие, а маркировка применяется не ко всем позициям.
- Выберите сценарий:
- Если фонд не готов к «Честному знаку» — используйте вывод из оборота при передаче (Сценарий 1).
- Если фонд готов работать как участник — делайте передачу по ЭДО и пусть фонд выводит при раздаче (Сценарий 2).
- Закрепите документально: договор пожертвования/акт передачи + корректные первичные документы по складу. Для маркировки важна согласованность факта передачи и операции в системе.
Типичные ошибки бизнеса
- Передают новую маркируемую одежду без кодов, считая, что «раз бесплатно — можно». Это риск нарушений по обороту немаркированного товара.
- Путают “вывод из оборота” и “передачу между юрлицами”: при передаче фонду-участнику оборота нужен корректный электронный документ и приёмка.
- Не проверяют, что именно подпадает под маркировку (ошибка в коде ТН ВЭД/ОКПД2 приводит к неверному сценарию).
Если напишете, какие именно изделия (например: футболки/куртки/бельё), новые они или б/у, и фонд готов/не готов работать в «Честном знаке», я подскажу, какой сценарий для вас будет корректнее и проще по процессам.