Маркировка постельного белья — обязательная процедура для тех, кто выводит текстильную продукцию на российский рынок. Изменения законодательства коснулись производителей, импортёров и продавцов, включая компании, работающие через маркетплейсы. Чтобы не столкнуться с блокировкой товара, штрафами и задержками поставок, бизнесу требуется точная и корректная работа с кодами DataMatrix. Компания «СерТраст» выполняет маркировку постельного белья под ключ: от получения кодов до ввода продукции в оборот и передачи данных в «Честный Знак».

Маркировка постельного белья — услуги по работе с «Честным Знаком»

Маркировка постельного белья необходима для подтверждения подлинности товара, его происхождения и легального оборота. Каждый комплект получает уникальный код маркировки, который хранится в государственной системе цифровой прослеживаемости. Это защищает рынок от контрафакта и позволяет покупателям проверять качество текстиля через мобильное приложение. Для бизнеса маркировка — не просто требование закона, а инструмент, который открывает доступ к маркетплейсам и розничным сетям, где контроль соблюдается особенно строго.

Что такое маркировка постельного белья

Маркировка постельного белья — это нанесение DataMatrix-кода на комплект текстиля или его упаковку с последующей передачей сведений в систему «Честный Знак». Код содержит зашифрованные данные: уникальный серийный номер, средство идентификации, сведения о производителе или импортёре. Без маркировки продукция не может храниться на складе, продаваться в магазинах или размещаться на маркетплейсах. Система цифровой маркировки контролирует движение товара от выпуска до конечного покупателя и фиксирует факт продажи через кассу.

Обязательная маркировка текстиля и требования ФЗ

Обязательная маркировка текстильной продукции предусмотрена федеральным законодательством и распространяется на большинство товарных категорий: постельное бельё, полотенца, домашний текстиль, одеяла, подушки, наволочки. Для ввода продукции в оборот требуется получить коды маркировки, распечатать их на этикетках или бирках и передать данные в информационную систему.

Сложность в том, что маркировка регулируется не только законом, но и техническими требованиями: размер этикеток, плотность печати, корректность серийных номеров и формат упаковки. Для текстиля используется мягкая этикетка или наклейка, устойчивая к глажке и машинной стирке. Именно поэтому многие компании предпочитают передать процесс профессионалам, чтобы избежать ошибок при вводе товаров в оборот.

Система цифровой маркировки «Честный Знак»

«Честный Знак» — государственная система прослеживаемости. Она получает данные о каждой единице продукции, фиксирует её перемещение, продажу и вывод из оборота. Для постельного белья используется DataMatrix, который можно быстро считать сканером или смартфоном. Через систему проходят операции:

• выпуск продукции в производство;
• импорт и таможенное перемещение;
• хранение и передача между юрлицами;
• реализация через офлайн-магазин или маркетплейс;
• списание, брак, возвраты и уничтожение.

Для участников рынка это не просто техническая процедура — без неё работу блокируют те площадки, которые являются основным каналом продаж для большинства производителей текстиля.

Дата-матрикс код для постельного белья и идентификация товара

DataMatrix-код — это двумерный штрихкод с высокой плотностью данных. Он отличается устойчивостью к повреждениям: даже при частичном истирании он считывается и подтверждает подлинность товара. Код содержит серийный номер, сведения о производителе, дату выпуска и прочие параметры, которые идентифицируют конкретный комплект постельного белья. Это означает, что каждая упаковка имеет свой уникальный цифровой паспорт, который невозможно подделать.

Проблемой многих компаний становится контроль качества нанесения маркировки. Если код повредился или не считывается, маркетплейс вправе вернуть партию на доработку, а это задержка сроков поставки, дополнительные расходы и ухудшение рейтинга продавца.

