Маркировка парфюмерии

Рынок парфюмерии всегда был привлекательным для производителей и продавцов, но вместе с ним рос и поток подделок. Именно поэтому государство ввело обязательную маркировку парфюмерной продукции. Для бизнеса это уже не формальность, а обязательный элемент легальных продаж. Без цифрового кода товар не принимают склады, маркетплейсы и торговые сети. Компания СерТраст помогает предпринимателям пройти всю процедуру — от регистрации до ввода в оборот. Это снижает риск блокировки товара и убытков, которые обычно возникают из-за ошибок в кодировании и документообороте.

Маркировка парфюмерии: что это

Обязательная маркировка и требования законодательства

Маркировка парфюмерии — это процедура присвоения продукции уникального дата-матрикс кода, который позволяет подтвердить происхождение, легальность и подлинность товара. Цифровой код содержит информацию о производителе, стране выпуска, названии серии, типе изделия, объеме и движении товара в цепочке продаж. Обязательная маркировка парфюмерии действует на основании требований ФЗ и государственных постановлений. Система контролирует перемещение от фабрики или таможенного склада до конечного покупателя. Каждый этап фиксируется автоматически.

Производителям и продавцам важно понимать: отсутствие кода расценивается как нарушение. Если товар поступает на склад без регистрации, его не принимают, а бизнес несет расходы на хранение и возвраты. Маркетплейсы также требуют корректной маркировки: код должен быть читаемым, зарегистрированным и подтвержденным вводом в оборот. В работе мы сталкивались с ситуациями, когда поставки останавливались из-за банальной проблемы — не передана информация в систему или неправильно сформирован файл. Поэтому мы всегда предупреждаем клиентов: маркировка парфюмерии — это не просто наклейка, а точная цифровая процедура.

Цифровая система Честный Знак и её назначение

Честный Знак — государственная система цифровой маркировки, в которой регистрируется весь товар, подлежащий обязательной маркировке. Для парфюмерии это означает, что каждая единица продукции должна иметь читаемый дата-матрикс код, а все операции фиксируются в системе: производство, импорт, оптовые поставки, розница, покупатель. Любой участник цепочки может проверить, легальна ли продукция. Проверка проводится через кассовое оборудование, терминалы или мобильное приложение.

Для бизнеса цифровая система — это инструмент защиты. Если кто-то пытается вывести на рынок поддельный товар, код не проходит регистрацию. Склад не принимает партию, магазин не может провести продажу, маркетплейс блокирует карточку и отправку. Честный Знак позволяет защищать легальный рынок от подделок, а добросовестные компании получают конкурентное преимущество. В ходе работы мы видим, что потребители сканируют код в магазинах и на маркетплейсах. Если система подтверждает подлинность, доверие к бренду растёт, а повторные покупки происходят чаще.

Как проходит маркировка парфюмерии

Регистрация компании в системе цифровой маркировки

Первый этап — регистрация производителя, дистрибьютора или продавца в системе. Для этого нужна электронная подпись, личный кабинет и проверочные документы. Предприниматель выбирает тип участника: производитель, импортер, оптовик или розница. После подтверждения регистрации бизнес получает возможность заказывать коды и вводить продукцию в оборот. На практике ошибки чаще всего возникают именно на этом этапе: неправильные сертификаты, неподтвержденные ключи, отсутствие доступа к сервисам Честного Знака. Когда компания приходит к нам с такими проблемами, мы настраиваем регистрацию и проводим проверку оборудования, чтобы не возникало задержек при поставках.

Далее пользователю нужно подключить кассовое оборудование, настроить программное обеспечение, зарегистрировать склад и указать точки продаж. Это важно: если места хранения и торговли не указаны, система не фиксирует операции. Ошибки в адресах и реквизитах приводят к блокировке кода. Для начинающих предпринимателей такой этап кажется техническим, но ошибки на старте обходятся дорого.

