Маркировка сухих смесей

Требования Wildberries, Ozon и складов

Маркетплейсы давно перестали быть площадками только для бытовых товаров: строительные смеси продаются в больших объемах, и большинство поставщиков сталкиваются с обязательными требованиями площадок к маркировке. Wildberries, Ozon, KazanExpress и склады сетевых магазинов принимают к поставке только те партии, которые имеют корректно нанесённые дата-матрикс коды и зарегистрированы в «Честном ЗНАКЕ». Ошибка на любом этапе превращается в блокировку поставки: мешки просто не пройдут проверку на складе, оператор сканирует код, система не находит подтверждения в обороте — партия разворачивается обратно отправителю. Для поставщика это означает потери времени, логистических расходов и заморозку оборотных средств.

Кроме корректного нанесения кода, маркетплейсы требуют наличие этикеток, устойчивых к повреждениям. Если код печатается на бумаге низкого качества и повреждается в процессе транспортировки, система его не считывает. Мы регулярно видим, что дешёвая печать приводит к отказам при приёмке. Именно поэтому на практике применяется полимерная или ламинированная этикетка, сохраняющая читаемость кода при влаге, трении и загрязнении. Материал должен выдерживать нагрузку: мешки с цементом и гипсовыми смесями часто переносятся вручную, укладываются штабелями и перевозятся по складу погрузчиками — штрихкод должен “жить” до момента продажи. Маркетплейсы не смягчают требования: если код нечитаем — товар считается немаркированным, даже если данные присутствуют в системе.

Приемка, проверка и отгрузка

Этап приемки — самый проблемный для поставщика. Склады используют автоматические терминалы, которые считывают дата-матрикс код с каждого мешка или паллеты. Если в партии присутствуют товары без кода, с повреждениями или с некорректным вводом в оборот, поставка фиксируется как несоответствующая, и она отправляется обратно отправителю. На практике мы сталкиваемся с ситуациями, когда поставщик уверен, что всё сделано корректно, но система маркетплейса обнаруживает несоответствие: даты ввода не совпадают, серийные номера не привязаны к партии, данные не подтверждены оператором фискальных данных.

Комментарий эксперта: в среднем отказ одной партии мешков на складе приводит к потерям на логистику, повторную доставку и штрафы от платформы. Многие поставщики заказывают маркировку “под ключ”, чтобы исключить такие риски.

После приемки товары размещаются в зоне хранения, и каждая единица продукции становится доступна для продажи. Если поставщик работает с FBS, оформление проходит через склад клиента. Если FBO — товары находятся на складе маркетплейса, и контроль осуществляется полностью площадкой. При отгрузках используется тот же код: он подтверждает, что партия хранится легально и может быть реализована. Если срок хранения подходит к концу, товары списываются через систему, и информация передаётся обратно в «Честный ЗНАК». Такой цикл гарантирует прозрачность и исключает появление фальсификата на рынке.

Контроль остатков и списание продукции

Контроль остатков — обязательное условие для поставщиков. Система отслеживает каждый мешок, и если он числится в обороте, но не проходит через продажу или списание, возникает расхождение. При проверке ФНС или Росаккредитации такие случаи становятся основанием для штрафа. Чтобы этого не допустить, склад ведёт учёт: каждое перемещение, продажа или списание фиксируется в системе. Если товар поврежден, утерян или возвращён покупателем, его необходимо списать корректно, через модуль в «Честном ЗНАКЕ». В противном случае он будет числиться в обороте как “недобросовестная продукция”.

СерТраст подключает автоматизированные инструменты контроля остатков, чтобы клиент не отслеживал всё вручную. Система уведомляет о расхождениях, просроченных кодах, зависших партиях. Для поставщиков на маркетплейсы это особенно важно: ошибка в данных может привести к блокировке кабинета или штрафам от площадки. Мы наблюдаем, что компании, которые ведут автоматизированный учёт, практически не сталкиваются с претензиями при проверках. Для небольших производителей доступен упрощённый вариант контроля — Excel-реестры с автоматической выгрузкой.

