Маркировка строительных материалов

Маркировка строительных материалов — это не формальность, а обязательное требование, без которого поставщик рискует потерять товар, попасть под штрафы и закрыть себе доступ к маркетплейсам и крупным сетям. Компания «СерТраст» выполняет маркировку стройматериалов под ключ: получаем коды, печатаем этикетки, агрегируем паллеты, передаём сведения в «Честный ЗНАК» и сопровождаем до фактической приёмки на складе. Работы выполняются в установленные сроки, с гарантией корректного учёта и ввода в оборот.

Что такое маркировка строительных материалов и зачем она нужна

Маркировка строительных материалов — это процесс нанесения цифрового кода DataMatrix на каждую единицу продукции, упаковку или транспортную тару. Код однозначно идентифицирует товар: от производителя или импортера до конечного покупателя. Система позволяет государству контролировать движение продукции, продавцам — избегать штрафов, а покупателям — получать гарантии, что материал безопасен и произведён легально. Ошибки в маркировке приводят к блокировке партий, отказу в приёмке на складах и остановке продаж.

Для бизнеса маркировка означает доступ к рынку. Сеть, маркетплейс или крупный оптовый покупатель никогда не примет материал без кода. И это не только цемент, смеси или грунты: под действие требований попадают упаковочные материалы, отделочная продукция, плитка, утеплители, крепёж, элементы фасадных систем. Коды наносятся на коробки, паллеты и, при необходимости, на каждую упаковку. Это обязательный этап, который выполняется до реализации товара. Игнорирование — прямой путь под штрафы и блокировку склада.

Обязательная маркировка строительных материалов по требованиям ФЗ

Правила маркировки товаров и нормативные требования

Федеральное законодательство устанавливает обязанность маркировать строительные материалы, входящие в перечень товаров, подлежащих цифровой идентификации. Требования распространяются на производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовые склады и поставщиков маркетплейсов. Простое наличие этикетки недостаточно: код должен быть официально зарегистрирован, считаться без ошибок и подтверждаться в системе «Честный ЗНАК». Без ввода в оборот товар считается нелегальным, даже если он находится на складе официальной компании и сопровождается документами.

Маркировка — это не просто нанесение кода. В законодательстве прописаны правила учёта, хранения, агрегации, списания, перемаркировки и вывода товара из оборота. Любое нарушение фиксируется системой автоматически. Например: передали паллету без передачи сведений — склад не примет груз, маркетплейс выставит штраф, а инспекционные органы могут инициировать проверку. Поэтому для строительных компаний важно выстроить систему учёта, чтобы каждая единица товара имела подтверждённый статус.

Система цифровой маркировки «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — единая государственная система контроля, через которую проходит регистрация кодов маркировки, учёт движения товара и подтверждение подлинности. Любой участник рынка обязан передавать туда данные: ввод в оборот, отгрузка, приёмка, списание и продажа. Строительные материалы, поступающие на маркетплейсы или в сетевые магазины, проходят через автоматическую проверку. Если код не зарегистрирован, не читается или не числится за компанией — товар разворачивается обратно.

Комментарий эксперта: на практике большинство проблем возникает из-за неправильной агрегации. Когда коды на коробках совпадают, отсутствуют или содержат ошибку — вся партия блокируется. Исправление требует перемаркировки и повторного ввода в оборот. Это прямые расходы, потеря времени и риск срыва поставки.

Идентификация товара и проверка подлинности

Маркировка исключает подделку: любой материал можно проверить по коду DataMatrix. Клиент, маркетплейс, инспектор или покупатель сканирует код и сразу получает информацию: легален ли товар, кто производитель, в каком объёме был произведен, когда введён в оборот. Эта система защищает рынок от фальсификата: цемента с просроченной датой, поддельных сухих смесей или утеплителей низкого качества, которые опасны для строительных объектов.

Цифровая идентификация — это еще и гарантия для производителя. Если покупатель предъявляет претензию, компания по коду может установить путь товара: когда произведен, какой партии принадлежит, кому отгружен. Такая прослеживаемость снижает риски споров, исключает мошенничество со стороны посредников и предотвращает подмену продукции.

