Соответствие требованиям
Работа строго по регламентам ЧЗ. Готовим документы, помогаем пройти проверки без рисков.
Маркировка спецодежды — обязательное требование для поставщиков и производителей, работающих с корпоративной и рабочей одеждой. Каждая единица должна иметь дата-матрикс код, который подтверждает подлинность товара и дает право на продажу. Ошибки дорого обходятся: блокировка поставок, возвраты от маркетплейсов, штрафы. Мы выполняем маркировку быстро, точно и без сбоев, чтобы вы спокойно вводили продукцию в оборот. Цена и сроки рассчитываются под конкретный объём, а все технические этапы берём на себя.
Работа строго по регламентам ЧЗ. Готовим документы, помогаем пройти проверки без рисков.
Обмен с ЧЗ, агрегация, отгрузки и возвраты. Гарантируем корректные статусы.
Подберём принтеры, сканеры, расходники. Настроим печать DataMatrix под ваши процессы.
Первые коды — в день старта. Полное внедрение обычно за 7–14 дней.
Реагируем быстро: чат, телефон, удалённый доступ. SLA по критичным операциям.
Фиксированная смета и понятные этапы. Оптимизируем затраты на коды и печать.
Рынок спецодежды давно перестал быть хаотичным. Государство контролирует цепочку поставок, защищает потребителя, а бизнес обязан подтверждать подлинность товаров через систему цифровой маркировки. Маркировка спецодежды стала обязательным условием ввода продукции в оборот — от простых халатов и курток до профессиональной защитной экипировки для промышленности, медицины, строительных и пищевых предприятий. Без дата-матрикс кода сегодня невозможно официально продать товар оптом, разместить позицию на маркетплейсе или передать продукцию заказчику через складской учет. Даже минимальная партия теперь должна быть промаркирована по требованиям Федерального закона.
Компания СерТраст помогает производителям, импортерам и продавцам пройти процедуру без задержек: получить коды, нанести маркировку, передать сведения в систему «Честный Знак» и легально ввести продукцию на рынок. В тексте ниже собраны технические нюансы, стоимость услуги, сроки, правила для разных категорий одежды и ответственность за нарушения. Материал пригодится тем, кто впервые сталкивается с цифровой идентификацией спецодежды или хочет избежать ошибок и штрафов.
Маркировка спецодежды — это процесс присвоения каждому товару уникального дата-матрикс кода, который подтверждает его легальный выпуск или импорт. Система защищает рынок от подделок, обеспечивает прозрачность движения продукции и позволяет контролировать весь путь: от производителя до конечного покупателя. Код фиксируется в цифровой системе «Честный Знак», после чего товар можно принять на склад, продать, передать через маркетплейс или использовать на предприятии.
Для бизнеса это не просто формальность. Если код отсутствует или некорректно нанесён, товар не пройдет приемку на складах, будет заблокирован маркетплейсом, а владельцу грозят штрафы. Именно поэтому маркировка спецодежды стала обязательной частью логистических, складских и производственных процессов.
Цифровая маркировка введена на основании федеральных требований, которые распространяются на производителей, импортеров, оптовые и розничные компании. Закон требует наносить дата-матрикс код на:
Без маркировки нельзя оформить первичную отгрузку, принять товар на склад, провести онлайн-продажу или легально передать продукцию покупателю. Система отслеживает путь спецодежды по серийному номеру, контролирует переходы между юридическими лицами и защищает рынок от нелегального ввоза контрафакта.
«Честный Знак» — государственная платформа, в которой регистрируются все операции с промаркированными товарами. Через систему получают коды, передают информацию о продаже, импорте, возвратах, перемещениях, утилизации. Работает она как единое цифровое пространство: видит товар производитель, поставщик, маркетплейс, склад и контролирующие органы. Каждое действие фиксируется автоматически, без бумажных подтверждений и сложных отчетов.
