Планируем участвовать в выставке и привезти несколько образцов нашей продукции. Это не продажа, а демонстрационные товары. Подскажите, требуется ли наносить коды маркировки «Честный знак» на такие образцы.
Если образцы действительно только для демонстрации и не будут передаваться третьим лицам (продажа/дарение/раздача) — как правило, коды «Честный знак» наносить не требуется. Но как только образец планируется к реализации, бесплатной передаче или иным способом «уходит» из-под вашего контроля — он считается вводимым в оборот, и маркировка становится обязательной (если ваша товарная группа подпадает под маркировку).
Логика регулирования и где проходит граница
Обязательная маркировка применяется к товарам, которые вводятся в оборот на территории РФ (и далее прослеживаются в обороте). Демонстрационный образец для стенда, который:
- используется только как экспонат,
- учитывается у вас как имущество/образец,
- после выставки возвращается на склад, вывозится обратно или списывается/уничтожается,
обычно не рассматривается как товар, выпущенный в оборот для обращения на рынке. Риск появляется, когда экспонат фактически становится «обычным товаром» — продается со стенда, передается покупателю «в подарок», раздается как промо, уходит на тестирование клиенту или остается у партнера. Во многих товарных группах такие формы передачи приравниваются к вводу в оборот, даже если денег не было.
Отдельный нюанс — ввоз экспонатов из-за рубежа: на таможне могут потребоваться корректно оформленные основания «временного ввоза/ввоза для выставки», иначе товар могут трактовать как ввозимый для оборота, и тогда вопрос маркировки встанет жестко.
Что рекомендую сделать на практике
- Проверьте, относится ли ваша продукция к маркируемым группам (обувь, отдельные категории легпрома, парфюмерия, шины, фотоаппараты, БАД и др.). Если группа не маркируется — вопрос снимается.
- Определите сценарий с образцами заранее:
- Только демонстрация → держите образцы вне продаж и вне передачи.
- Возможна продажа/передача со стенда → сразу планируйте нанесение кодов и корректный ввод в оборот до передачи.
- Если без маркировки (строго демонстрация):
- сделайте внутренний приказ/распоряжение о выделении «демо-образцов»,
- оформите накладную/перемещение на выставку с пометкой «не для реализации»,
- маркируйте сами изделия/упаковку видимой надписью «образец/экспонат, не для продажи» (это не код, но помогает при проверках),
- после выставки оформите возврат на склад либо акт списания/уничтожения, если так планировалось.
- Если образцы ввозятся из‑за рубежа — оформляйте ввоз именно как выставочные/временный ввоз (по вашей таможенной модели), и заранее подготовьте документы, подтверждающие цель и последующий вывоз/возврат.
Типичные ошибки бизнеса
- Привозят «демо» без маркировки, а на выставке продают или «дарят клиенту» — это самый частый триггер для претензий.
- Смешивают демо-образцы с товарным запасом на складе/стенде, нет раздельного учета и документов «не для реализации».
- При ввозе на выставку не фиксируют режим временного ввоза/цель ввоза — и товар воспринимается как предназначенный для оборота.
Если напишете, какая именно продукция (категория) и откуда везете (РФ или импорт), я разложу по вашему сценарию: можно ли обойтись без кодов или безопаснее промаркировать заранее.