Стоимость и сроки маркировки сухих смесей

Маркировка сухих смесей цена

Стоимость зависит от объема продукции, типа упаковки, количества кодов, требований к печати и необходимости в агрегации. Для малых партий выгоднее печать на этикетках: они наносятся вручную или полуавтоматически, себестоимость ниже. Для производственных линий с большими объёмами используется прямое нанесение на мешок — это быстрее, но требует настроенного оборудования. Цена формируется с учётом этих факторов, а также программного подключения к системе «Честный ЗНАК».

Мнение эксперта: в большинстве случаев заказчикам выгоднее комплексная услуга — коды, печать, ввод в оборот и отчётность. Это снимает риски и экономит время сотрудников.

Мы рассчитаем стоимость по формуле: количество единиц × способ маркировки × необходимость агрегации. При крупных объёмах предоставляются заводские тарифы и оптовые цены на печать. Отдельно учитывается обслуживание API, электронные подписи и ведение отчётности. Для малых поставщиков доступны разовые услуги с оплатой только за промаркированные единицы. Клиент получает окончательный прайс до начала работ, без скрытых платежей.

Факторы, влияющие на сроки выполнения

Сроки зависят от того, на каком этапе находится клиент. Если регистрация в системе не выполнена, нужно время на оформление, проверку юридического лица и получение доступа к заказу кодов. При наличии готового кабинета процесс значительно быстрее. Объёмы также влияют на сроки: партия из 500 мешков может быть промаркирована за день, крупные объёмы требуют больше времени. Если применяется агрегация, система должна отработать связки серийных номеров — этот процесс занимает больше ресурса.

Для производств, которые выпускают тысячи мешков ежедневно, используется конвейерная автоматизация: оборудование формирует и наносит коды в потоке. Для ручного нанесения срок зависит от скорости операторов. СерТраст может выехать на площадку с мобильной командой и выполнить маркировку прямо на складе клиента — это экономит время на логистику. При работе с маркетплейсами сроки критичны: если товар задерживается, площадка может применить штрафные коэффициенты. Поэтому мы используем ускоренный режим генерации и печати кодов, чтобы клиент не терял время.

Тарифы на печать и агрегацию кодов

Тарифы формируются исходя из задач клиента. Для небольших партий используется простая схема: генерация кодов, печать этикеток и ввод в оборот. Это самый доступный вариант, который подходит для локальных поставок и небольших производств. Для масштабных проектов, где ежедневно отгружаются тысячи мешков, применяется автоматизированная система: принтеры промышленного уровня, прямое нанесение, автоматическая агрегация паллет и формирование электронных документов. Стоимость рассчитывается индивидуально на основании производственного цикла, количества SKU и особенностей упаковки.

При больших объёмах действует поштучный тариф: клиент оплачивает только фактически нанесённые дата-матрикс коды. Если система выполняет агрегацию, формируется электронный паспорт паллеты — он фиксирует, какие мешки входят в состав транспортной упаковки. Это экономит время при отгрузках и ускоряет складской учёт. Для оптовиков и дистрибьюторов тариф рассчитывается с учётом работ по перемаркировке, если товар уже находится на складе и его необходимо ввести в оборот задним числом. В этот пакет входит распаковка, нанесение кода, повторная паллетизация и оформление электронных документов.

Комментарий эксперта: самые выгодные тарифы получают производители, которые переходят на постоянное обслуживание. Это позволяет снизить себестоимость единицы продукции и исключает задержки при поставках.

Сравнительная таблица вариантов маркировки

Способ маркировки	Преимущества	Подходит для
Печать этикеток и ручное нанесение	Не требует оборудования, низкая цена, подходит для небольших партий	Локальные поставки, тестовые партии, мелкие производства
Промышленная печать на мешке	Быстро, устойчиво к повреждениям, оптимально для больших тиражей	Производственные линии, ежедневные отгрузки
Агрегация паллет и коробов	Ускоряет приёмку, снижает время на сканирование, удобна при логистике	Склады, дистрибьюторы, маркетплейсы

Таблица показывает, что единый подход не подходит всем. Малые предприятия экономят на ручной маркировке, крупные производства — на автоматизации. Компания СерТраст подбирает схему под реальные процессы клиента: если клиент не готов менять упаковочные линии, мы подключаем внешний печатный модуль; если предприятие намерено полностью перейти на электронный оборот, мы интегрируем API с учётной системой.

