Маркировка остатков одежды

Маркировка остатков одежды — обязательная процедура для компаний, у которых на складах или в торговых точках остались немаркированные текстильные товары после введения системы цифровой маркировки. Эти партии нельзя продавать или передавать, пока на них не нанесён дата-матрикс код и сведения не отправлены в «Честный Знак». Услуга востребована среди производителей, поставщиков, импортёров и селлеров маркетплейсов. Ошибки в процессе приводят к блокировке товара, штрафам и изъятию продукции, поэтому бизнесу важно выполнять маркировку корректно, с учётом требований ФЗ и сроков. Компанией СерТраст выполняет маркировку остатков под ключ: оформление кодов, печать этикеток, ввод в оборот и отчётность.

3 способа получения кодов маркировки

Ручной ввод информации на сайте «Честный Знак»

Этот вариант подходит компаниям с небольшим объёмом остатков одежды — например, владельцам бутиков, локальных шоурумов, небольших складов. Коды формируются вручную через личный кабинет, после чего оператор скачивает дата-матрикс и размещает на ярлыке или упаковке. На практике процесс занимает много времени: необходимо вручную заполнить карточку товара, указать тип изделия, состав, размерный ряд, бренд, серийный номер и прочие параметры. Ошибка в любом пункте приводит к отказу при вводе в оборот, а в ряде случаев — к необходимости формировать код заново. Бизнес сталкивается с тем, что ручной ввод требует аккуратности и понимания структуры данных. Если ассортимент широкий, время выполнения растёт, а риск ошибок увеличивается.

Загрузка данных через импорт файлов

Для средних и крупных компаний ручной ввод непрактичен. Гораздо удобнее загрузить список товаров в формате CSV или XML. Это сокращает время обработки, упорядочивает номенклатуру и позволяет сформировать коды для сотен SKU за один цикл. Процесс выглядит так: оператор готовит таблицу с параметрами продукции, загружает файл в систему цифровой маркировки, получает дату-матрикс коды и печатает их на стикерах. Такой подход снижает вероятность ошибок, но требует правильного заполнения шаблона. Если данные в файле несовместимы со структурой «Честного Знака», формирование кодов будет отклонено. Бизнесу важно использовать корректные форматы обозначений, чтобы избежать отказов и потери времени.

Передача сведений через API Честного Знака

API нужен тем, кто работает с большим объёмом потока товаров. Это автоматизированная интеграция учётной системы компании с «Честным Знаком», при которой коды формируются без участия оператора. Такой метод используют в складских комплексах, на фабриках, в логистических сетях, у крупных marketplace-селлеров. API исключает человеческий фактор, ускоряет ввод данных, упрощает статистику и отчётность. Здесь важны настройки, авторизация, корректные параметры шифрования и стабильность обмена данными. Подключение API требует технического специалиста или внешнего подрядчика с опытом настройки интеграций.

Инструкции по вводу в оборот

Производителям

Производители чаще всего сталкиваются с остатками при запуске новой коллекции или при закрытии партии товара. Ввод остатков в оборот через «Честный Знак» начинается с получения кодов, печати этикеток, сканирования и передачи информации в систему. Производитель фиксирует каждую единицу товара, включая размер, состав и артикул. Неправильная классификация приводит к расхождению данных и блокировке. После нанесения кодов изделия обрабатываются сканером и отражаются в учётной системе. Получив подтверждение, бизнес может отправлять партию на склады, маркетплейсы или в розничные магазины.

Импортерам одежды

Импортные товары подлежат обязательной маркировке до ввоза на рынок. Если остатки хранятся на таможенном складе или уже находятся у поставщика, процедура аналогична: получение дата-матрикс кода, нанесение, фиксация и ввод. Проблема импортёров — отсутствие точных данных о каждой единице, поэтому услуга «маркировка под ключ» применяется чаще всего. Компания СерТраст берёт на себя работу с документами, классификацию, запросы, оформление кодов и отчётность.

Контрактное производство

При контрактном производстве заказчик передаёт фабрике изделие, а предприятие обязано выполнить маркировку перед поставкой. Остатки возникают из-за пересортовки, возвратов или перехода между коллекциями. Основная задача — привести товар к учётным требованиям, чтобы он не завис на складе. Контрактные производители часто используют импорт данных или API, если объём больше нескольких сотен единиц.

Ввод одежды от физических лиц

Маркировка остатков, которые поступили от физических лиц (например, возвраты маркетплейсов), имеет нюанс: система должна подтвердить, что код не был использован ранее, либо оформить новый. Здесь важны проверки, сканирование, корректная классификация. Ошибки приводят к тому, что возврат нельзя снова передать в продажу.

Маркировка остатков одежды

Остатками считаются товары, произведённые или ввезённые до начала обязательной маркировки. Эти изделия легальны, но их нельзя реализовывать без даты-матрикса. Процедура такая же: генерация кодов, нанесение, сканирование, ввод. Проблема бизнеса — срок. До проверки и передачи данных товар нельзя отправить покупателю или маркетплейсу.