Цифровая маркировка строительной продукции

Дата-матрикс код и серийный номер товара

Код DataMatrix — это уникальный идентификатор товара, напечатанный на этикетке или нанесённый на упаковку. Он содержит криптозащиту, серийный номер, реквизиты участника оборота и параметры товара. Сканирование занимает доли секунды, но ошибка в печати, некачественная бумага или неверные данные приводят к отказу в приёмке. Для строительных материалов особенно важно использовать устойчивые к истиранию носители — бумажные и полиэтиленовые этикетки, стойкий термотрансферный принт или прямую печать на таре.

Нанесение кода на упаковку, паллеты и транспортную тару

Материалы отгружаются в разных вариантах упаковки: мешки, ведра, канистры, банки, коробки, паллеты. Код должен быть читаемым на каждом уровне. Например: мешок цемента маркируется индивидуально, затем формируется паллета, которая получает свой агрегированный код. Если паллета вскрывается и товар продаётся поштучно, сканируется код на единице продукции. Производитель обязан обеспечить читаемость при хранении и транспортировке, включая складские условия, повышенную влажность и механические нагрузки.

Агрегация и сериализация при отгрузках

Агрегация — это связывание единичных кодов с групповой упаковкой. Система должна понимать, какие материалы находятся внутри коробки, а какие — внутри паллеты. Если этого не сделать, отгрузка будет заблокирована маркетплейсом или складом. При сериализации каждый товар получает уникальный серийный номер. Это предотвращает попытки подмены или использования повторных кодов.

Мнение эксперта: самая частая причина отказов — отсутствие передачи сведений по агрегированным паллетам. Компании считают, что достаточно поклеить код. Но без фиксации в системе груз не считается введённым в оборот, и склад не имеет права принять его.

Как проходит маркировка строительных материалов

Получение кодов и регистрация в системе

Перед началом работ компания регистрируется в «Честном ЗНАКЕ» и получает электронную подпись. Затем подаётся запрос на генерацию кодов. Система формирует партии DataMatrix-кодов, которые скачиваются через личный кабинет или API. На этом этапе важно правильно указать тип товара, упаковку, единицу измерения, производителя и формат поставки — ошибка приведёт к необходимости повторной генерации. Коды хранятся в закрытой базе и закрепляются за организацией, которая ввела их в оборот.

Сканирование, учёт продукции и ввод в оборот

На производстве или складе коды печатаются и наносятся на товар. После этого оператор сканирует продукцию, программа сверяет информацию с базой и формирует электронные документы. Только после фиксации данных товар считается введённым в оборот. Пока этап не завершён, его нельзя продавать, перевозить или передавать клиенту. Контроль ведётся автоматически: если код не найден в системе, маркетплейс не примет даже одну единицу товара.

Передача данных в «Честный ЗНАК» и ОФД

Каждая операция должна быть подтверждена электронно. Производитель или импортер передаёт информацию через ОФД, загрузку файлов или API. Это обеспечивает прозрачность движения товаров. Если товар списывается, теряется или повреждается, формируется документ выбытия. При браке проводится перемаркировка и повторный ввод в оборот. Все действия должны отображаться в системе — это обязательное требование закона.

Маркировка стройматериалов для маркетплейсов

Требования Wildberries, Ozon и других площадок

Маркетплейсы сверяют каждый товар по системе цифровой маркировки. Стройматериалы принимаются только с корректно нанесёнными и зарегистрированными кодами DataMatrix. Если код не считывается, не найден в системе или указан неверный производитель — площадка разворачивает поставку и начисляет штраф. Для сетей, работающих с крупными партиями, контроль автоматизирован: сканер проверяет код и сравнивает с базой. Любое несовпадение — блокировка. Это касается как отдельных упаковок сухих смесей, так и продукции, поставляемой паллетами.

Wildberries и Ozon требуют передачи сведений до фактической отправки груза. Если код передан после, приемка невозможна. Более того, площадки публикуют собственные регламенты к типу этикеток, читаемости и расположению кода. Например, мешки с цементом должны иметь код на передней части или на отдельной промышленной этикетке, которая не стирается при нагрузках. Склад проверяет изделия выборочно, но ошибки в партии приводят к отклонению всей поставки.

Приёмка на складе, проверка и отгрузка

Логика работы простая: товар приехал — сканируется каждая единица или агрегат. Если система подтверждает код, груз принимается. Если нет — товар возвращается. При приёмке поставщик должен передать электронные документы по обороту. Если документы не синхронизированы с системой «Честный ЗНАК», маркетплейс видит товар как несуществующий. Проблема решается только повторной передачей сведений, переделкой этикеток или перемаркировкой.

