Какие товары подлежат обязательной маркировке? Какие действия необходимо выполнить участнику оборота, какие документы оформить и какие сроки соблюдать в рамках требований системы «Честный знак»?

Question

Эксперт · Accepted Answer

Обязательной маркировке в системе «Честный знак» подлежат товарные группы, включенные в перечень Правительства РФ и введенные в оборот по правилам конкретной группы. Участнику оборота нужно зарегистрироваться в ГИС МТ, настроить электронный документооборот, обеспечить нанесение кодов DataMatrix и корректно передавать сведения о вводе/движении/выводе товаров. Сроки и точные операции зависят от товарной группы (они закреплены отдельным постановлением по этой группе) — универсальной «одной даты для всех» нет.

Какие товары подлежат обязательной маркировке
На уровне логики регулирования важно понимать: маркировка вводится не по желанию бизнеса, а когда товарная группа включена в правительственный перечень и для нее утверждены правила (что, кто и когда передает в ГИС МТ). Базово перечень маркируемых товаров закрепляется распоряжением Правительства РФ (в практике чаще ориентируются на перечень по распоряжению № 792-р), а «как именно маркировать» — отдельными постановлениями по каждой группе.
На практике в обязательной маркировке уже давно находятся (перечень не исчерпывающий и постоянно расширяется):

табачная и никотинсодержащая продукция;
обувь;
лекарственные препараты (своя система с интеграцией);
молочная продукция;
упакованная вода;
легкая промышленность (одежда/текстиль по установленному списку);
парфюмерия;
шины/покрышки;
фотоаппараты и лампы-вспышки (по кодам ТН ВЭД/ОКПД2);
БАД (по установленному перечню);
антисептики и отдельные категории косметики/бытовой химии (по этапам, в зависимости от перечня);
пиво и слабоалкогольные напитки (в части маркировки);
отдельные группы медизделий (по утвержденным спискам);
кресла-коляски;
икра;
ветпрепараты;
консервированная продукция (по этапам и перечням).

Ключевой практический вывод: проверять нужно не «название товара», а коды ТН ВЭД ЕАЭС (для импорта) и/или ОКПД2 (для производства/оборота в РФ) и попадание в перечень по конкретной товарной группе. Ошибка в коде — типовая причина штрафных рисков и блокировки поставок.

Нормативная логика: что требует «Честный знак» и где риски
Смысл маркировки — прослеживаемость: государство хочет видеть жизненный цикл единицы товара от ввода в оборот до вывода (продажа, списание, экспорт и т.п.). Поэтому правила почти всегда включают три блока:

Идентификация товара (GTIN/карточка товара в национальном каталоге, описание, атрибуты).
Нанесение средства идентификации (DataMatrix на товар/упаковку/этикетку по правилам группы).
Передача событий в ГИС МТ: ввод в оборот, перемещение (передача прав собственности), приемка, агрегация/дезагрегация (если требуется), вывод из оборота.

Риски для бизнеса обычно не «в теории», а в операционке: товар физически уехал, а по данным в ГИС МТ он не введен/не передан/не выведен — это расхождение становится нарушением. Плюс отдельно стоит риск неверной классификации по ТН ВЭД/ОКПД2: можно ошибочно не маркировать то, что обязательно, или маркировать «не ту» позицию.

Что должен сделать участник оборота: пошагово
1) Определить обязанность по маркировке именно для вашего товара

Зафиксировать код ТН ВЭД ЕАЭС (если импорт) и/или ОКПД2 (если производство/реализация).
Проверить попадание в перечень маркируемых товаров по соответствующей группе.
Определить вашу роль: производитель, импортер, оптовик/дистрибьютор, маркетплейс (как участник оборота по модели), розница. От роли зависит набор операций.

2) Зарегистрироваться в ГИС МТ и обеспечить юридически значимый ЭДО

УКЭП на руководителя/уполномоченное лицо (для регистрации и подписания документов/сообщений).
Регистрация в ГИС МТ (как участника оборота).
Подключение к оператору ЭДО для обмена УПД/исправлениями (почти во всех группах движение между юрлицами завязано на ЭДО).

3) Подготовить карточки товаров и коды идентификации

Завести товары в национальном каталоге (атрибуты зависят от группы).
Обеспечить наличие GTIN (обычно через GS1/внутренние процедуры каталога — зависит от сценария).
Заказать коды маркировки (DataMatrix) под конкретные товары и партии.

4) Нанесение кодов и ввод в оборот

Обеспечить печать/нанесение DataMatrix на единицу товара/упаковку по требованиям группы (качество печати, место нанесения, читаемость).
Ввод в оборот выполняет обычно производитель (при выпуске) или импортер (при выпуске в свободное обращение) — порядок зависит от товарной группы.

