Мы производим одежду и регулярно отправляем образцы продукции партнерам, блогерам и фотографам для съемок и демонстрации. Такие товары не продаются напрямую и иногда возвращаются обратно на склад после использования. Подскажите, требуется ли наносить коды маркировки «Честный знак» на такие образцы одежды? И нужно ли отражать их перемещение в системе, если фактической продажи не происходит?
Да, как правило, образцы одежды для партнёров/блогеров/съёмок нужно маркировать кодами «Честный знак», если вы передаёте их вне своей организации. Сам факт отсутствия продажи не освобождает: безвозмездная передача и передача для демонстрации — это тоже оборот. В системе отражение зависит от того, кому и на каких условиях вы передаёте образцы (переходит ли право собственности и является ли получатель участником маркировки).
Логика регулирования и где возникают риски
Маркировка обязательна для товаров лёгкой промышленности, включённых в перечни обязательной маркировки. Ключевой триггер — ввод в оборот и последующий оборот товара на территории РФ, а не «продажа за деньги».
- Если вы передаёте вещь другому лицу (юрлицу/ИП/физлицу) для использования/демонстрации, контролёры обычно трактуют это как оборот. Значит, товар должен быть промаркирован до передачи.
- Если образец остаётся строго для ваших собственных нужд (не передаётся вовне, используется внутри компании) — это отдельный сценарий, где можно не доводить товар до оборота, но как только вещь «выходит» к внешнему получателю, риск немаркировки резко растёт.
- Отдельные исключения бывают (например, специфические случаи «образцов»), но в реальной операционной модели «отдали партнёру/блогеру на съёмку» чаще всего не попадает в безопасные исключения, поэтому рассчитывать на них без точной квалификации товара/ситуации я не советую.
Основной риск: перемещение немаркированной вещи, подпадающей под обязательную маркировку, вне контура вашей организации может быть расценено как оборот немаркированного товара.
Как правильно делать на практике (по сценариям)
1) Передаёте партнёру (юрлицо/ИП), и он — участник «Честного знака» по этой группе товаров
- Маркируете единицы товара (коды Data Matrix) до передачи.
- Отражаете передачу как отгрузку с переходом кодов через ЭДО (УПД) — если по документам вы передаёте товар.
- При возврате оформляете обратную передачу кодов от партнёра к вам (возврат/обратная реализация — в зависимости от договорной конструкции и документов).
Если вы хотите, чтобы это было именно «временное предоставление» без смены владельца, закрепите это документально (например, ответственное хранение/безвозмездное пользование) и проверьте, как это будет подтверждаться первичкой. В маркировке критично, чтобы не получилось фактической «передачи товара» без корректного движения кодов.
2) Передаёте блогеру/фотографу как физлицу (не участнику маркировки)
- Если вы дарите/оставляете вещь физлицу — код нужно вывести из оборота (по сути, передача конечному потребителю), даже если денег нет.
- Если вы планируете обязательный возврат и хотите сохранить вещь в обороте, самый безопасный путь — не оформлять это как передачу конечному потребителю, а как временное предоставление с возвратом (и быть готовыми доказать, что собственник не менялся). На практике это организационно сложнее, и многие компании в итоге выбирают вариант «вывели из оборота и списали в маркетинг».
Важно: если вы вывели код из оборота как конечную передачу, а потом вещь вернулась и вы решили её продавать как новую — это уже отдельная история с возвратами и повторным вводом, которая не всегда корректна (особенно если вещь была в использовании).
3) Перемещение «на фотосессию» внутри своей инфраструктуры
- Если это ваш сотрудник/ваша студия/ваш склад и нет передачи товара внешнему лицу — в большинстве случаев отражать перемещение в «Честном знаке» не требуется, потому что система отслеживает оборот между владельцами (участниками), а не физическую географию каждой единицы.
- Но если вы отдаёте в стороннюю студию/подрядчику, формально это уже внешний контур — решайте через корректные договор/первичку и выбранный сценарий выше.
Что я рекомендую сделать заявителю
- Проверьте, подпадает ли ваша конкретная одежда под обязательную маркировку (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и наименованию из перечня). Внутри «одежды» есть позиции, которые маркируются, и те, которые нет.
- Разделите образцы на две категории:
- «Уходит наружу» (партнёры, блогеры, подрядчики) — закладывайте обязательную маркировку.
- «Только внутри компании» — можно не создавать оборот, но следите, чтобы фактически не было передачи третьим лицам.
- Определите юридическую модель передачи (продажа/безвозмездная передача/временное пользование/ответхранение) и выстройте под неё первичку и движение кодов (или вывод из оборота).
- Если образцы после съёмок не должны продаваться как новые — заранее заведите внутреннее правило: вывод из оборота с причиной «маркетинг/собственные нужды/списание» (в зависимости от вашей учётной политики и доступных оснований в системе) и не возвращайте их в коммерческий оборот.
Типичные ошибки
- Отправлять образцы партнёрам/блогерам без кодов «потому что это не продажа».
- Передавать маркированный товар юрлицу/ИП, но не передавать коды через ЭДО (по документам товар ушёл, а по маркировке — нет).
- Вывести из оборота при раздаче физлицам, а затем попытаться продать вернувшиеся вещи как новые без корректного оформления возврата и повторного ввода (и без оценки факта использования).