Чтобы работать с системой, компании проходят регистрацию, заключают договор с оператором и получают доступ к личному кабинету. Именно здесь запрашиваются дата-матрикс коды для спецодежды, оформляется ввод в оборот, фиксируются отгрузки и передачи товаров партнерам и клиентам. Сервис работает круглосуточно, но большинство предприятий предпочитают автоматизацию через API или импорт файлов, чтобы не вводить данные вручную.
Дата-матрикс код — это уникальное цифровое обозначение, содержащее шифр производителя, серийный номер, информацию о продукции и подтверждение выпуска по закону. Код наносится на ярлык, наклейку или упаковку и должен считываться сканером без искажений. Даже небольшая ошибка — смятая этикетка, повреждение печати или неверный формат — приводит к отказу в приемке товара.
Процесс включает несколько этапов: регистрация в системе, получение кодов, печать этикеток, нанесение на товар, передача сведений и ввод в оборот. Каждый шаг фиксируется, и если где-то возникает ошибка, цепочка продаж останавливается. Поэтому бизнесу важно отработать технологию на всех стадиях — от офиса до склада.
Компания подключается к «Честному Знаку» через личный кабинет, указывает данные организации, вид деятельности, ИНН, контактные данные ответственных сотрудников. После регистрации становится доступен функционал по запросу кодов. Их получают:
Коды оплачиваются по тарифам оператора. После подтверждения запроса система формирует уникальные дата-матрикс коды, которые бизнес передает в печать или наносит промышленным оборудованием.
Маркировочный элемент должен быть:
На производстве используются принтеры этикеток, термотрансферная печать, клеевые бирки, иногда — вшивание идентификационного ярлыка. Для импортеров действует общий принцип: товар должен попасть на территорию РФ уже с нанесёнными кодами или маркировка выполняется на складе временного хранения.
После нанесения кодов проводится проверка: сканером считывается дата-матрикс, система сверяет его с данными в реестре. Если товар успешно прошёл проверку, его можно упаковать и отправлять на склад или заказчику. Если код не считывается — печать повторяют, дефектные ярлыки списывают через личный кабинет.
На складах и маркетплейсах процедура аналогична. Продукция без корректного кода автоматически уходит в статус «отказ». Это исключает человеческий фактор — операторы не могут принять товар вручную.
Каждое движение товара — перемещение между складами, передача партнерам, продажа через точку или онлайн-магазин — передается в систему в электронном виде. Это защищает рынок от нелегального оборота и снижает потери производителя.
Передача данных может быть:
Согласно требованиям законодательства и федеральной системы контроля товаров, маркировка обязательна для большинства категорий спецодежды. К ней относятся защищающие или профессиональные изделия, которые используются на производстве, в строительстве, медицине, энергетике, пищевой сфере, торговле и коммунальных службах. Государственная система контролирует движение всех единиц продукции — от выпуска и импорта до розничной продажи. Это означает, что без дата-матрикс кода нельзя легально ввести товар в оборот или передать заказчику даже бесплатно.
Контроль распространяется на товары российского производства и импорт, поэтому внимание уделяется всем видам спецодежды: утеплённым курткам, защитным костюмам, униформе, рабочим комплектам и высокозащитной экипировке. Коды должны быть нанесены на каждую единицу и зарегистрированы в «Честном Знаке». При отсутствии маркировки партии блокируются на складах маркетплейсов и торговых сетей.
Под обязательную маркировку попадает рабочая одежда любого назначения: производственные комбинезоны, куртки, брюки, фартуки, халаты, сигнальная и защитная форма. Каждая вещь должна иметь уникальный код маркировки, позволяющий идентифицировать изделие в любой момент его движения. Даже если спецодежда не продаётся, а выдаётся сотрудникам, она также считается товаром, подлежащим вводу в оборот.
