Наша компания импортирует различные товары из Китая и Европы. Сейчас разбираемся с правилами маркировки и хотим понять, кто должен наносить коды Data Matrix — производитель за границей или импортер в России. Также хотелось бы узнать, можно ли наносить коды уже на складе после ввоза продукции в страну.
Отвечает за маркировку всегда тот, кто вводит товар в оборот в РФ — в импортных поставках это, как правило, российский импортер (владелец товара/декларант). Наносить коды физически может и иностранный производитель, и подрядчик, но обязанность обеспечить нанесение и корректный ввод кодов в оборот лежит на импортере. Нанести коды «после ввоза на обычном складе» в большинстве случаев нельзя — маркировка должна быть нанесена до выпуска товаров таможней (до выпуска для внутреннего потребления).
Логика регулирования и где возникает обязанность
Маркировка Data Matrix — это не просто наклейка, а элемент прослеживаемости в системе «Честный знак». Поэтому государство привязывает требование к моменту ввода в оборот и к таможенному выпуску: товар без маркировки не должен попадать в свободное обращение и далее в продажи.
Для импортных товаров практическая логика такая:
- Коды заказывает российский участник оборота (обычно импортер) в ГИС МТ под конкретные товары.
- Нанесение кодов допускается выполнить за границей на производстве/складе поставщика (по вашему заданию), либо в РФ до выпуска — но только в режимах/местах, где товар еще не выпущен в свободное обращение.
- После таможенного выпуска маркировать «на обычном складе» уже поздно: формально это означает ввести в оборот немаркированный товар, что является нарушением.
Можно ли наносить коды на складе после ввоза
Нужно разделять два сценария:
- Обычный импорт (выпуск для внутреннего потребления): коды должны быть нанесены до выпуска. Нанесение «на складе после ввоза», когда товар уже выпущен и стоит на вашем коммерческом складе, как правило, не допускается.
- Импорт с маркировкой до выпуска на территории РФ: возможен, если вы организуете нанесение кодов до таможенного выпуска — например, на СВХ/таможенном складе или в иной допустимой логистике под таможенным контролем (конкретная схема зависит от товарной группы и вашей таможенной процедуры).
Исключения «маркируем после ввоза» встречаются только в переходных периодах для отдельных товарных групп (маркировка остатков) и не являются универсальным правилом для импорта.
Что делать импортеру на практике
- Определите товарную группу и проверьте, подпадает ли товар под обязательную маркировку (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и описанию).
- Назначьте ответственного участника оборота: кто именно в вашей группе компаний будет импортером/декларантом и владельцем кодов в ГИС МТ.
- Выберите схему нанесения:
- нанесение у производителя/упаковщика за рубежом (чаще всего проще и дешевле);
- нанесение в РФ до выпуска под таможенным контролем (если поставщик не готов наносить или нужна переупаковка).
- Настройте документооборот: чтобы коды были корректно связаны с конкретными товарами/упаковками, а ввод в оборот и дальнейшие операции (УПД/отгрузки) проходили без расхождений.
Типичные ошибки импортеров
- Ввоз товара без кодов с расчетом «наклеим потом на складе» — в итоге блокировки отгрузок и риск санкций.
- Заказ кодов «впрок» без привязки к конкретной партии/упаковке и без контроля фактического нанесения.
- Неправильное место нанесения (не на потребительскую упаковку/не на ту единицу маркировки) и проблемы со считыванием.
- Расхождения между фактической маркировкой и данными в системе (агрегация/состав коробов, неверные коды товаров).
Если напишете, какие именно товарные группы вы импортируете (одежда/обувь/косметика/шины/парфюм/медизделия и т.д.) и как оформляете поставки (Инкотермс, кто декларант), я уточню, какая схема нанесения «до выпуска» применима именно к вам.