Мы владеем небольшим табачным киоском и продаем сигареты и другую табачную продукцию. Подскажите, какие требования системы «Честный знак» распространяются на розничные точки и нужно ли сканировать код маркировки при каждой продаже.
Да, требования «Честного знака» распространяются на киоск как на розничную точку. При продаже маркированной табачной продукции код DataMatrix, как правило, нужно сканировать при каждой продаже, чтобы корректно вывести товар из оборота через онлайн-кассу.
Как работает регулирование и что обязана делать розница
Табачная продукция в РФ относится к товарам обязательной маркировки в национальной системе цифровой маркировки и прослеживаемости (ГИС МТ «Честный знак»). Логика простая: производитель/импортер вводит товар в оборот, дальше по цепочке фиксируются отгрузки/приемки, а в рознице товар выводится из оборота в момент продажи конечному потребителю.
Для розницы ключевое требование — обеспечить корректный вывод из оборота через ККТ: касса должна передать в ОФД данные, позволяющие «Честному знаку» понять, что конкретная пачка/единица товара продана. На практике это делается через сканирование DataMatrix при пробитии чека.
Практически что нужно сделать киоску
- Зарегистрироваться в «Честном знаке» как участник оборота табачной продукции (если еще не зарегистрированы).
- Иметь онлайн-кассу (ККТ) и ОФД с настройками под продажу маркированных товаров.
- Использовать 2D-сканер для считывания DataMatrix.
- Принимать товар корректно по документам (обычно через электронный документооборот и УПД), чтобы коды числились у вас на остатках в системе.
- На кассе сканировать код при продаже каждой потребительской единицы (пачки и т.п.), чтобы произошел вывод из оборота.
Нюансы и частые ошибки
- Продажа без сканирования кода (чек пробит, но код не выведен из оборота) — в системе остаются «зависшие» остатки и растут риски претензий при проверках/сверках.
- Товар не числится на остатках (не приняли по ЭДО/УПД или приняли с ошибками) — в итоге корректно вывести из оборота на кассе проблемно.
- Неподходящее оборудование/настройки ККТ: касса или учетная система не передают нужные данные по маркировке.
- Путаница по единице продажи: продают поштучно/пачками, но не контролируют, что вывод из оборота идет именно по коду потребительской упаковки.
Если уточните, какие именно виды табачной продукции вы продаете (сигареты, сигары, табак для кальяна, нагреваемый табак и т.д.) и какая у вас касса/учетная программа, я скажу, что именно проверить в настройках, чтобы сканирование и вывод из оборота проходили без ошибок.