Производители запрашивают коды заранее, наносят их на изделия и передают информацию в систему. Поставщики и магазины обязаны сканировать код при приёмке, чтобы подтвердить его подлинность. Для рабочей одежды это стало стандартной процедурой, без которой товар не проходит логистические цепочки.
Когда продукция используется на объектах с повышенными требованиями охраны труда, она должна иметь документацию и подтвержденное происхождение. Маркировка фиксирует каждую единицу, что полезно как для государства, так и для самого предприятия. Наличие кодов упрощает учёт, списание устаревших изделий, возвраты поставщику и контроль сроков эксплуатации.
При поставках крупных партий через склады крупных ритейлеров и распределительных центров товар без маркировки не принимается. Это применимо для медицинских халатов, униформы персонала, утепленных костюмов для рабочих, одежды для химических и пищевых производств. Контроль проводится автоматически — сканирование кода на паллетах и единичных коробках.
Импортёры обязаны маркировать продукцию до продажи и даже до простого складского хранения. Есть два варианта:
Нередко импортная продукция приходит без кодов. В этом случае её необходимо промаркировать на территории России, передав данные о товаре, партии, производителе и получателе в систему «Честный Знак». До завершения процедуры импортная спецодежда находится под таможенным контролем и не может быть реализована.
Многие компании имеют складские остатки спецодежды, закупленные до введения обязательных требований. Эти товары также должны быть внесены в систему, промаркированы и введены в оборот. Для остатков предусмотрена отдельная процедура: компания получает коды, наносит их на изделия и фиксирует ввод в систему. Такой механизм позволяет легализовать складские запасы, использовать их в продаже или на предприятии без штрафов и блокировок.
Даже если товар хранится несколько лет и ранее использовался только внутри предприятия, для его отчуждения (продажа, передача партнерам, экспорт или списание) маркировка становится обязательной.
Онлайн-торговля усилила контроль. Маркетплейсы обязаны принимать только те товары, которые зарегистрированы в системе и имеют корректные коды. Отправка на склад без маркировки приводит к автоматическому отказу и возврату партии, при этом продавец несет все транспортные расходы — даже если ошибка была на стороне производителя. Поэтому для маркетплейсов маркировка — не формальность, а обязательное условие для допуска товара в продажу.
Каждый склад работает по одному принципу: товар принимается только после сканирования дата-матрикс кода. Оператор не может вручную «принять» продукцию. Если сканер не считывает код, партия блокируется. Это касается коробочного хранения, единичных упаковок и паллетных групп.
Продавец обязан передать в систему информацию о поставке до фактического движения товара. Если в базе нет сведений, товар считается отсутствующим и не допускается к реализации.
При продаже через интернет обязательна передача информации о каждой единице товара. Система фиксирует
Это исключает ситуации, когда продавцы подменяют товары, продают контрафакт или выдают нелегальные партии за легальные. Система видит каждое движение товара.
Маркировка спецодежды проводится только через систему «Честный Знак». Но на практике большинство компаний работают через специализированных операторов, так как самостоятельная настройка часто вызывает сложности: регистрация, оформление документов, загрузка данных, проверка кодов, печать этикеток, ввод в оборот. Ошибки приводят к блокировке партий и задержкам поставок. Поэтому многие производители и продавцы обращаются к сервисным операторам, которые берут на себя технические задачи и взаимодействие с системой.
Компании, выпускающие продукцию большими партиями, используют автоматизированные линии печати и RFID-метки. Малый бизнес чаще выбирает печать кодов на этикетках или вкладышах, так как это не требует дорогостоящего оборудования. В любом случае решение зависит от объема поставок и технических возможностей.
Главное — корректное нанесение и фиксирование в системе. Если код не читается или не зарегистрирован, склад или магазин откажет в приемке.
Сервис, который выполняет маркировку спецодежды, должен:
При выборе оператора обращают внимание на опыт работы, сроки обработки заказов, стоимость и возможность интеграции с бухгалтерией или CRM. Для крупных поставщиков важно автоматизировать процесс, чтобы не сформировались очереди на складе и не возникли штрафы за задержку поставок.