Кому необходима маркировка постельного белья

Маркировка постельного белья — это требование, которое касается всех участников рынка: фабрик, оптовых поставщиков, импортёров и компаний, работающих через маркетплейсы. Независимо от масштаба бизнеса, продукция с текстильными характеристиками должна иметь корректный DataMatrix-код и быть введена в оборот через «Честный Знак». Исключений практически нет: даже небольшие швейные мастерские, выпускающие небольшие объемы, обязаны работать с цифровой маркировкой.

Производителям постельного белья и текстильной продукции

Для российских производителей маркировка — одна из обязательных стадий выпуска товара. Прежде чем передать продукцию оптовому покупателю или торговой сети, компания должна сформировать коды маркировки, нанести их и передать сведения в систему. Ошибки на этом этапе приводят к остановке процесса: товар числится невведённым в оборот, а значит его нельзя продавать. Для производителей важно соблюдать технологию нанесения кода: маркировка должна оставаться читаемой после хранения, транспортировки и примерки в магазине.

• маркировка комплектов постельного белья;
• маркировка наволочек, пододеяльников и простыней отдельно;
• маркировка подарочной и сезонной упаковки;
• ввод в оборот крупных партий через XML или CSV.

Для производства особенно критичны сроки. Если партия готова к отгрузке, но коды не получены вовремя, компания теряет место на складе или не успевает выполнить контракт по поставке. Работа под ключ исключает такие риски: коды формируются заранее, а ввод в оборот происходит без задержек.

Импортёрам и поставщикам

Импортёр несёт ответственность за маркировку товара до прохождения таможенных операций или перед вводом на склад. Если продукция завезена без корректных DataMatrix-кодов, она не может быть реализована. Код наносится на ярлык, бирку или упаковку. Важно учесть, что формирование маркировки осуществляется в момент импорта, а данные по серийному номеру должны совпадать с документами, которые подаются в «Честный Знак».

Для поставщиков из стран ЕАЭС добавляется ещё один нюанс: маркировка проводится на территории РФ, где товар физически пересекает границу. Именно здесь многие компании сталкиваются с задержками из-за неправильной генерации кодов или несоответствия формата. Профессиональная маркировка под ключ помогает импортёрам избежать возвратов, заморозки партии и дополнительных таможенных расходов.

Маркировка для Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет

Отдельное направление — маркировка постельного белья для маркетплейсов. Площадки работают строго по регламенту: если хотя бы один комплект не проходит проверку, весь поставляемый товар может быть отклонён. Для селлеров важна не только корректность кодов, но и правильный ввод в оборот. Магазин не принимает продукцию, пока она не имеет статуса «введено» в «Честном Знаке». Партия резервируется, и продавец несёт расходы на логистику, хранение и возврат.

Покупатели маркетплейсов также проверяют товары через приложение «Честный Знак». Если код не считывается или отсутствует, клиент может открыть спор, и продавец получит штраф, отрицательный отзыв и потерю рейтинга. Поэтому для продаж через WB, Ozon и Яндекс.Маркет маркировка постельного белья — обязательное условие, без которого карточки товаров просто не допустят к размещению.

• маркировка комплектов постельного белья;
• маркировка подарочной упаковки;
• оформление кодов для импорта и производства;
• генерация кодов для штучных и мультипаковых товаров;
• передача данных при возвратах, обменах и списании.

Для селлеров важен фактор времени. Поставки на маркетплейсы идут волнами, и задержка даже на сутки может сорвать участие в акции, распродаже или сезоне высокого спроса. Компания «СерТраст» оформляет маркировку партии в день обращения, что позволяет клиентам работать стабильно и без рисков.

Как проходит маркировка постельного белья

Процесс маркировки постельного белья включает несколько последовательных этапов. Ошибка на любом из них приводит к отказу в вводе товара в оборот или блокировке партии. Поэтому важно соблюдать требования ФЗ, техничесические регламенты и правила работы с системой цифровой маркировки «Честный Знак». Процедура одинакова для российских производителей, импортёров, дистрибьюторов и селлеров маркетплейсов, но нагрузка на документооборот отличается в зависимости от объема партии и формата поставки.

