Недавно начали работать с системой «Честный знак» и боимся допустить ошибку. Подскажите, какие штрафы могут быть за продажу товара без маркировки или за неправильную передачу данных в систему.
Штрафы за продажу товара без обязательной маркировки “Честный знак” обычно квалифицируются как оборот (продажа) немаркированного товара: для компании это, как правило, штраф до 300 000 руб. с конфискацией товара. За ошибки с передачей сведений в систему (не передали, передали не то, нарушили порядок) также предусмотрены отдельные административные штрафы, обычно в десятках/сотнях тысяч рублей для юрлиц в зависимости от состава нарушения.
Нормативная логика и что именно наказывают
В маркировке есть два “слоя” обязанностей, и ответственность обычно “привязана” к тому, какой слой нарушен:
- Физическая маркировка товара (наличие корректного кода DataMatrix на единице товара, когда он подлежит обязательной маркировке). Продажа без кода или с кодом, который фактически “не живёт” в системе (не введён в оборот, выведен, не принадлежит участнику и т.п.), чаще всего трактуется как оборот немаркированного товара. Это административная ответственность по КоАП РФ ст. 15.12 и практически всегда сопровождается конфискацией предмета правонарушения.
- Информационные обязанности (корректная и своевременная передача событий в ГИС МТ: ввод в оборот, приёмка, отгрузка, перемещение, вывод из оборота на кассе и др.). За непредставление/несвоевременное представление и/или недостоверные сведения предусмотрена отдельная административная ответственность по КоАП РФ ст. 15.12.1. Смысл нормы — государству важно не только наличие кода на упаковке, но и прослеживаемость по цепочке.
Дополнительный нюанс: если речь идёт о крупных объёмах/стоимости и доказан умысел на незаконный оборот, в отдельных ситуациях риски могут выходить за рамки КоАП и переходить в плоскость уголовной ответственности за незаконный оборот товаров без обязательной маркировки (это уже другая “весовая категория” последствий).
Практически что делать, чтобы не попасть на штрафы
- Проверьте, обязателен ли “Честный знак” именно для вашего товара (категория, код ТН ВЭД/ОКПД2, дата старта обязательности) и на каком этапе у вас возникает обязанность (производство/импорт/опт/розница).
- Настройте контроль статусов кодов перед продажей/отгрузкой: код должен быть введён в оборот и находиться у вас на балансе в системе (или корректно принят по ЭДО).
- Закройте дисциплину ЭДО: приёмка по УПД/УКД, корректные причины вывода из оборота, возвраты, перемаркировка — всё должно совпадать с фактическим движением товара и сроками передачи событий.
- Сделайте регулярные сверки: остатки на складе vs. остатки в ГИС МТ, отчёты по ошибкам/отказам, контроль “подвисших” документов.
- Пропишите регламент (кто и за что отвечает): склад (сканирование), бухгалтерия/ЭДО (документы), касса (вывод из оборота), ИТ (интеграции), руководитель (контроль показателей).
Типичные ошибки, которые чаще всего приводят к штрафам
- Продажа товара с кодом, который не введён в оборот или уже выведен из оборота.
- Приёмка товара “физически” без корректной приёмки по ЭДО (в системе товар числится у поставщика).
- Отгрузка без передачи сведений (или с неверными реквизитами) — по факту товар уехал, а в системе событие не отражено.
- Печать/нанесение кодов с ошибками (повреждённый DataMatrix, дубли, не тот GTIN/характеристики), из-за чего на кассе код не проходит, а реализация становится юридически рискованной.
Если скажете, какая у вас товарная группа (обувь, вода, молочка, лёгкая промышленность, косметика/бытхимия и т.д.), и вы производитель/импортёр/розница, я уточню наиболее вероятный состав правонарушения и сценарии, где бизнес чаще всего “попадает” именно по вашей цепочке.