Сервисные компании берут на себя полный цикл:
Маркировка спецодежды оплачивается по факту использования кодов. Каждый дата-матрикс код имеет фиксированную стоимость, установленную на государственном уровне. Если работа ведётся через оператора, добавляется цена за маркировку единицы товара, включая печать, наклейку, учет и передачу данных. Итоговая стоимость зависит от объема партии, сроков выполнения и выбранного формата работы.
Компании, которые выпускают крупные партии, получают выгодные тарифы на печать, в то время как небольшие поставки оплачиваются по стандартной цене. В ряде случаев оператор берёт оплату только за коды и передачу данных, если печать клиент выполняет самостоятельно.
Цена формируется из нескольких параметров:
Для малого бизнеса цена может быть фиксированной за единицу. Крупным предприятиям предлагают ставки по партиям: от нескольких сотен до нескольких тысяч единиц, что уменьшает стоимость маркировки за одну позицию.
В среднем стоимость рассчитывается по формуле «код + нанесение». Используются разные форматы:
Для рабочих халатов и простой формы стоимость минимальная. Для специализированной, влагозащитной или утеплённой спецодежды печать обходится дороже, так как используются усиленные материалы этикетки и оборудование для фиксации.
На сроки маркировки влияет:
Среднее время маркировки составляет от нескольких часов до нескольких дней. Если партия большая и требует автоматизированной обработки, оператор планирует работу заранее и согласовывает отгрузку. При отгрузке на маркетплейсы важно учитывать график складов, чтобы избежать отказов и простоя транспорта.
Обычно действуют тарифные сетки:
Крупные производители включают маркировку в технологический цикл, делая процесс постоянным. Для магазинов и импортёров услуга носит периодический характер, особенно при сезонных поставках. Оператор рассчитывает стоимость заранее, чтобы клиент понимал бюджет и не сталкивался с неожиданными расходами.
После нанесения дата-матрикс кода изделие ещё не считается законным для продажи. Чтобы спецодежда появилась в торговых сетях, на складах маркетплейсов или была передана заказчику, необходимо выполнить процедуру ввода в оборот. Все данные передаются в систему «Честный Знак», где фиксируется серийный номер товара, производитель, дата нанесения и партия. Отсутствие ввода в оборот приводит к отказу в приемке, блокировке склада, а иногда и изъятию продукции.
Каждый поставщик использует собственный сценарий ввода. Производители вносят данные после выпуска партии. Импортёры — после прохождения таможенных процедур. Продавцы — при приемке поставки у поставщика. Если в цепочке есть ошибка, например, код был нанесён, но не зарегистрирован, товар считается нелегальным и не может пересекать складские двери.
Производитель запрашивает коды заранее, формирует партию, получает упаковочные листы и наносит маркировку. После этого он передает сведения в «Честный Знак» и формирует документ о вводе. Когда система подтверждает данные, товар можно передавать оптовым клиентам или магазинам. Преимущество производителя в том, что он может настроить автоматическую загрузку кодов в систему и формировать отчёты в один клик.
Компаний с большим оборотом используют API интеграцию. Малый бизнес — загрузку XML или ручной ввод. Важно, чтобы каждая единица товара имела корректный статус в системе, иначе любой участник цепи сможет обнаружить ошибку при сканировании.
Для импортёров порядок сложнее. До пересечения границы спецодежда не имеет статуса введённой в оборот. В некоторых случаях маркировка выполняется за рубежом, но чаще коды наносятся в России. После поступления на склад импортер формирует информацию о партии, подтверждает происхождение товара и только после этого производит ввод в оборот. Если данные не совпадают с таможенными документами, система блокирует процесс.