Подготовка товара перед вводом в оборот

Перед началом маркировки постельное белье проходит техническую сортировку: товар распределяют по артикулам, размерам, расцветкам, SKU и модификациям. Для каждого комплекта формируется уникальная товарная единица, которая будет иметь собственный код. Если набор включает несколько изделий (например, 2 наволочки, простыня и пододеяльник), маркируется весь комплект, а не отдельные элементы. Важно учитывать, что комплект должен быть запечатан на этапе нанесения DataMatrix-кода, иначе марка может повредиться или потерять читаемость при повторной упаковке.

После сортировки определяется точное количество товаров для ввода в оборот. Все данные загружаются в личный кабинет «Честного Знака» или передаются через API/CSV/XML. На этом этапе часто возникают ошибки: неверный код ТН ВЭД, неправильный формат файла или несоответствие серийного номера упаковке.

Получение кодов маркировки и серийных номеров

После подготовки данных формируется запрос на получение кодов маркировки. Система «Честный Знак» генерирует уникальные DataMatrix-коды для каждого комплекта. Каждый код содержит:

• GTIN товара;
• серийный номер каждой единицы;
• ключ проверки;
• данные о производителе или импортёре.

Коды можно загрузить в формате PDF для печати или в виде Excel/CSV/XML файлов для автоматизации. Для крупных партий используется API: это минимизирует ошибки, ускоряет процесс, исключает ручной ввод и предотвращает дублирование серийных номеров.

Формально получить код просто — сложность начинается при его печати и последующем считывании. DataMatrix должен иметь плотность, контрастность и размеры, соответствующие требованиям ФЗ. Нечёткая печать или неправильный материал этикетки делают код нечитаемым, а такой товар — нереализуемым.

Нанесение DataMatrix на ярлыки, бирки и упаковку

Наносить DataMatrix можно несколькими способами: на этикетку, на отдельную наклейку, на полиэтиленовый пакет или картонную коробку. Формат зависит от упаковки товара. Для большинства комплектов удобнее наносить код на ярлык с технической информацией о составе ткани и габаритах изделия. Главное правило — код должен быть доступен для сканирования, а упаковка не должна его закрывать.

Требования к нанесению:

• чёткий контраст черного кода на светлом фоне;
• устойчивость к влаге, транспортировке, сжатию;
• отсутствие заломов и смещения пикселей;
• печать не менее 300 DPI.

Если применяется наклейка на пакет, важно обеспечить устойчивость клеевого слоя. Коды часто повреждаются при транспортировке: пакет сжимается, этикетка теряет форму, и сканирование становится невозможным. В таких случаях партия отправляется на переработку — клиент оплачивает работу повторно.

Сканирование, проверка подлинности и контроль продукции

После нанесения марки выполняется контрольное сканирование. Система фиксирует соответствие серийного номера и GTIN. Если код не считывается, товар не вводится в оборот и требует повторной печати. После успешного сканирования данные передаются в «Честный Знак», где фиксируются сведения о владельце, серии и количестве.

На складах маркетплейсов контроль происходит повторно. Если хотя бы одно изделие не проходит проверку, продавцу выставляется комиссия за возврат и логистику. Избежать подобных расходов помогает профессиональная маркировка под ключ: все коды проходят внутреннюю проверку перед передачей клиенту.

Способы получения кодов маркировки

Получение кодов маркировки — ключевой этап, без которого ввод постельного белья в оборот невозможен. Выбор метода зависит от объема продукции, скорости работы, наличия автоматизации и уровня подготовки персонала. Малые поставщики зачастую оформляют коды вручную, а крупные производства используют системную интеграцию через API. Важно не только получить код, но и корректно выгрузить и распечатать его, иначе контрольная проверка не пройдет.

Ручное оформление кодов через личный кабинет «Честный Знак»

Подходит для небольших объёмов или одноразовых партий. В личном кабинете пользователь вручную вводит данные по SKU, количеству единиц, модели, материалу и типу товара. После подтверждения система генерирует индивидуальные DataMatrix-коды. Их можно скачать в PDF и распечатать на термотрансферном или лазерном принтере.