Инструкция по вводу через XML или CSV

XML или CSV — самый надёжный формат при обработке больших остатков. Файл содержит перечень товаров, характеристики, идентификаторы и сопоставление SKU. Оператор загружает файл в систему, получает дата-матрикс коды, распечатывает и наносит их. После сканирования и подтверждения товар считается введённым. Отчётность формируется автоматически, что снижает вероятность ошибок и повторных операций.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Продажа остатков без кода — прямое нарушение закона. Проверяющие органы фиксируют нарушение по выборке, через сканирование или жалобы покупателей. Наказание включает штрафы, арест и изъятие продукции. Юридические лица платят больше всего: нарушение может привести к полной блокировке оборота партии и финансовым потерям. Для предпринимателей штрафы мягче, но последствия для бизнеса такие же — товар недоступен для продажи. Лучший способ избежать проблем — сопровождение профессионалов. СерТраст контролирует получение кодов, нанесение, ввод в оборот, проверку подлинности и корректность данных.

Преимущества маркировки остатков одежды под ключ

Компании, которые сталкиваются с большим количеством немаркированных позиций, часто выбирают сопровождение под ключ. Это экономит время, сокращает риск ошибок и устраняет необходимость разбираться в технических нюансах системы цифровой маркировки. В практических условиях даже опытные компании допускают неточности: неверный формат файла, сбой при печати, неправильное размещение кода на ярлыке — всё это приводит к отказу при вводе в оборот. Специалисты СерТраст берут оформление кодов, печать, нанесение и передачу данных на себя. Бизнес получает готовый товар, который можно сразу отправлять на маркетплейсы или в розницу.

Процесс включает:

• классификацию остатков по номенклатуре;
• оформление заявок и получение дата-матрикс кодов;
• печать этикеток на промышленном оборудовании;
• нанесение кодов на упаковку или ярлыки;
• сканирование и передача сведений в систему «Честный Знак»;
• подготовку отчётных документов.

После завершения операции товар отображается как «введённый в оборот» и может участвовать в продаже. Для многих это единственный способ не потерять деньги, если остатки хранятся давно и доступ к системе ограничен персоналом или временем.

Сроки выполнения и факторы, влияющие на скорость

Сроки зависят от объёмов, состояния учётной базы и качества информации, которую предоставляет клиент. Если карточки товара заполнены корректно, процесс идёт быстро: коды формируются за несколько часов, а нанесение занимает от одного дня до нескольких. Сложнее, когда данных нет или они неполные — необходимо дополнительно обработать номенклатуру, уточнить состав изделий, выбрать способ нанесения. Компании с большим остатком часто сталкиваются с тем, что часть товаров уже не имеет оригинальных ярлыков, и требуется новая маркировка или пересортировка.

СерТраст работает по фиксированному алгоритму: приём заявки, анализ остатков, выбор способа получения кодов (ручной ввод, импорт или API), печать этикеток, ввод в оборот. Клиент получает график выполнения и итоговый отчёт. Такой подход позволяет прогнозировать сроки и исключить простои.

Стоимость и формирование цены

Цена за маркировку зависит от объёмов, способа получения кодов и метода нанесения. Для небольших партий дешевле ручной ввод, но при больших объёмах выгоднее импорт или API. На итоговую стоимость влияет необходимость подготовки данных, печати промышленными принтерами, работы со сканерами и тестирования качества нанесения. Для крупных поставщиков формируются тарифы по количеству единиц. Для небольших — фиксированные пакеты.

Стоимость услуги включает печать стикеров, нанесение, ввод данных, проверку корректности кодов и отчётность. В большинстве случаев цена ниже, чем потери при блокировке товара или штрафах за продажу немаркированной продукции.

Проверка корректности кодов и риски ошибок

Дата-матрикс код должен быть читабельным, корректным по размеру и контрастности. Если стикер повреждён, наклеен криво или закрыт другой этикеткой, сканирование может не пройти. Такие ситуации приводят к отклонению при введении товара в оборот. При больших партиях ошибка может повторяться десятки раз. Поэтому профессиональная маркировка включает контроль качества печати и обязательное тестирование на сканере.

Почему компании выбирают СерТраст

СерТраст сопровождает клиентов с любого этапа — от отсутствия карточек товаров до ввода в оборот и отчётности. Мы работаем с производителями, импортёрами, складами, маркетплейс-селлерами, розничными сетями. Процесс организован так, чтобы компания не прерывала продажи и не тратила ресурсы на технические задачи. Все работы выполняются по договору, с актами и подтверждениями. Коды формируются строго по требованиям ФЗ, с проверкой классификации и соответствия товарной категории.

• полная маркировка остатков под ключ;
• печать на профессиональном оборудовании;
• проверка читаемости кодов и ввод в оборот;
• документы и отчётность;
• поддержка клиентов, включая консультации.

Компании, которые работают с остатками регулярно, заказывают абонентские пакеты — это уменьшает стоимость и ускоряет работу. Селлеры маркетплейсов получают готовый товар, который можно сразу выкладывать в Wildberries, OZON или Яндекс.Маркет, без рисков блокировки и штрафов.

Заключение

Маркировка остатков одежды — не просто техническая формальность. Это требование законодательства, которое влияет на оборот товара и доступ к рынку. Процесс требует аккуратности, знания системы, правильных файлов и работающего оборудования. Ошибки приводят к потере времени, штрафам и блокировке партий. Передать работу специалистам — безопаснее и быстрее. Компания СерТраст помогает организовать маркировку остатков под ключ: оформление кодов, печать, нанесение и ввод в оборот. Бизнес получает готовый результат и может продолжать продажи.