Комментарий эксперта: в 8 из 10 случаев отказ возникает не из-за поврежденного кода, а из-за отсутствия данных об агрегировании. То есть коды на товарах напечатаны корректно, но не привязаны к коробке или паллете. Решение — автоматизация учёта и системная работа со сканированием.

Контроль остатков и списание продукции

Любое движение стройматериалов фиксируется. Когда товар продаётся, передаётся логисту или перемещается внутри склада, сведения отправляются в систему. Если код числится в обороте, но пропал физически, должен быть оформлен документ списания. Когда партия разрушена, утилизирована или повреждена, требуется акт изъятия и вывод из оборота. Если это не сделать, при проверке компания получит штраф, потому что товар остаётся «живым» в системе, но отсутствует фактически.

Стоимость и сроки маркировки строительных материалов

Цена за маркировку и расчёт стоимости

Стоимость зависит от объёма партии, количества кодов, типа носителя, уровня агрегации и формата передачи сведений. Бизнес может заказать нанесение кодов на каждую единицу, на коробку, на паллету или комплексное решение «под ключ». Цена формируется по фиксированной ставке за единицу продукции, за 1000 напечатанных кодов или за полную партию. Если требуется электронная отчётность и сопровождение при приёмке — стоимость рассчитывается отдельно. Финальный расчёт всегда зависит от сложности логистики и количества операций внутри склада.

Факторы, влияющие на сроки выполнения

Сроки маркировки зависят от подготовленности склада и вида продукции. Если товар уже упакован и готов к маркировке, действия занимают от нескольких часов до одного рабочего дня. Если требуется перемаркировка старой партии или создание новой этикетки — нужно время на подготовку макета, печать носителей и повторное сканирование. При маркировке больших партий сроки увеличиваются из-за агрегации паллет. В среднем, компания, работающая постоянно, выполняет маркировку без задержек. Сложности возникают, если товар произведён давно, находится в повреждённой таре или этикетки нужно создавать с нуля.

Тарифы на печать и агрегацию кода

Агрегация — самая трудоёмкая часть, поэтому многие компании передают её подрядчикам. Печать этикеток дешевле, но неправильное размещение приводит к блокировке. Готовый тариф включает генерацию кодов, печать, нанесение, сканирование и передачу сведений. Для крупных поставщиков возможно обслуживание по абонентской модели: фиксированная цена за месяц с неограниченным количеством операций. В некоторых случаях выгоднее нанять команду для маркировки на складе клиента, чтобы избежать транспортировки и повторной сортировки продукции.

Сравнительная таблица вариантов маркировки

Формат	Когда применяется	Преимущества
Маркировка на складе клиента	Большие партии, тяжёлые стройматериалы	Не требуется перевозка, быстрый ввод в оборот
Маркировка на складе подрядчика	Небольшие партии, импортные поставки	Не нужна инфраструктура у заказчика
Маркировка под ключ с отчётностью	Поставки на маркетплейсы и сети	Минимальный риск отказа при приёмке

Маркировка строительных материалов под ключ

Печать этикеток и дата-матрикс кодов

Компания «СерТраст» выполняет маркировку с нуля. Подготавливается макет этикетки, производится печать на выбранном носителе, коды наносятся на товар, коробку или паллету. Затем проводится сканирование и передача сведений. Если склад клиента оснащён оборудованием, работы проводятся на месте. Если нет — продукция переупаковывается на нашем складе. Важно, чтобы носитель был устойчивым к влажности и истиранию, поэтому для сыпучих материалов применяется термотрансферная печать с ламинацией. Для фасованных товаров — клеевые этикетки повышенной прочности.

Подготовка документов и электронная отчётность

Помимо печати и нанесения кодов, обязательна документация. Формируются электронные документы по вводу в оборот, отгрузке, приёмке и списанию. Если товар далее попадает на маркетплейс, передаются сведения о фактическом движении. В отчётности фиксируется номер партии, количество единиц, место хранения и параметры агрегирования. Это защищает поставщика при проверках и спорах с площадкой. Все документы могут храниться в системе бухгалтерии клиента или в облачном архиве.