Многие магазины самостоятельно не наносят коды, но обязаны проверять их при приемке. Если поставщик не ввёл товар в оборот, маркетплейс или магазин разворачивает партию и требует исправлений. Чтобы избежать заторов на приемке, продавцы часто оформляют единый пакет документов: маркировка + ввод в оборот + передача сведений контрагенту. Системные ошибки устраняются через запросы в техническую поддержку или оператору маркировки.
Магазины несут ответственность за обращение немаркированного товара наравне с производителями и импортером. При систематических нарушениях могут заблокировать право продажи, а товар конфискуют до устранения нарушений.
Пакет документов стандартный:
Для импортеров добавляется таможенная декларация и документы, подтверждающие происхождение спецодежды. Если товар потерял этикетку или был поврежден при транспортировке, оформляется перемаркировка.
Работа с немаркированной спецодеждой приводит к серьезным последствиям. Закон предусматривает административную ответственность как для юридических лиц, так и для ИП. Проверка может начаться по жалобе, выборочно или при приемке товара на склад. Система быстро определяет несоответствия, а все движение фиксируется в цифровом реестре, поэтому скрыть нарушения невозможно.
За продажу немаркированной спецодежды предусмотрены штрафы. Компании рискуют получить блокировку партии до полного устранения нарушений. Продукция может быть изъята, если коды отсутствуют, повреждены или не совпадают с данными в системе. В некоторых случаях дело передается в суд, особенно если нарушение крупное или неоднократное.
Блокировка партий — частая проблема для тех, кто пытается вводить товар вручную без опыта работы. При большом объёме ошибок сотрудники складов не справляются с корректировками, и партия простаивает неделями.
Основные риски:
Если магазин продаёт немаркированную спецодежду, ответственность несет продавец, а не производитель. Это правило действует для всех рынков: офлайн, маркетплейсы, интернет-магазины. Поэтому проще контролировать цепочку заранее, чем устранять последствия.
Для большинства производителей и продавцов маркировка кажется только дополнительной обязанностью. Но когда система уже внедрена, бизнес получает заметные преимущества. Цифровой учет, подтверждённый «Честным Знаком», даёт возможность законно продавать товар, работать с крупными маркетплейсами и участвовать в государственных закупках. Маркировка позволяет доказать легальность происхождения продукции, её соответствие нормам и показать клиенту, что товар проходит официальную проверку.
Дата-матрикс код фиксирует происхождение спецодежды: от выпуска и ввоза до продажи. Если изделие не прошло проверку, его нельзя допустить к реализации. Заказчики получают документальное подтверждение качества. Это особенно важно для спецодежды с особыми свойствами — огнезащитной, кислотостойкой, сигнальной. В случае споров легко доказать происхождение и подлинность товара.
В цифровой системе хранится путь каждой партии. Это исключает возможность подделок, снижает риски травм на производстве и повышает доверие со стороны крупных предприятий. В госзакупках маркировка — обязательный критерий допуска.
Маркетплейсы, логистические центры и крупные розничные сети не работают с товарами без дата-матрикс кода. Без маркировки продажи невозможны: товары не принимают на склады, не передают клиентам, не пропускают при учёте. Поэтому для бизнеса маркировка — это пропуск на рынок.
Дополнительное преимущество — защита от подделок. Когда покупатель сканирует код, он видит товар в официальной системе и доверяет бренду. Это помогает продвигать собственную торговую марку и повышает лояльность клиентов.
Подделки спецодежды встречаются чаще, чем кажется: низкокачественные ткани, отсутствие огнезащитных свойств, неправильные сертификаты. Цифровая маркировка исключает возможность подмены, так как каждая единица имеет уникальный серийный номер.
Для брендов, работающих в B2B, защита еще важнее — репутационные риски выше, а объёмы поставок крупнее. При выявлении подделки законная продукция легко подтверждается данными из «Честного Знака».
Нужно ли маркировать рабочую одежду для внутренних нужд предприятия?