Получение и нанесение дата-матрикс кода

После регистрации компания запрашивает коды. Для этого формируется заявка с информацией о товаре: тип продукции, упаковка, объем, бренд, производитель. Система выдает дата-матрикс коды, которые необходимо напечатать на этикетках и нанести на упаковку. Код должен быть читаемым, контрастным и нанесён на поверхность, выдерживающую транспортировку, хранения и продажу.

Важный момент: неправильно напечатанный код считается недействительным. Если при проверке кассой или сканером код не считывается, товар автоматически получает статус нелегального. Мы сталкивались с ситуациями, когда компании пытались экономить на этикетках, и коды стирались при транспортировке. В результате — возвраты, штрафы и остановка продаж. Поэтому мы используем только сертифицированные этикетки и печатное оборудование.

Правила маркировки парфюмерной продукции и упаковки

Коды наносятся на каждую единицу товара: духи, туалетная вода, тестеры, миниатюры. Даже подарочные наборы должны иметь собственные коды или корректное групповое оформление. Если продукция расфасована, распределена на комплекты или изменена упаковка, требуется повторная регистрация. Система должна видеть изменения, иначе товар блокируется. Это часто происходит у продавцов, которые переупаковывают продукцию самостоятельно.

Упаковка должна позволять легко отсканировать код. Если производитель наносит код на дно флакона или в неудобное место, магазины сталкиваются с проблемами на кассе. Поэтому мы рекомендуем размещать код на коробке. Для интернет-магазинов и маркетплейсов наличие читаемого кода — обязательное условие. Если хотя бы одно изделие из партии не считывается, поставку не принимают.

Маркировка духов и парфюма через Честный Знак

Идентификация товара и серийный номер

Каждая единица парфюмерной продукции получает уникальный серийный номер. В отличие от обычных штрих-кодов, дата-матрикс код содержит расширенный набор данных: бренд, тип товара, объем флакона, серия, производитель, дата выпуска и движение по цепочке поставок. Это не просто «код на наклейке» — он синхронизируется с системой Честный Знак и становится частью юридически значимой базы данных, которую проверяют склады, маркетплейсы, магазины и контролирующие органы.

Производители видят в системе движение товара до продажи. Оптовики и маркетплейсы проверяют легальность партии. Покупатель может отсканировать код через приложение и убедиться, что духи подлинные, а не контрафакт. Для брендов, работающих на репутацию, это критичный момент: подделки портят имидж, а цифровая маркировка исключает их попадание на рынок.

Если серийный номер не проходит проверку или уже зарегистрирован как проданный, товар блокируется автоматически. Система не допускает дубликатов. Это делает рынок прозрачным и защищает честных продавцов.

Сканирование и проверка подлинности

Контроль подлинности товара осуществляется несколькими способами: через кассу, складской сканер или мобильное приложение. Когда клиент покупает духи, касса автоматически передает информацию в Честный Знак. Если код прошел проверку, товар выходит из оборота законно. Если система показывает ошибку, продажа запрещается. Магазин не сможет «пробить» товар, даже если он легально приобретен, но код повреждён или не зарегистрирован.

На складах используется автоматическое сканирование партий. Если хотя бы одна единица продукта не соответствует заявленным данным, блокируется вся поставка. Это дисциплинирует бизнес и заставляет следить за качеством упаковки и нанесением кодов. Мы сталкивались с ситуациями, когда крупные сети разворачивали фуры с товаром из-за неправильного формата этикеток. Сроки поставки срываются, маркетплейсы начисляют штрафы, а продавец несет прямые убытки.

Маркировка духов и парфюма через Честный Знак нужна не только для внутреннего рынка. Импортёры тоже обязаны соблюдать требования. Если товар пересекает границу без нанесенного и зарегистрированного кода, таможня приостанавливает выпуск. Это приводит к оплате хранения, пересортировке грузов и судебным спорам. По этой причине бренды заранее передают нам партии для оформления — так они избегают проблем на таможне.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Товарные категории: духи, туалетная вода, аэрозоли, тестеры

Обязательная маркировка распространяется на весь ассортимент парфюмерной продукции, включая:

• парфюмерную воду и классические духи;
• туалетную и одеколонную продукцию;
• ароматические спреи и аэрозоли;
• тестеры, выставляемые как образцы;
• мини-флаконы и подарочные наборы;
• пробники, используемые в рознице и при онлайн-продажах.