Плюсы ручного способа:

• не требует дополнительного программного обеспечения;
• доступен сразу после регистрации;
• удобен для небольших селлеров маркетплейсов.

Минусы:

• высокий риск ошибки при ручном вводе;
• время на заполнение данных увеличивается пропорционально объему;
• сложно контролировать серийные номера при повторных поставках.

Импорт данных через CSV и XML

Этот способ используют компании, которые работают с большими партиями или регулярно вводят текстиль в оборот. Для формирования заявки подготавливается таблица с описанием каждой товарной позиции: артикул, GTIN, количество, серийные номера и упаковочные данные. Файл загружается в личный кабинет, после чего «Честный Знак» формирует коды автоматически.

Преимущества метода:

• ускорение обработки массивов данных;
• снижение риска ручных ошибок;
• удобство для контрактных фабрик и импортёров.

Важное условие: файл должен быть сформирован в точном соответствии со схемой «Честного Знака». Неверные колонки, пропуски и некорректные форматы создают ошибки заявок. Иногда партия снова уходит на корректировку, а селлер теряет время и может не успеть к срокам поставки на маркетплейс.

Интеграция через API для автоматизации

API — решение для фабрик, складских комплексов и крупных дистрибьюторов. Система связана напрямую с «Честным Знаком», и данные передаются автоматически: серийные номера присваиваются сразу после формирования партии. Это исключает человеческий фактор и ускоряет ввод в оборот.

Преимущества API:

• мгновенное создание больших массивов кодов;
• автоматическая передача данных без ручной загрузки;
• контроль статусов, отчетность, отслеживание движения товара;
• возможность подключить роботизированную печать наклеек.

Этот способ требует настройки IT-инфраструктуры, программных шлюзов и тестирования. Но для больших брендов или активных поставщиков на маркетплейсы — это единственный способ сократить сроки и снизить затраты на персонал.

Ввод постельного белья в оборот

После получения кодов маркировки продукт ещё не считается легально выведенным на рынок. Необходимо выполнить процедуру ввода в оборот, и только тогда товар может быть размещён на маркетплейсах, передан дистрибьютору или продан конечному покупателю. Процесс фиксируется в системе «Честный Знак» и включает загрузку данных о партии, подтверждение выпуска или ввоза и регистрацию движения упаковок. Ошибки на этом этапе приводят к отказу маркетплейсов принимать товар, а в отдельных случаях — к блокировке продукции и штрафам.

Производителям и фабрикам текстильной продукции

Если постельное бельё изготовлено на территории РФ, ввод в оборот выполняется на основании факта производства. В личном кабинете вносится информация о выпуске конкретной партии: наименование, артикул, состав, объём и дата изготовления. После этого каждому комплекту присваивается DataMatrix-код, который наклеивается на бирку или упаковку.

На крупных фабриках ввод в оборот осуществляется одновременно с упаковкой. Производственная линия автоматически печатает и наносит коды, а данные передаются напрямую через API. Это исключает простои и минимизирует ручную работу.

Импортёрам и внешним поставщикам

Для импортного текстиля процедура сложнее. Сначала формируется заказ на коды. Затем продукция маркируется на территории иностранного завода либо на складе временного хранения уже в России. Только после нанесения кодов импортёр заявляет ввод в оборот. Система фиксирует факт ввоза, и товар получает легальный статус.

Погрешности в описании товара, неправильные GTIN, ошибки в серийных номерах — частая причина задержек на таможне. Поэтому импортеры обычно работают с компаниями, которые берут процесс маркировки под ключ и отвечают за правильность документации и нанесение кодов.

Контрактное производство

Когда производство выполняется по заказу магазина, бренда или группы поставщиков, ввод в оборот зависит от схемы договорных отношений. Если контрактная фабрика производит и поставляет продукцию самостоятельно, ввод оформляет она. Если завод только выпускает товар, а поставщик занимается продажей, ввод выполняет заказчик.