Если спецодежда используется только внутри компании и не продаётся, маркировка необязательна. Но если изделие передается сторонней организации, передается на реализацию, сдаётся в аренду или продаётся — маркировка нужна.
Можно ли продавать товар, если код наклеен, но не зарегистрирован в системе?
Нет. Если код не введен в оборот, товар считается нелегальным. Маркетплейсы и магазины не примут поставку.
Сколько стоит маркировка спецодежды?
Цена зависит от объема, технологии нанесения и количества единиц. Тариф за код фиксированный, но общая стоимость рассчитывается с учётом рабочих процессов, печати и подготовки упаковки.
Сроки маркировки?
От нескольких часов до нескольких дней, если партия большая и требует технической подготовки.
Кто отвечает за корректность кодов?
Ответственность несет владелец товара. Если продукцию произвели контрактным способом, но заказчик вводит её в оборот — ответственность на заказчике.
Что делать, если код повредился?
Оформляется перемаркировка, новый код выпускается и вводится в систему.
Ручной вариант подходит для небольших объёмов. Пользователь формирует карточку товара, отправляет запрос, получает коды и распечатывает их. Минус — долгий процесс и высокий риск ошибок. Подходит для небольших компаний или разовых поставок.
Для среднего объема применяется загрузка файлов. Формируется таблица в формате CSV, XML или XLSX, загружается на портал, коды присваиваются партиям или единицам. Это быстрее, чем ручной ввод, и позволяет работать с сотнями позиций за одно действие.
Для крупных производителей и сетей используется API. Система автоматически запрашивает, печатает, входит в оборот и списывает коды без участия сотрудников. Это экономит время, снижает ошибки и подходит тем, у кого тысячи единиц товара.
Производитель создаёт карточку товара, наносит код и подаёт заявление о вводе. После одобрения система присваивает статус «в обороте», и партия считается готовой к продаже.
Импортеры вводят спецодежду в оборот после прохождения таможни. Нужно предоставить декларацию, документы и подтверждение нанесения кода.
Если товар производит подрядчик, ввод выполняет заказчик. Заказчик получает коды, передаёт их подрядчику, принимает готовую продукцию и вводит её в оборот.
Маркировка требуется при продаже новой спецодежды физлицами. Для б/у изделий маркировка не обязательна. Но маркетплейсы могут запросить подтверждение происхождения.
Остатки, выпущенные до введения закона, можно вводить упрощённо. Коды наносятся на фактический объём товаров, подтверждение происхождения оформляется через заявку в системе.
За работу с немаркированной продукцией предусмотрена административная ответственность. Штрафы устанавливаются для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. При грубых нарушениях товар подлежит конфискации, а компания теряет доступ к продажам на крупных площадках.
Ни один маркетплейс не пойдёт на риск и не примет немаркированный товар, поэтому бизнес соблюдает требования добровольно — без этого продаж просто не будет.
Мы обеспечим полное сопровождение работы вашей компании с системой маркировки: настройка кабинета, интеграция с учётными системами, контроль кодов, отчётность и поддержка сотрудников. Это поможет избежать ошибок и штрафов, а также сэкономит время.
Всё «под ключ»: от регистрации до регламентов и поддержки
Только необходимый объём задач для поддержки оборота
Ответьте на 4–5 вопросов — покажем ориентировочный срок запуска, риски без внедрения и выгодный тариф.
Выберите свою отрасль товаров
Коротко о сроках, стоимости и поддержке
Первые коды выдаём в день старта, полное внедрение обычно занимает 7–14 дней в зависимости от количества точек печати и интеграций.
Доступ к ЛК «Честный Знак» (или помощь с регистрацией), данные по номенклатуре и ИТ‑системам, ответственные контактные лица.
Да. Подберём и настроим принтеры/сканеры, обеспечим поставку этикеток, проверим качество печати DataMatrix.
Да. Предлагаем пакеты поддержки с SLA, мониторинг обмена с ЧЗ и помощь при проверках.