Маркировка сухих смесей под ключ

Печать этикеток, ярлыков и дата-матрикс кодов

Услуга «под ключ» избавляет клиента от операционной нагрузки. СерТраст выполняет все технологические этапы: от генерации кодов до передачи данных в систему. На складе или производстве устанавливается печатное оборудование — от настольных принтеров до промышленных систем. Этикетки устойчивы к влаге, механическому воздействию и пыли, что критично при работе с цементом и гипсовыми смесями. Если клиенту требуется перемаркировка, процесс выполняется без остановки склада: мы демонтируем старые ярлыки, наносим новые коды и формируем электронный протокол.

Печать возможна не только на этикетках: мы наносим коды непосредственно на поверхность мешка, биг-бэга или паллетной обвязки. Такой способ подходит предприятиям с высокой загрузкой, где каждая минута влияет на логистику. Клиенту не нужно вручную отслеживать, какие мешки попали в партию — агрегация фиксирует состав упаковки автоматически.

Агрегация и сериализация

Система агрегации связывает каждый мешок с паллетой, а паллету — с транспортной тарой. В результате логисту достаточно отсканировать один код, чтобы система подтянула всю вложенность: состав партии, количество мешков, даты производства и ввода в оборот. Это экономит время на приемке и исключает ошибки в документообороте. При этом любое перемещение фиксируется в системе: складские операции становятся полностью прозрачными.

Мнение эксперта: агрегация особенно полезна поставщикам маркетплейсов — без неё приемка может занимать часы, а при расхождениях партия будет отправлена обратно.

Подготовка документов и электронная отчетность

После нанесения кодов данные передаются в систему «Честный ЗНАК», а затем в оператор фискальных данных. Клиент получает полный электронный пакет: протоколы, отчёты о вводе в оборот, документы по агрегации и сериализации. При проверках не требуется поднимать бумажные архивы — достаточно открыть файл. Для крупных компаний мы интегрируем выгрузку с учётными системами: 1С, ERP, складскими модулями. Это исключает ручные ошибки и сокращает время на оформление документов.

Зачем нужна маркировка сухих смесей бизнесу

Защита от подделок и безопасность товара

Строительная отрасль страдает от контрафакта: на рынке присутствуют смеси, произведенные без контроля качества. Покупатель часто не отличает оригинальный мешок от копии — упаковка выглядит похоже, но содержание отличается. Маркировка решает эту проблему: каждый мешок имеет уникальный код, который подтверждает происхождение и легальность товара. При сканировании покупатель видит информацию о производителе, составе и сроке ввода в оборот. Это защищает рынок от подделок и снижает количество рекламаций.

Для производителей маркировка — это защита имени. Если партия контрафакта продаётся под чужим брендом, репутационные риски перекладываются на реального производителя. Маркировка исключает такую схему: система фиксирует происхождение и блокирует нелегальный товар. По статистике, после внедрения маркировки количество подделок в отдельных товарных группах падает в разы. Это выгодно и бизнесу, и потребителям.

Соответствие требованиям и доступ к рынку

Продажа строительных смесей без маркировки запрещена. Магазины, маркетплейсы и оптовые склады не принимают товар, который отсутствует в реестре. У предприятий возникает простая дилемма: либо работать легально и без ограничений, либо сталкиваться с блокировками поставок, штрафами и задержками. Маркировка дает доступ к площадкам, сетевой торговле и госзакупкам. Если предприятие экспортирует продукцию, маркировка помогает пройти таможенный контроль.

Комментарий эксперта: клиенты не готовы рисковать, закупая продукцию у поставщиков, которые игнорируют требования системы. Наличие маркировки становится критерием доверия в B2B-сегменте.

Доверие покупателей и контроль качества

Для розничных покупателей маркировка — это гарантия, что смесь соответствует заявленным характеристикам. При сканировании можно проверить легальность продукта. Если код отсутствует или некорректный, покупатель сразу видит проблему. Крупные сети используют маркировку при рекламациях: когда клиент утверждает, что смесь не соответствует ожиданиям, магазин может проверить происхождение товара. Если мешок продан с легального склада, вопросы решаются через производителя. Если мешок контрафактный — потребитель сразу понимает, что его ввели в заблуждение.