Самое важное — верно распределить ответственность. Ошибка со стороны любой стороны приведет к рекламациям со стороны розничных сетей или маркетплейсов.

Маркировка остатков постельного белья

Компании, у которых на складах остались партии немаркированного товара, обязаны ввести их в оборот по правилам обязательной маркировки текстиля. Сначала проводится инвентаризация: модель, объем, формат упаковки, серия. Затем подаются данные на получение кодов. После нанесения DataMatrix вся партия регистрируется в системе.

• для старых партий возможно отсутствие цифровых артикулов;
• часть продукции может быть упакована без бирки;
• запутанные остатки по размерным сеткам.

Эти ситуации требуют ручной сверки и корректировок. Ошибки в кодах остатков приводят к невозможности продажи. Многие компании заказывают маркировку остатков под ключ, чтобы не рисковать с логистикой и сроками вывода товара на маркетплейсы.

Ввод в оборот большими партиями

Крупные бренды и поставщики работают с десятками тысяч комплектов. Для них ввод через личный кабинет или мелкие выгрузки не подходит. Используется обработка массивов данных через API или крупные CSV/XML-файлы с автоматической генерацией серийных номеров.

Система позволяет пошагово отслеживать статусы заявок: создан, ожидает обработки, получено, введено в оборот. Важно сохранять полный архив документов — это требуется при проверках.

Ввод данных через CSV или XML

Формирование файла происходит в строгом соответствии со схемой, утвержденной оператором системы. Указываются GTIN, количество, код товара, формат упаковки, сведения о производителе, серийные номера и дата упаковки. После загрузки результат заявок отображается в личном кабинете.

Ошибки, из-за которых партия может быть отклонена:

• несоответствие структуры документа;
• дублирующиеся серийные номера;
• некорректный формат знаков;
• пропуски по позициям.

Если партия большая, корректировка занимает время, а значит сдвигает поставки. Производители предпочитают доводить работу до автоматизации — это снижает риск человеческого фактора.

Маркировка постельного белья под ключ

Полный цикл маркировки позволяет передать все задачи специалистам и получить готовый результат без риска ошибок. Такой формат востребован у производителей, импортеров, текстильных брендов, интернет-магазинов и поставщиков для маркетплейсов. Компания «СерТраст» берет на себя всю техническую часть: подготовка данных, заказ кодов, печать, нанесение, ввод в оборот и передача отчетности. Клиент получает готовые комплекты, которые можно сразу передавать в продажи.

Услуги по маркировке постельного белья

Комплект услуг зависит от масштаба бизнеса и объёма товаров. Для небольших поставщиков достаточно разовой маркировки партии или остатков. Крупные фабрики и бренды чаще обращаются за регулярным обслуживанием — системной поставкой кодов, автоматизацией учета и поддержкой документооборота.

В стандартный набор услуг входит:

• сбор данных по товарам и подготовка номенклатуры;
• оформление заявок в системе «Честный Знак»;
• получение кодов и генерация серийных номеров;
• печать этикеток и ярлыков для всех типов упаковки;
• нанесение DataMatrix на продукцию;
• загрузка сведений о вводе в оборот;
• архивация документов и учет партии.

При необходимости настраивается интеграция с WMS и складскими программами, что дает полный контроль остатков. В работе применяются термотрансферные принтеры, стеллажная маркировка и сканеры, которые позволяют проверить читаемость каждого кода. Это снижает риск брака и блокировки партии на проверках маркетплейсов.

Техническое сопровождение и учет продукции

Одно из наиболее сложных направлений — корректная цифровая документация. Каждый комплект постельного белья должен иметь уникальный код, зарегистрированный в системе. Дубликаты недопустимы. Учет ведется в разрезе поставок, серий, дата паковки, комплектаций.