Сопровождение при проверках и приёмке на складе

Многие компании сталкиваются с отказом при приёмке товара на складе маркетплейса или сети. Ошибка может быть в коде, в агрегации, в документе передачи или в формате этикетки. В таких случаях наш специалист подключается к процессу: проверяет документы, исправляет данные, формирует корректную передачу сведений или перемаркировывает товар на месте. Это исключает простой и потерю партии. Для крупных поставщиков доступна поддержка 24/7.

Преимущества маркировки строительных материалов

Защита от подделок и контроль качества

Строительные материалы — категория, где подделка встречается регулярно. На рынке есть цемент, смеси и клеи, произведённые на нелегальных линиях. Цена ниже, упаковка копирует бренд, а характеристики не соответствуют заявленным. Маркировка решает эту проблему. Каждому товару присваивается уникальный дата-матрикс код, связанный с серийным номером и производителем. Когда продукция выходит в обращение, система фиксирует её путь: склад — логистика — магазин — покупатель. Если код «неизвестный» или повторён на нескольких товарах, такой продукт блокируется и не допускается в продажу.

Комментарий эксперта: подделки особенно часто встречаются среди гипсовых смесей и самовыравнивающих составов. Покупатель получает материал, который не выдерживает нагрузку, а поставщик — претензию. Маркировка снимает эту проблему, потому что любой магазин может быстро проверить код и убедиться, что это оригинальная партия.

Соответствие требованиям и доступ к рынку

Для оптовых складов, сетей и маркетплейсов требования едины: товар без маркировки не принимается. Это касается как крупных производителей, так и небольших региональных поставщиков. Отсутствие кода — автоматический запрет на продажу. Если продукция маркирована корректно, она проходит приёмку, не блокируется и быстро попадает в реализацию. Это особенно важно для сезонных товаров — клеевых смесей, сухих строительных смесей, утеплителей, герметиков и монтажной пены. Любая задержка при приёмке — прямые убытки из-за простаивания товара на складе.

Доверие покупателей и контроль оборота

Маркировка позволяет покупателю проверить подлинность продукции телефоном. Для продавца — это инструмент контроля остатков, предотвращения хищений и неофициальных отгрузок. Любое движение товара фиксируется. Если стройматериалы покинули склад, но данные не были переданы, это сразу видно. Такой контроль полезен для сетей и крупных дистрибьюторов: исчезнуть партия не может — в системе останется след. В итоге производитель защищает бренд, продавец уверенно принимает товар, а конечный потребитель покупает продукт, который работает по характеристикам.

Частые вопросы по маркировке стройматериалов

Какие строительные товары подлежат маркировке

Под обязательную маркировку попадают сухие смеси, цемент, гипсовые составы, декоративные штукатурки, кладочные растворы, светопрозрачные изделия, утеплители и ряд товаров, выпускаемых в мешках, вёдрах и герметичных ёмкостях. В дальнейшем список расширяется. Если поставщик работает с широким ассортиментом, проще проверить каждый товар по классификатору, чем ориентироваться на общий перечень. В редких случаях продукция может не попадать под маркировку, но продавец всё равно требует коды, чтобы избежать спорных ситуаций при проверках.

Можно ли передать маркировку подрядчику

Да. Закон допускает выполнение маркировки сторонней организацией. Подрядчик получает коды, наносит их на продукцию, формирует электронные документы, передаёт сведения и предоставляет клиенту отчёт. Поставщик может передать всю партию, часть партии или только остатки. Единственное условие — договор и передача прав собственности на коды. Если клиент хочет нанести коды самостоятельно, но передать отчётность подрядчику — это тоже допустимо. Главное, чтобы в системе «Честный ЗНАК» движения товара были зафиксированы корректно.

Как действовать при браке, утере или перемаркировке

Если товар повреждён, код не читается или этикетка потеряна, нужна перемаркировка. Формируется акт выбытия, нанесение нового кода и повторный ввод в оборот. Если товар уничтожен — он выводится через акт списания. Когда код напечатан неверно, а товары ещё не ушли со склада, исправление проводится быстро: повторная печать, сканирование, передача данных. Если же ошибочный код попал в магазин или на маркетплейс, возможен возврат, перемаркировка и занесение поправок в систему. Такие ситуации случаются, поэтому важно вести учёт и хранить электронные документы.