Частые вопросы по маркировке сухих смесей

Какие сухие смеси подлежат маркировке

Под обязательную маркировку попадают практически все сухие строительные составы: цементные и гипсовые штукатурки, клеевые смеси для плитки, шпаклевки, самовыравнивающиеся полы, огнеупорные и декоративные составы. Проще говоря, если продукт расфасован в мешки, биг-бэги или другие потребительские упаковки и поставляется через розницу, опт или маркетплейсы — он должен быть промаркирован. Значение имеет и форма собственности: требования одинаковы для производителей, дистрибьюторов, импортёров и участников оптовой торговли.

Есть исключения: смеси, произведенные для внутреннего использования компании или для закрытых строительных объектов без розничной реализации. Но как только товар выходит на рынок, появляется обязанность его легализовать через систему цифровой маркировки. Многие предприятия пытаются работать по «серым схемам», но в 2025 году сети, склады и маркетплейсы полностью блокируют поставки без дата-матрикс кода. Если товар доехал до склада, но не прошёл приемку, он возвращается отправителю, а это прямые убытки и репутационные риски.

Комментарий эксперта: списки товаров, подлежащих маркировке, регулярно расширяются. Производителям и импортёрам важно отслеживать обновления, иначе поставки могут остановиться внезапно.

Можно ли передать маркировку подрядчику

Да, это разрешено законодательством. Компания может передать операции стороннему исполнителю: печать кодов, нанесение на упаковку, агрегация, ввод в оборот и отчётность. Это удобный вариант для предприятий, которые не хотят закупать оборудование или нанимать персонал. Подрядчик выполняет работу по договору и передает готовый электронный пакет документов. Единственное условие — в системе «Честный ЗНАК» должен быть указан тот участник оборота, который отвечает за товар. Клиент остаётся правообладателем товара, но технические операции выполняются исполнителем.

Большие производители часто применяют смешанную схему. Например, мешки маркируются на заводе, а агрегация паллет выполняется уже на складе дистрибьютора. Это экономит время при логистике. А если товар хранится на холодных складах, используют влагостойкие и морозостойкие этикетки — обычные бумажные коды могут отклеиваться и терять читабельность.

Что делать при браке, утере или перемаркировке

Товар может быть повреждён при транспортировке, хранении или загрузке на паллет. Если код стал нечитаемым, система предлагает два варианта: перемаркировка или вывод товара из оборота. Перемаркировка — это повторное нанесение нового дата-матрикс кода и активация его в системе. Вывод из оборота применяется, если товар утратил потребительские свойства и подлежит списанию. Для этого формируется электронный акт списания, данные отправляются в систему, и код становится недействительным.

При ошибках агрегации допускается корректировка состава паллеты. Например, если мешки перепутали и одна партия попала к другой, можно исправить вложенность без физического перемещения — с помощью электронного протокола. Это актуально на больших складах, где ежедневно проходят десятки отгрузок. Главное — правильно фиксировать операции, чтобы учёт в системе совпадал с реальным остатком.

Как заказать маркировку сухих смесей

Какие данные нужны для запуска работ

Чтобы начать маркировку, обычно достаточно минимального набора данных: товарные позиции, тип упаковки, количество кодов, схема нанесения и адрес склада или производства. Если клиент работает с маркетплейсами, добавляются требования конкретной площадки — например, формат агрегации, тип логистической этикетки, правила приемки. Производители, поставляющие в сетевые магазины, передают график отгрузок, чтобы система подстраивалась под логистику и не задерживала отправки.

Мнение эксперта: чем точнее клиент предоставляет информацию на старте, тем быстрее запускается процесс. На практике подготовка занимает от 30 минут до 1 рабочего дня.

Процесс оформления заявки

Процедура выглядит просто. Клиент связывается с СерТраст, передает данные о продукции и объёмах. Мы формируем техническое задание и рассчитываем стоимость. После согласования заключается договор, подключается личный кабинет в системе, выполняется генерация кодов и печать. Если требуется маркировка на объекте, команда выезжает на склад или производство. В конце заказчик получает комплект документов, подтверждающий законный ввод товара в оборот.