Техническое сопровождение включает:

• проверку правильности описания товара;
• валидацию серийных номеров и GTIN;
• проверку считабельности DataMatrix;
• отслеживание статусов заявок и ввода партий;
• контроль при интеграции с API и CSV/XML-файлами.

Поставщики, работающие с маркетплейсами, получают отдельную выгрузку для Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркета. Неверно оформленные данные становятся причиной штрафов и возвратов товара. Техническое сопровождение исключает подобные случаи.

Контроль корректности DataMatrix и отчетности

После нанесения кодов проводится выборочная или 100% проверка. Сканеры фиксируют корректность серийных номеров, проверяют читаемость и выводят результат в систему учета. При выявлении ошибок этикетки перепечатываются. Чаще всего проблемы возникают на плотных упаковочных материалах и упаковке с глянцевым покрытием, поэтому важно подбирать правильный расходный материал и способ печати.

Затем партия передается в «Честный Знак» с отметкой о вводе в оборот. Клиент получает закрывающие документы и архив кодов. Это требуется для проверок и взаимодействия с маркетплейсами.

Стоимость и сроки маркировки

Цена маркировки постельного белья зависит от нескольких факторов: объем партии, сложность нанесения, тип упаковки, формат отчетности, наличие остатков, необходимость разметки старых коллекций. Для крупных заказов стоимость рассчитывается индивидуально, так как требуется оптимизация процесса и возможно использование API.

Из чего формируется цена маркировки постельного белья

• получение и оплата кодов;
• проверка и структурирование номенклатуры;
• печать этикеток и ярлыков;
• нанесение на упаковку;
• сканирование и контроль качества;
• ввод в оборот через «Честный Знак»;
• ведение отчетности и документооборота.

В случае с остатками дополнительно включается инвентаризация: сверка ассортимента, проверка артикулов, создание номенклатуры и корректировка данных для системы маркировки.

Тарифы и расчет стоимости

На малые партии применяются фиксированные тарифы. Для крупных поставок действует поштучная ставка, которая снижается при росте объема. Часто к стоимости услуги добавляется расход материала — термоэтикеток, риббонов, печати на плотных бирках.

Сроки выполнения работ и передача отчетов

Средний срок маркировки стандартной партии — от одного до пяти дней. Если требуется инвентаризация остатков или подготовка сложной номенклатуры — время увеличивается. Для контрактных клиентов возможен ежедневный выпуск и ввод новых партий. Отчеты передаются в электронном виде, а при необходимости формируется полный пакет документов для бухгалтерии.

Преимущества маркировки

Маркировка постельного белья — это не только требование законодательства. Для бизнеса она становится инструментом контроля, управления и защиты товара. После ввода продукции в систему снижается риск блокировок, исчезают претензии со стороны маркетплейсов, ускоряется приемка и продажа. Клиентам проще проверять подлинность товара, а поставщик получает подтверждение законности происхождения каждой единицы продукции.

Защита от подделок и проверка подлинности

Рынок текстиля один из самых уязвимых: контрафактных постельных комплектов становится больше, особенно в бюджетном сегменте. Маркировка — единственный механизм, который позволяет покупателю убедиться в происхождении товара. Код DataMatrix содержит информацию о производителе, партии, составе и характеристиках изделия. Покупатель может проверить его через приложение «Честный Знак» прямо в магазине или после получения заказа на маркетплейсе.

Для брендов это дополнительный уровень защиты: каждая подделка легко отслеживается, а сертифицированная продукция подтверждает качество и легальность выпуска. Такой контроль полезен и для оптовых поставщиков — исключается риск претензий со стороны сети или маркетплейса.

Гарантия качества и безопасность товара

Код маркировки не только подтверждает происхождение. Он связывается с данными о составе, стандартах и условиях производства. Для постельного белья это особенно важно, так как продукция контактирует с кожей и должна соответствовать санитарным нормам.