5) Движение товара между компаниями: отгрузка, приемка, возвраты

Отгрузка маркированного товара оформляется электронными документами (как правило УПД) с указанием кодов/агрегатов (SSCC), если по группе предусмотрена агрегация.
Получатель выполняет приемку (подтверждение/расхождения) и тем самым фиксирует переход товара на себя.
Возвраты, перемаркировка, списания, уничтожение, недостачи — оформляются отдельными событиями/документами в рамках правил группы.

6) Вывод из оборота

Розничная продажа — вывод из оборота, как правило, через ККТ: код маркировки уходит в чек, данные передаются автоматически.
Иные основания (экспорт, списание, уничтожение, использование для собственных нужд и т.п.) — отдельные операции в ГИС МТ по правилам группы.

Какие документы обычно нужны участнику оборота
Сразу разграничу: «Честный знак» — это не про сертификаты/декларации ЕАЭС, а про учет и прослеживаемость. Но в реальной поставке документы идут вместе.

Организационно-технические: УКЭП, регистрационные данные в ГИС МТ, договор/акцепт условий работы, договор с оператором ЭДО.
Товарные данные: карточки товаров в каталоге, сведения о GTIN, описания/атрибуты по группе.
Оборотные документы: электронные УПД/исправления/корректировки, документы приемки/расхождений (в ЭДО), события о вводе/выводе.
Для импорта: таможенные документы (декларация на товары и др.) + операции по маркировке в привязке к импорту (механика зависит от группы).
Для розницы: корректные настройки ККТ и товароучета для работы с кодом маркировки в чеке.

Сроки: что обязательно контролировать
Конкретные даты внедрения и переходные периоды устанавливаются по каждой товарной группе отдельно (в том числе сроки маркировки остатков, запрета оборота немаркированного товара и т.д.). Поэтому я всегда рекомендую проверять «своё» постановление по группе, а не ориентироваться на чужой опыт.
При этом есть типовые «временные правила», которые встречаются в большинстве групп:

Регистрация и готовность инфраструктуры — до первой операции с маркированным товаром (иначе вы физически не сможете легально вводить/передавать).
Нанесение кода — до ввода в оборот и до отгрузки товара.
Передача сведений о движении (отгрузка/приемка) — обычно в короткие сроки, часто в пределах нескольких рабочих дней, через ЭДО; точный срок — по правилам группы.
Розничная продажа — вывод из оборота в момент расчета через ККТ (фактически онлайн).
Импорт — коды должны быть нанесены и операции выполнены в рамках сценария, предусмотренного для импорта, до выпуска товара для внутреннего рынка (детали зависят от группы).
Остатки — маркируются и вводятся в оборот в сроки переходных положений (по группе), иначе остатки становятся «необорачиваемыми».

Практическая рекомендация: как выстроить процесс без сбоев

Сделайте матрицу «товар → код ТН ВЭД/ОКПД2 → товарная группа → обязателен/нет → дата запрета немаркированного оборота/остатков» и утвердите ее внутри компании.
Опишите бизнес-процесс: где заказываются коды, кто печатает, где сканируется, как формируются УПД, кто делает приемку, что делаем с браком/возвратами.
Проведите тестовую поставку (даже 5–10 SKU): от заказа кодов до розничного чека/закрывающих документов.
Проверьте интеграцию учетной системы (1С и аналоги) с ЭДО и операциями маркировки, особенно если есть агрегация (короба/палеты).
Отдельно пропишите сценарии маркетплейсов: кто вводит в оборот, кто выводит, кто отвечает за УПД и коды при возвратах (зависит от модели работы).

Типичные ошибки бизнеса

Неверно определили, что товар не подлежит маркировке из-за ошибки в ТН ВЭД/ОКПД2 или из-за «похожего названия».
Зарегистрировались в ГИС МТ, но не настроили ЭДО — в итоге «зависает» приемка/передача, товар не подтверждается у контрагента.
Нет корректного GTIN/карточки товара, из-за чего коды заказываются/печатаются «в обход», потом возникают расхождения.
Плохое качество печати DataMatrix (сканеры не читают) — на отгрузке/приемке начинается ручной хаос.
Отгрузили без корректной фиксации движения или с неполным набором кодов в УПД (особенно при частичных отгрузках).
Не закрыли вывод из оборота (розница/списание/уничтожение), из-за чего товар «висит» в обороте.

Если вы напишете конкретно: товар, коды ТН ВЭД/ОКПД2, роль (производитель/импортер/опт/розница) и канал продаж (сеть/маркетплейс/экспорт), я разложу ваш сценарий по шагам именно под вашу группу: какие операции обязательны, какие документы в ЭДО и какие контрольные сроки критичны.