Мы работаем как с малыми партиями, так и с масштабными производствами. Если клиент планирует долгосрочное сотрудничество, можно организовать постоянный поток кодов и автоматический документооборот. Это освобождает персонал от рутины и снижает вероятность ошибок.

Сроки подключения и начало работ

Сроки маркировки зависят от объёма партии и способа нанесения. Небольшие поставки можно маркировать в течение 1–2 дней. Если нужна автоматизация, установка оборудования и настройка системы требуют больше времени. Для складов и маркетплейсов действует ускоренная схема: печать этикеток и сканирование занимают минимум времени, а товары проходят приемку без задержек. Некоторые клиенты получают первую партию маркированного товара уже в день обращения.

Комментарий эксперта: если товар уже находится в пути к складу, лучше не ждать — можно маркировать на приёмке, чтобы партия не зависла в зоне карантина.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод данных в «Честный ЗНАК»

Этот способ подходит для небольших объёмов: сотрудник вручную заводит информацию о товаре в личный кабинет, система генерирует коды, которые затем отправляются на печать. Метод прост, но требует времени. Если ассортимент широкий, ручная работа может привести к ошибкам и задержкам. Тем не менее, многие небольшие производители используют такой формат на старте, пока не определились с автоматизацией.

Импорт через Excel или CSV

При средних объёмах удобнее загружать данные через файлы. Клиент формирует таблицу в Excel или CSV, указывая артикулы, количество, упаковку и другие параметры. Система автоматически обрабатывает массив данных и формирует коды. Это сокращает время подготовки и устраняет человеческий фактор. После печати коды наносятся на мешки или паллеты, после чего формируется электронная агрегация. Такой способ подходит дистрибьюторам, которые получают партии от разных производителей.

Передача сведений через API

API — это решение для крупных предприятий и складов, где маркировка интегрируется в технологический процесс. Система автоматически запрашивает коды, печатает этикетки, сканирует мешки, формирует паллеты и отправляет данные в «Честный ЗНАК». Оператор только контролирует процесс. Такой подход исключает простои и ошибки, что особенно важно при круглосуточной работе склада.

Комментарий эксперта: автоматизация позволяет ввести в оборот тысячи единиц товара за несколько минут и мгновенно формировать документы для отгрузки.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям строительных смесей

Производители внедряют маркировку на линии фасовки: код наносится на мешок до упаковки на паллету. После печати мешки проходят контроль считывания. Когда паллета укомплектована, проводится агрегация — система связывает все коды и присваивает единый идентификатор. Затем данные передаются в реестр, и товар считается введённым в оборот. Производители, работающие по предзаказу, часто вводят товар в систему ещё до его отгрузки, чтобы ускорить приёмку на складе.

Импортерам

Импортёр обязан маркировать товар до пересечения границы или на складе временного хранения. Это предотвращает задержки на таможне. Маркировку можно выполнить на российском складе подрядчика. Если коды наносятся за рубежом, производится проверка соответствия национальным требованиям, иначе партия может быть отправлена на повторное оформление. Импортёры часто используют агрегацию, чтобы склад не сканировал каждый мешок вручную.

Дистрибьюторам и оптовым складам

Если товар поступил без маркировки, дистрибьютор может выполнить её самостоятельно и ввести продукцию в систему. Многие склады арендуют оборудование или передают работы подрядчику. Главное — обеспечить точность учета: мешки, паллеты и партии должны совпадать с фактическими остатками. В системе фиксируются не только ввод и реализация, но и перемещения между складами.

Маркировка остатков

Остатки — это товар, произведённый до вступления в силу обязательных требований. Для них действует упрощённый порядок маркировки. Не требуется указывать серийные номера или производственные данные, достаточно нанести дата-матрикс код и передать информацию в реестр. Такой вариант активно используется, когда на складе остаются большие партии без легального статуса. После ввода в систему товар можно свободно продавать.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Ответственность предусмотрена для всех участников оборота. За продажу немаркированного товара предусмотрены штрафы: для организаций — до нескольких сотен тысяч рублей, для должностных лиц — до десятков тысяч. Если нарушение повторяется, товар изымается и уничтожается. Для мошеннических схем и сознательного обхода системы законодательство предусматривает административную и уголовную ответственность. Маркетплейсы действуют ещё жёстче: они блокируют поставщика и удерживают штрафы за ложную отгрузку.