Если партия уходит на проверку или возврат, система помогает быстро определить, на каком этапе возникла ошибка: при печати ярлыков, упаковке, вводе данных или приемке склада. Это упрощает логистику и помогает избежать штрафов.

• исключается риск подмены товара;
• проще доказать оригинальность продукции;
• проще урегулировать споры с торговыми площадками;
• проще отслеживать партии при рекламациях.

Доступ к рынку и доверие покупателей

Большинство маркетплейсов уже не принимает текстиль без маркировки. Отсутствие кодов — прямое основание для блокировки. Своевременная маркировка открывает доступ к торговым платформам, а система электронного учета ускоряет приемку на складах.

Маркировка также влияет на репутацию. Покупатели стали чаще проверять товар через «Честный Знак», особенно в случае дорогих комплектов или импортных брендов. Если код не просканируется — товар считают сомнительным. Для производителя это риск потери продаж и отзывов.

Типичные ошибки при маркировке постельного белья

Даже при правильной номенклатуре и подготовке возникает ряд проблем, из-за которых товар не принимается маркетплейсом или блокируется в системе. Самые частые ошибки связаны с печатью этикеток, несоответствием данных или некорректной передачей информации в систему «Честный Знак».

Ошибки при загрузке данных и формировании серийных номеров

Система маркировки требует точного соответствия данных: состав, размеры, характеристики, штрихкоды, комплектация. Любое расхождение с товарной карточкой или документооборотом приводит к отказу ввода в оборот.

• неправильные GTIN или серийные номера;
• ошибки в названии или описании товара;
• внесение данных не в ту товарную категорию;
• отсутствие документов или сертификатов.

Чтобы избежать ошибок, перед загрузкой проводится валидация карточек и проверка соответствия. При массовом вводе обычно используется XML или CSV — в таком случае ошибки легче выявлять автоматически.

Проблемы с нанесением и считыванием кодов

Если код нанесён на слишком мелкий ярлык или плотный материал, сканер может не считать его. Проблемы встречаются и при печати на глянцевой упаковке, где краска растекается или размывается. В результате товар блокируется, а партию приходится перепечатывать.

Неверный ввод в оборот через личный кабинет

Некоторые предприниматели считают, что достаточно нанести код — но без передачи данных в «Честный Знак» товар юридически не существует в системе. Из-за этого проходят блокировки на маркетплейсах и штрафы за нарушение требований ФЗ.

При правильном вводе в оборот учитывается:

• дата производства или ввоза;
• серийные номера каждой единицы товара;
• имя производителя или импортера;
• партия и склад хранения;
• данные при отгрузке и продаже.

Когда партия вводится неверно или с ошибками, исправление требует повторной передачи данных. В некоторых случаях приходится перепечатывать ярлыки и удалять проблемные коды из системы.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Маркировка постельного белья закреплена законодательством и относится к обязательным требованиям. Продажа немаркированной текстильной продукции приравнивается к обороту нелегального товара. Контроль ведут Роспотребнадзор, налоговые органы и таможенные службы. Проверка может проводиться как по обращению покупателей, так и при плановом мониторинге маркетплейсов или складов.

Ответственность юридических лиц и ИП

Нарушения делятся на две категории: продажа товара без маркировки и некорректное оформление кодов. В первом случае продукция может быть изъята, а собственнику выписывается штраф. Во втором — товар блокируется в системе, поставщик теряет возможность продажи и несёт расходы на исправление ошибок.

Как избежать штрафов и блокировки товара

Для бизнеса безопаснее соблюдать требования и выполнять маркировку своевременно, особенно если продукция продаётся на маркетплейсах. Отсутствие кодов — самая частая причина блокировок карточек, возвратов и задержек при приёмке на складе.

Чтобы снизить риски, используют:

• корректную номенклатуру и проверку товарных карточек;
• валидацию GTIN и серийных номеров перед печатью;
• тестовое сканирование ярлыков;
• контроль статусов в системе «Честный Знак»;
• ввод партий через автоматизированные загрузки CSV или XML.