Многие предприниматели ошибочно считают, что тестеры и пробники можно продавать без кодов. Но законодательство определяет тестеры как товарную единицу: у них есть аромат, упаковка и коммерческая ценность. Поэтому маркировка обязательна. Даже пробник, вложенный в заказ, должен проходить регистрацию. Контролирующие органы отслеживают такие случаи, особенно у интернет-магазинов.

Исключения и особые случаи

Есть категории, для которых маркировка не требуется. Например: внутризаводская продукция, товар, использующийся для лабораторных испытаний или непригодный к продаже (поврежденный, списанный). Но в каждом таком случае должны быть подтверждающие документы. Если при проверке продавец не может подтвердить статус товара, вся партия признается немаркированной.

Отдельная категория — продукция, которая уже была в обороте до введения закона. Такие товары находятся в статусе «остатки» и вводятся по спецпроцедуре. Для них также оформляются дата-матрикс коды, но порядок ввода проще. Мы регулярно помогаем магазинам вывести старые партии в законный оборот, чтобы они могли спокойно продаваться на маркетплейсах и в рознице.

Где сделать маркировку парфюмерии

Выбор оператора и технические требования

Формально предприниматель может выполнить маркировку самостоятельно. Но на практике это вызывает трудности: регистрация, настройка системы, формирование заявок, печать кодов и ввод в оборот требуют точности. Ошибка в одном шаге делает код недействительным. Поэтому большинство предпринимателей обращаются к компаниям, которые оказывают помощь в маркировке парфюмерии. СерТраст сопровождает клиентов на всех этапах — от регистрации в системе до передачи данных на маркетплейсы.

Для печати кодов требуется оборудование: принтер этикеток, расходные материалы, программное обеспечение. Если коды наносятся вручную, нужно контролировать читаемость и качество наклеек. При больших объёмах печать организуют автоматически. После нанесения кодов товар сканируется и вводится в оборот. Этот этап нельзя пропускать: если производитель напечатал этикетки, но не подтвердил в системе ввод, товар всё равно считается немаркированным.

Типичные ошибки бизнеса при маркировке

На практике ошибки повторяются изо дня в день. Продавцы печатают коды, но не передают данные в систему. Импортёры оформляют документы, но не подтверждают ввод на складах. Интернет-магазины забывают внести коды в карточки товаров на маркетплейсе, и поставка блокируется. Иногда коды наносятся на транспортную упаковку, а не на сам товар. В результате лабelling не проходит проверку на кассе.

Мы видели случаи, когда предприниматели заказывали коды, но указывали неверный адрес склада. Система не распознала движение продукции, и поставка была заморожена. Исправление ошибок занимает больше времени, чем правильное оформление с самого начала.

Стоимость и сроки маркировки

Маркировка парфюмерии цена и тарифы

Стоимость маркировки парфюмерии зависит от объёмов партии, формата работ и количества этапов, которые предприниматель передаёт на исполнение. Некоторые компании заказывают только печать кодов, другие — полный цикл: регистрацию, получение кодов, нанесение, ввод в оборот и выгрузку данных на маркетплейсы. Практический опыт показывает, что предприниматели, которые пытаются выполнить маркировку самостоятельно, часто переплачивают из-за ошибок. Партия блокируется, склады выставляют штрафы за хранение, а маркетплейсы удерживают комиссии за срыв поставки.

СерТраст работает по прозрачным тарифам. Цена рассчитывается по количеству кодов и дополнительных услуг. При больших партиях действует понижающий коэффициент — крупному бизнесу выгоднее передать маркировку подрядчику, чем тратить ресурсы на собственную инфраструктуру. Для небольших магазинов и интернет-селлеров стоимость маркировки парфюмерии зависит от количества SKU и необходимости помощи с документацией.