Фактически без маркировки в 2025 году нельзя выйти на серьёзный рынок. Требования соблюдают сети, склады, маркетплейсы, логистические операторы. Система прозрачна: проверка занимает секунды, и любые нарушения обнаруживаются моментально.

Комментарий эксперта: штрафы — не худшая часть. Гораздо серьёзнее остановка поставок и потеря репутации. Покупатели быстро переходят к конкурентам, если возникают проблемы с приемкой.

Зачем нужна маркировка сухих смесей бизнесу

Защита от подделок и безопасность товара

Рынок строительных материалов давно привлекает нелегальных производителей: дешёвые поддельные смеси продаются под видом известных брендов и внешне почти не отличаются. Покупатель получает мешок, упаковка выглядит привычно, но качество состава не соответствует заявленному. Проблема не только в потерянной прибыли — подделки разрушают репутацию бренда и приводят к рекламациям. У подрядчиков срываются сроки строительства, возникают дефекты облицовки и покрытия, и виноват в глазах клиента именно поставщик.

Цифровая маркировка решает эту проблему. В каждый дата-матрикс код зашита уникальная информация: партия, дата выпуска, производитель, товарная категория. Сканирование позволяет проверить происхождение смеси. Если код фальшивый, система сразу выдаёт ошибку. Нелегальному производителю не удастся продавать товар через официальные склады и маркетплейсы — его блокируют автоматически. Это возвращает рынок к конкурентной и честной игре, где выигрывает тот, кто работает по закону и стабильно держит качество.

Комментарий эксперта: маркировка — это реальный инструмент борьбы с контрафактом. С крупными брендами уже происходили истории, когда подделки выявлялись только после появления дефектов на объектах. Сейчас такие ситуации отслеживаются сразу.

Соответствие требованиям и доступ к рынку

Для выхода в торговые сети и на маркетплейсы маркировка обязательна. Без дата-матрикс кода мешки не проходят приёмку, а поставки не подтверждаются. Это касается и крупных игроков, и небольших производителей, которые отгружают продукцию локально. Если компания хочет расширять географию, участвовать в тендерах, поставлять на федеральные склады и в распределительные центры, маркировка — обязательное условие.

Дополнительно система упрощает логистику. При перемещении паллет без агрегации каждый мешок пришлось бы сканировать вручную. С агрегацией достаточно одного кода: вся вложенность товара подтягивается автоматически. Это ускоряет работу складов, экономит время и снижает вероятность ошибок. Поэтому даже если компания не обязана маркировать продукцию по закону, многие делают это добровольно — чтобы соответствовать требованиям логистических операторов и торговых сетей.

Доверие покупателей и контроль качества

Объекты строительства просчитываются на годы вперёд. Если смесь плохого качества, через пару месяцев могут появиться трещины, вспучивания, отслоения плитки. Для заказчиков это прямые убытки. Когда упаковка имеет дата-матрикс код, клиент может проверить законность происхождения товара прямо на объекте с помощью телефона. Это повышает доверие к бренду и помогает продавать продукцию дороже, чем у непроверенных конкурентов.

Код работает как электронный паспорт товара, фиксируя путь от производства до конечного покупателя. Если возникает рекламация, можно отследить, какой склад, какая партия и даже какая смена изготовила продукцию. Это помогает производителю защищать себя в спорных ситуациях, доказывать качество и анализировать ошибки.

Как заказать маркировку сухих смесей

Какие данные нужны для запуска работ

Для старта обычно достаточно 5 позиций: наименование продукции, тип упаковки, объём партии, адрес склада и способ нанесения. Если поставки планируются на маркетплейсы, дополнительно указываются размеры этикетки, требования приёмки и нужны ли паллетные ярлыки. Если у клиента нет собственного оборудования, этикетки печатаются у нас и поставляются в рулонах или листах.