Если обязанности по маркировке переданы подрядчику, ошибки устраняются быстрее: исправляется документация, обновляются ярлыки, корректируются записи в системе. Это помогает избежать простоя и поддерживать бесперебойную продажу товара.

FAQ по маркировке постельного белья

Нужна ли маркировка остатков постельного белья

Да, остатки продукции на складах тоже подлежат обязательной маркировке. Если изделия уже находятся в обороте, перед продажей их необходимо промаркировать, получить коды DataMatrix и ввести сведения в систему. Маркетплейсы не принимают немаркированные остатки. В некоторых случаях маркировка остатков выполняется упрощённо, без внесения расширенных сведений.

Можно ли выводить продукцию в оборот партиями

Закон разрешает ввод крупными партиями. Это удобно для производителей и поставщиков, которые работают с большими объёмами. Данные загружаются через CSV или XML, система автоматически распределяет серийные номера. Главное — корректное соответствие карточек товара и фактической продукции.

Что делать, если код не читается или поврежден

Если DataMatrix повреждён, необходимо перепечатать ярлык, заменить товарный знак и заново провести сканирование. В некоторых случаях код можно деактивировать и получить новый. При приёмке маркетплейсы выполняют проверку, и непросканированный ярлык отклоняется автоматически.

Как проверить подлинность через «Честный Знак»

Покупателю достаточно отсканировать код смартфоном. Приложение покажет информацию о происхождении продукции, серийный номер и дату ввода в оборот. Если код некорректный или отсутствует в системе, товар считается подозрительным. Такой механизм защищает бренд от подделок и укрепляет доверие к продукции.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод информации на сайте «Честный Знак»

Подходит для небольших поставщиков и тех, кто работает с малыми партиями. Через личный кабинет создают карточки товара, получают DataMatrix, загружают данные и вводят продукцию в оборот. Метод занимает больше времени, но не требует дополнительного оборудования или программного обеспечения.

Загрузка данных через импорт файлов

Для производителей и оптовых поставщиков удобнее массовая загрузка. Формируется файл с номенклатурой, серийными номерами и характеристиками. Система обрабатывает записи, выдаёт коды и позволяет сразу распространять их на всю партию. Форматы — CSV или XML.

Передача сведений через API Честного Знака

Массовая автоматизация для больших объёмов. Система интегрируется с учётными программами, номенклатура передаётся автоматически, коды формируются без ручных ошибок. Такой подход снижает риск блокировок и ускоряет ввод товара в оборот.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям

Перед вводом продукции необходимо создать карточки товара, получить GTIN, серийные номера, распечатать ярлыки и провести сканирование контрольной партии. Затем данные отправляют в систему вместе с информацией о выпуске и складском хранении.

Импортерам одежды

Импортёры вводят в оборот после прохождения таможни. На каждую единицу товара печатаются ярлыки с DataMatrix, затем производится сканирование и подтверждение сведений.

Контрактное производство

Если продукцию выпускает сторонняя фабрика, ответственность за ввод может быть разделена. Важно распределить данные о владельце, месте хранения и дате отгрузки.

Ввод одежды от физических лиц

Если продажи ведутся как ИП или самозанятый, правила остаются теми же: код обязателен, ввод обязателен, отчётность в системе обязательна.

Маркировка остатков одежды

Остатки на складах и в магазинах обязательно маркируются. Исключений нет для новых коллекций и старых партий.

Инструкция по вводу через XML или CSV

При массовой загрузке формируется таблица с параметрами изделия: GTIN, серийный номер, описание, дата производства, номер партии. После загрузки система распределяет коды и фиксирует их в учёте. При необходимости данные корректируются без повторной печати ярлыков.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Продажа немаркированного товара запрещена. Проверки ведутся в магазинах, на маркетплейсах, в пунктах выдачи. Если товар не просканируется, он будет заблокирован и изъят, а собственник получит штраф. Размер санкций зависит от статуса компании, объёма партии и характера нарушения.