Факторы, влияющие на сроки выполнения

Сроки маркировки парфюмерии зависят от нескольких факторов: количество товара, наличие документов, готовность электронных ключей и состояние учётных систем. Если у предпринимателя уже есть регистрация в Честном Знаке, СЭД и электронная подпись — коды можно получить быстрее. Но если доступы отсутствуют или сертификаты устарели, срок увеличивается.

В реальных поставках сроки не такие простые, как кажется на бумаге. Бывают ситуации, когда код изготовлен вовремя, но не читается на складе из-за контрастности этикетки. Бывает, что данные отправлены, но файл составлен с ошибками. Бывает, что маркетплейс требует повторной выгрузки кодов по своим стандартам. Поэтому сроки зависят не только от печати, но и качества документации и технической подготовки.

СерТраст проводит предварительную проверку: сканирование кодов перед отгрузкой, сверку данных с Честным Знаком и тестовую выгрузку в систему, чтобы избежать блокировки товара. Это реальный рабочий инструмент, а не формальность — от него зависит, окажется ли товар на полке или вернётся назад.

Расчет стоимости услуги

Чтобы рассчитать стоимость, предпринимателю достаточно передать список товаров и объём партии. Мы составляем коммерческое предложение с учетом количества кодов, сроков и выбранного пакета. Для импорта в цену включается подготовка документов для таможни и подтверждение стран происхождения. Для оптовиков — нанесение кодов на складские партии и групповые коробки. Для селлеров маркетплейсов — выгрузка кодов в личный кабинет площадки.

Цена за маркировку — это не просто «стоимость наклейки». В нее входит юридическая фиксация товара, загрузка данных и подтверждение статуса в системе. Если данные внесены неверно или не переданы вовремя, товар считается нелегальным, даже если этикетка наклеена идеально.

Что требуется для ввода в оборот парфюмерии

Пакет документов и регистрация кодов

Ввод в оборот — ключевой этап маркировки. После нанесения кодов компания передает данные в систему: наименование товара, объем, дата производства или импорта, сведения о складе и точках продаж. Система присваивает товару юридический статус. Если ввод в оборот не выполнен, товар не считается легальным, даже если коды напечатаны.

Для ввода требуется пакет документов: реквизиты производителя, таможенные декларации для импорта, сертификаты или декларации соответствия, подтверждение адресов мест хранения и продаж. Чтобы ускорить процесс, мы заранее проверяем корректность документов и формируем электронные заявки, которые принимаются системой без ошибок. Это экономит время и снижает риски остановки логистики.

Учёт продукции и передача данных в систему

После ввода в оборот товар начинает движение — на склад, в магазин, в маркетплейс. Каждая операция должна фиксироваться: передача, продажа, возврат. Если товар перемещён, но данные не отправлены в систему, код считается «висящим», и следующая операция блокируется. Именно поэтому производители и продавцы используют интеграцию с Честным Знаком через учетные программы.

В крупных торговых сетях движение товара автоматически отчитывается через API. Малый бизнес чаще вносит данные вручную — и допускает ошибки. Мы помогаем клиентам организовать учёт так, чтобы данные передавались автоматически, без ручных правок. Это решает проблему человеческого фактора и снижает нагрузку на сотрудников.

Ответственность за отсутствие маркировки

Штрафы, блокировка и изъятие товаров

Немаркированная парфюмерия считается незаконной продукцией. За нарушение предусмотрены штрафы, изъятие товара и административная ответственность. Если нарушение зафиксировано на складе, партия блокируется. Если нарушение выявлено в магазине, товар снимается с продажи. Если поддельный код используют сознательно, возможна уголовная ответственность.