Мнение эксперта: чем раньше клиент передаёт информацию о графике отгрузок, тем проще планировать маркировку без остановки продаж.

Процесс оформления заявки

Процесс полностью электронный: заявку можно отправить через сайт или по электронной почте. После согласования задачи мы рассчитываем стоимость, формируем техническое задание и подключаем системы. Для крупных заказов выделяем персонального менеджера, который контролирует каждый этап: от печати до приёмки на складе клиента. После выполнения работ заказчик получает полный комплект отчётности в формате, подходящем для маркетплейсов, сетей и логистов.

Сроки подключения и начало работ

Небольшие партии маркируются в тот же день или в течение 24 часов. Масштабные заказы требуют больше времени, но за счёт автоматизации одна линия может обработать тысячи мешков за смену. Если товар уже на складе клиента, специалисты выезжают на объект с оборудованием, чтобы не нарушать производственный цикл. Такой подход особенно востребован у тех, кто не имеет свободного места на производстве.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод данных в «Честный ЗНАК»

Ручной ввод подходит для компаний, которые выпускают ограниченные партии и не хотят обновлять IT-инфраструктуру. В личном кабинете создаётся карточка товара, указываются характеристики, затем формируются дата-матрикс коды. Их можно распечатать на обычном офисном принтере или передать подрядчику. Вариант экономичный, но требует времени и аккуратности.

Импорт через Excel или CSV

Более быстрый способ — импорт таблиц с номенклатурой и количеством. Система автоматически создаёт набор кодов, разбивает их по партиям и даёт возможность сразу сформировать паллетные этикетки. Такой метод удобен для производителей, отгружающих широкую линейку стройматериалов, или для дистрибьюторов, которые принимают товар от разных поставщиков.

Передача сведений через API

API-решение интегрируется с учётными системами предприятия. Коды запрашиваются автоматически, печать выполняется без участия оператора, а данные о вводе в оборот сразу уходят в реестр. Это лучший вариант для крупных заводов и сетевых складов, где важна скорость и бесперебойность операций. Ошибки практически исключены, а все документы формируются автоматически.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям строительных смесей

Производители интегрируют маркировку в линию фасовки: мешки проходят через принтер, затем через сканер. После упаковки на паллету система формирует электронную агрегацию — это экономит время при приемке товара на складах. Многие заводы вводят продукцию в оборот заранее, чтобы не задерживать отгрузки.

Импортерам

Импортированные смеси маркируются до продажи на территории России. Это можно сделать на складе временного хранения или у подрядчика. Если коды наносятся за рубежом, требуется строгое соблюдение стандартов: несоответствие размеру или качеству печати приводит к отказу при приемке.

Дистрибьюторам и оптовым складам

Если товар поступил без маркировки, склад имеет право нанести коды и ввести партию в оборот. Важно правильно фиксировать операции: каждая агрегация, каждое перемещение и отгрузка отображаются в системе. Для экономии времени используют паллетные коды, а мешки сканируются только при разукомплектации.

Маркировка остатков

Остатки товаров — это продукт, произведённый до введения обязательной маркировки. Для них применяется упрощённая схема: наносится дата-матрикс код, и товар вводится в оборот по сокращённым правилам. Это удобно для складов, где хранятся старые партии, не прошедшие учёт в системе.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Нарушения фиксируются автоматически при первой попытке продажи или поставки. За ввод в оборот товаров без маркировки предусмотрены штрафы как для юридических лиц, так и для ответственных сотрудников. Магазины и маркетплейсы блокируют поставщиков, а сети отказываются принимать немаркированную продукцию. В повторных случаях товар конфискуется и уничтожается.

Предприниматели, которые пытаются «обойти» маркировку, рискуют потерять рынок. В 2025 году большинство крупных заказчиков принимает только товары с дата-матрикс кодом — это стало отраслевым стандартом. Компании, которые перешли на маркировку заранее, уже занимают лидирующие позиции: их продукция без проблем проходит приемку на складах, и клиенты доверяют им больше.

Комментарий эксперта: штрафы — это лишь поверхность. Гораздо болезненнее остановка бизнеса, когда склады и маркетплейсы отказываются принимать товар.