Как заказать маркировку строительных материалов

Какие данные нужны для запуска работ

Для начала работ требуются сведения о продукции: наименование, тип упаковки, штрих-код, объём партии и формат нанесения. Если продукция импортная — добавляются данные о таможенных документах и стране происхождения. Если товар уже хранится на складе, нужно описать его размещение — в ёмкостях, коробках или на паллетах. Чем точнее информация, тем быстрее выполняется маркировка. Для постоянных клиентов формируется шаблон, куда вносятся новые партии без повторного согласования.

Процесс оформления заявки

Заявка оформляется дистанционно. Клиент отправляет список товаров, получает расчёт стоимости, подтверждает условия. После этого команда готовит коды, печатает этикетки, согласует макет и проводит маркировку. При необходимости оформляются электронные документы — ввод в оборот, передача, списание. Когда товар готов, клиент получает акт выполненных работ и пакет цифровой документации. Если продукция направляется на маркетплейс, передаются сведения для приёмки и логистики.

Сроки подключения и начало маркировки

Подключение к системе занимает от одного часа до одного рабочего дня. Быстрее всего процесс идёт, если заказчик уже зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК». В остальных случаях требуется создание личного кабинета и привязка электронной подписи. После подтверждения доступа можно приступать к маркировке. Большие партии требуют дополнительного времени на сканирование и агрегацию, но задержки возможны только при ошибках в документах. Если всё подготовлено заранее — процесс идёт без простоев.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод информации в Честный ЗНАК

Используется для небольших партий и тестовых поставок. Код генерируется вручную, данные вносятся в систему через веб-интерфейс. Метод подходит компаниям, которые только начинают работу и проверяют процесс на практике. Минус — высокая трудозатратность и риск ошибок при ручном вводе.

Импорт данных через файлы

Для средних и крупных поставщиков удобнее загрузка списков товаров через электронные файлы. Система обрабатывает данные автоматически, сокращая время на работу с каждой позицией. Подходит тем, кто работает партиями или имеет большой ассортимент.

Передача сведений через API

Оптимальный вариант для производств и складов с автоматизацией. Данные передаются программно, коды генерируются пакетами, агрегация выполняется автоматически. Помогает избежать ошибок при загрузках и ускоряет ввод товаров в оборот. Если партия состоит из сотен и тысяч единиц, этот метод даёт наибольшую скорость.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям строительной продукции

Производитель наносит код на товар сразу после выпуска. Затем фиксируется факт ввода в оборот: сканирование, передача данных, формирование отчётности. Если продукция упакована на паллеты, выполняется агрегация. После загрузки сведений товар становится видимым для системы, складов и покупателей по цепочке.

Импортерам стройматериалов

Импортные партии маркируются до попадания на рынок. Если зарубежный поставщик не наносит код, маркировка выполняется в России — на складе или таможенном терминале. Импортёр обязан передать документы, подтверждающие происхождение товара, и зарегистрировать коды в системе. Только после этого стройматериалы могут поступать в продажу.

Дистрибьюторам и оптовым складам

Для крупных складов важно отслеживать каждую отгрузку. Если товар перемещается между филиалами или партнёрами, сведения передаются в систему. При смене собственника — формируется электронный документ передачи. Такой учёт исключает «серые» продажи и потери товара внутри логистики.

Маркировка остатков товаров

Если на складе лежит старая партия, её можно промаркировать без списания. Для этого формируется реестр остатков, печатаются коды, выполняется сканирование и ввод в оборот. С точки зрения закона это полноценный товар, и его можно продавать как на маркетплейсе, так и в розничных точках.

Ввод через XML или CSV-файлы

Для крупных компаний удобнее автоматизированная загрузка данных. Единый файл содержит информацию о товарах, количестве, агрегации, месте хранения. Система обрабатывает его и формирует отчёты. Этот вариант снижает риск ошибок и ускоряет процесс.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушение требований предусмотрены штрафы: за продажу немаркированного товара, за отсутствие передачи сведений, за искажение данных. Размер штрафов разный для физических лиц, должностных и юридических лиц. Самое неприятное — конфискация товара и остановка продаж. Если партия оказалась на складе без отчётности, маркетплейс блокирует её. Для бизнеса это прямые убытки. Поэтому большинство компаний отдаёт маркировку на подряд: так меньше рисков и проще вести учёт.