Как правильно учитывать маркированный товар при инвентаризации?

Да, для маркированной одежды инвентаризацию лучше проводить не только «по штукам/артикулам», но и с проверкой кодов Data Matrix. Это не отдельная «сертификационная» процедура, а практическая необходимость: в системе маркировки учитывается оборот каждой единицы по коду, и расхождения обычно возникают именно на уровне кодов.

Нормативная логика: почему проверка кодов важна

Маркировка в «Честном знаке» построена на поэкземплярном учете: у каждой единицы товара есть уникальный код, и у этого кода в системе есть статус (в обороте/выведен) и привязка к участнику оборота (владельцу по документам).

Правила маркировки товаров легкой промышленности (утверждаются постановлением Правительства РФ) требуют, чтобы ввод, передача, перемещение и вывод из оборота отражались в ГИС МТ установленными документами и в установленные сроки. Поэтому инвентаризация «только по количеству» может показать «всё сходится», но в ГИС МТ останутся:

• коды, которые числятся за вами, но физически отсутствуют (продали/списали/потеряли, но не вывели из оборота);
• товар на складе, но коды не на вашем балансе (не приняли по электронному документу, приняли не того владельца, ошибка в УПД/кодах);
• перемещения между складами/МОД в учетной системе сделаны, а в ГИС МТ — нет (или наоборот).

Практически: как организовать инвентаризацию маркированного товара

1. Сканируйте Data Matrix (100% по маркированным позициям либо по риск-группам) с помощью ТСД/сканера и выгружайте список кодов факта.
2. Сверяйте в 3 разрезах:
   • факт на складе (скан-коды);
   • ваша ERP/WMS (коды и привязка к SKU/ячейке/складу);
   • «Честный знак» (коды в обороте, числящиеся за вашей организацией, при необходимости — по месту осуществления деятельности/складу, если у вас это используется в процессах).
3. Разбирайте расхождения по типовым сценариям:
   • Код есть в ГИС МТ, но нет физически — ищите продажу/отгрузку без вывода из оборота, недостачу, списание; корректно оформляйте вывод из оборота по причине (недостача/утрата/порча и т.п. — в зависимости от доступных оснований в вашем контуре операций).
   • Товар физически есть, но кода нет на вашем балансе — проверяйте приемку по УПД (или иному документу передачи), ошибки в перечне кодов, ситуацию «товар на складе, но владелец в системе другой» (например, договор хранения/комиссии/не тот ИНН в документообороте).
   • Код не читается/поврежден — фиксируйте отдельно и проводите перемаркировку по установленному порядку (выпуск нового кода и корректное отражение операции).
4. Если объем большой — используйте агрегацию (групповую упаковку) там, где это реально помогает: инвентаризация по групповому коду ускоряет пересчет, но не отменяет контроля на уровне единицы при расхождениях.
5. Закрепите регламентом: кто сканирует, как формируется реестр кодов, кто и на основании каких первичных документов делает корректировки, и какие сроки допустимы между фактом и отражением операций.

Типичные ошибки, из‑за которых «не сходятся остатки»

• Приемка товара «по количеству», без сканирования кодов и без проверки, что коды действительно перешли на ваш баланс в ГИС МТ
• Продажа/отгрузка без корректного вывода из оборота или с ошибочными кодами в документе
• Перемещения между складами сделаны только в WMS/1С, без отражения операции в маркировке (или перепутаны склады/МОД)
• Смешение товаров разных юрлиц/ИП на одном складе без четкого разделения по владельцу в документообороте
• Поврежденные коды «оставили как есть» и товар фактически невозможно корректно отгрузить/вывести из оборота

Мой практический совет: при регулярной инвентаризации маркированной одежды делайте сканирование Data Matrix обязательным минимум для выборки по риск‑позициям, а при любой найденной разнице — переходите на 100% пересчет по кодам для соответствующего участка/группы товара. Это дешевле, чем потом «разгребать» цепочки ошибок в электронных документах и блокировки операций из‑за некорректных статусов кодов.