Маркетплейсы особенно жестко контролируют обязательную маркировку. Если товар не подтвержден системой, площадка автоматически блокирует карточку, а продавцу начисляются штрафы за нарушение регламента. В ряде случаев площадка расторгает договор полностью.

Риски для поставщиков, магазинов и маркетплейсов

Предприниматели несут финансовые потери из-за ошибок. Поставщик теряет деньги на хранении и возвратах. Магазин теряет прибыль из-за заблокированного ассортимента. Маркетплейс взимает штраф за срыв поставки. По статистике, большинство проблем происходят не из-за отсутствия кодов, а из-за неправильного ввода данных. Поэтому бизнес выбирает сопровождение специалистов.

Преимущества маркировки парфюмерии

Защита от подделок и безопасность товара

Парфюмерия — один из самых подделываемых товаров. Цифровая маркировка исключает возможность легального продвижения копий. Каждый флакон имеет индивидуальный код, который невозможно подменить или продублировать. Если злоумышленник копирует этикетку, система сразу фиксирует несоответствие данных, и товар блокируется.

Для покупателя наличие маркировки — гарантия безопасности. Человек получает товар, который прошёл контроль происхождения и не представляет угрозы здоровью. Для брендов это защита репутации: если подделки исчезают с рынка, лояльность клиентов растёт.

Доступ к рынку и доверие покупателей

Маркировка парфюмерии — обязательное условие для размещения товара в магазинах, сетях и маркетплейсах. Без неё продукт не допускается к продаже. Система цифровой маркировки упрощает проверку качества, а бренды, которые корректно оформляют продукцию, получают преимущество. Покупатель сканирует код и видит, что он покупает официальный товар. Это укрепляет доверие и стимулирует повторные продажи.

FAQ по маркировке парфюмерной продукции

Ответы на популярные вопросы предпринимателей

1. Можно ли продавать товар с кодом, если он не введён в оборот?
Нет. Товар считается нелегальным, даже если код нанесён.

2. Что делать, если код не считывается на кассе?
Необходимо перепечатать этикетку и обновить данные в системе.

3. Нужно ли маркировать тестеры?
Да. Это товарная единица, подлежащая учёту.

4. Как подтвердить ввод в оборот?
В личном кабинете Честного Знака статус товара должен измениться на “Введён”.

5. Можно ли делать маркировку вручную?
Да, но при партиях от 100 единиц лучше автоматизировать процесс.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод информации на сайте «Честный Знак»

Подходит для малого бизнеса и единичных продаж. Предприниматель заполняет данные вручную, отправляет заявки и получает код. Способ рабочий, но риск ошибок высокий. Используется в основном для пробных партий.

Загрузка данных через импорт файлов

Более быстрый вариант. Файлы формируются в формате CSV или XML и загружаются в систему. Если данные корректны, коды выдаются мгновенно. Требует точности в заполнении и проверке форматов.

Передача сведений через API Честного Знака

Самый удобный вариант для крупных поставщиков. Данные передаются автоматически из учётной системы. Практически исключает ошибки и ускоряет процесс.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям

Коды наносятся до передачи товара на склад. После нанесения предприятие загружает данные и подтверждает выпуск.

Импортерам одежды

Маркировка наносится до таможни или сразу после прибытия на склад временного хранения.

Контрактное производство

Коды выдаются заказчику, а фабрика наносит их на флаконы. Проверка читаемости обязательна.

Ввод одежды от физических лиц

Комиссионные магазины маркируют товар перед продажей. Без кода продажа запрещена.

Маркировка остатков одежды

Товары, произведённые раньше, вводятся как остатки через упрощённую процедуру.

Инструкция по вводу через XML или CSV

Формируется файл, загружается в систему и проверяется протокол обработки. Если данные корректны, товар вводится в оборот.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За нарушение требований предусмотрена административная ответственность. Товар изымается, продавец получает штраф. При сознательном использовании поддельных кодов ответственность ужесточается. Маркетплейсы блокируют карточки, расторгают договоры и вносят продавца в список недобросовестных поставщиков.