Иногда отправляем нашим клиентам бесплатные образцы продукции для тестирования. Подскажите, требуется ли наносить на такие товары коды маркировки «Честный знак», если они не продаются.
Да, как правило нужно. Если ваша продукция входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке «Честный знак», то раздача/отправка бесплатных образцов клиентам внутри РФ считается вводом в оборот (передачей товара), а значит единицы должны быть промаркированы и корректно отражены в системе.
Нормативная логика простыми словами
Обязательная маркировка устанавливается по товарным группам постановлениями Правительства РФ. Ключевой принцип такой: требование привязано не к оплате, а к факту обращения товара — когда единица товара передается другому лицу и может дальше использоваться/распространяться.
Поэтому безвозмездная передача (промо, дегустации, тестовые образцы) обычно не освобождает от маркировки. Освобождения бывают, но они точечные и завязаны на таможенные/специальные режимы (например, экспорт, транзит, duty free, отдельные случаи ввоза/использования образцов строго для испытаний с последующим уничтожением или вывозом — и то при выполнении условий конкретных правил по вашей группе товара).
Что делать на практике
- Проверьте, подлежит ли конкретный товар маркировке (именно ваша товарная позиция и код ТН ВЭД/ОКПД2, вид упаковки, назначение). Если товар не в перечне — коды не нужны.
- Если подлежит: закажите коды DataMatrix, нанесите их на каждую единицу образца до передачи клиенту.
- Отразите операции в «Честном знаке»: ввод в оборот (если применимо для вашего сценария) и передачу/отгрузку получателю. В первичных документах можно поставить стоимость 0 руб., это не отменяет обязанности по маркировке и прослеживаемости.
- Если образцы уходят физлицам (например, промо-раздача): заранее продумайте корректный способ вывода из оборота в системе (не оставляйте коды «висящими» на вашем остатке).
Типичные ошибки, которые вижу у бизнеса
- Считать, что «бесплатно» = «не нужно маркировать».
- Нанести код, но не провести передачу в системе (по факту товар ушел, а по данным числится у отправителя).
- Передать образцы контрагенту, который не является участником оборота по этой товарной группе и не может корректно принять коды (нужно проверять сценарий заранее).
- Использовать один и тот же код на несколько единиц или на «пробники» без корректного описания товара (GTIN/карточка товара).
Если скажете, какая именно товарная группа (например, обувь, парфюм, косметика, БАД, легпром и т.д.) и кому именно отправляете образцы (юрлицам/физлицам/лаборатории), я подскажу самый правильный сценарий отражения операций в системе под ваш кейс.